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Última atualização: 2023-09-08
Exemplo: criar vários ROEs para um trabalhador desligado em vários cargos

Exemplo: criar vários ROEs para um trabalhador desligado em vários cargos

Este exemplo demonstra como criar vários registros de emprego (ROEs) para um trabalhador desligado com vários cargos.
Um trabalhador tem duas posições em dois grupos de pagamentos com frequências de pagamento diferentes. Você encerra o cargo suplementar do trabalhador usando a tarefa
Encerrar cargo suplementar
 e, em seguida, desliga o trabalhador.
Segurança: estes domínios na área funcional CAN Payroll:
  • Processo: ROE (Criar dados) - CAN
  • Relatórios: resultados de ROE para trabalhador(es) - Canadá
  • Processo: ROE (Editar dados) - CAN
  • Process: ROE (Aprovar dados) - CAN
  1. Defina relatórios de ROE.
  2. Você pode:
    • Concluir a folha de pagamento dentro do ciclo do período, que inclui o último dia do trabalhador.
    • Pague os salários finais usando um pagamento fora do ciclo no período que contém o Último dia remunerado.
  3. Criar dados de ROE para o trabalhador desligado.
    Para um trabalhador com vários cargos, o Workday cria:
    • Dois ROEs para um trabalhador que tem duas posições em dois grupos de pagamentos com frequências de pagamento diferentes.
    • Dois ROEs para um trabalhador que tem duas posições em duas empresas com números de conta de folha de pagamento diferentes.
    • Dois ROEs para um trabalhador que tem duas posições em dois grupos de pagamentos com a mesma frequência e datas de pagamento diferentes.
    • Um ROE para um trabalhador que tem duas posições na mesma empresa, mas dois grupos de pagamentos diferentes com a mesma frequência de pagamento e programação.
    Quando você não configura uma posição de processamento usando a tarefa
    Manter regras de posição de processamento da folha de pagamento
     , a posição principal do trabalhador para o ROE preenche automaticamente o campo
    Ocupação
     .
  4. Acesse o relatório
    Resultados de ROE para trabalhador(es)
     para selecionar os ROEs e o comando relevante. Quando não há erros, o Workday define o status do ROE como
    Em andamento
    e você pode aprovar os ROEs.
    Para visualizar uma lista de vários ROEs para trabalhadores com vários cargos ou ROEs vinculados (exemplo: Originais e Modificados) para trabalhadores em uma posição, marque a caixa de seleção
    Visualizar vários ROEs ou ROEs vinculados para um trabalhador em modo de exibição de lista
     na
    tarefa Editar definição de locatário - Folha de pagamento.
     tarefa.
  5. Acesse a tarefa
    Aprovar ROEs
     . Para localizar os ROEs que você quer aprovar, selecione
    Aprovar todos os ROEs em andamento
     ou pesquise e selecione o nome de um trabalhador.
    • Para aprovar o ROE no status
      Rascunho
       , marque a caixa de seleção
      Confirmar
       .
    • Marque as caixas de seleção
      Confirmar
       e
      Enviar
       para definir o status do ROE como
      Enviar
       na integração de saída do ROE. Se você selecionar ambas, evitará a necessidade de enviar os rascunhos dos ROEs manualmente depois de carregá-los no Service Canadá.
    Você pode marcar a caixa de seleção
    Enviar
     automaticamente se marcar a caixa
    de seleção Enviar por padrão na tarefa Aprovar ROE
     em
    Editar definição de locatário - Folha de pagamento
    .
  6. Selecione as opções destes campos na tarefa
    Iniciar/Programar integração
     para selecionar quais ROEs aprovados devem ser incluídos no arquivo de saída do Service Canada:
    • Grupo de pagamentos
    • Empresa
    • Trabalhador
    Se você não seleciona uma opção, o Workday inclui todos os ROEs com status
    Aprovado
     no arquivo de integração de saída.
    ROEs aprovados enviados à Service Canadá para serem atualizados como
    Emissão pendente
    . Se você precisar atualizar ou alterar um ROE com status
    de emissão pendente
     :
    • Selecione
      Cancelar emissão pendente
       quando você visualiza o ROE ou no perfil do trabalhador (
      Cancelar ROE
      de emissão pendente
      ) para alterar o status de um único ROE de volta para
      Em andamento
      .
    • Use a tarefa
      Alterar status de emissão pendente do ROE para Aprovado
       para reverter todos os ROEs em um arquivo de integração de saída para
      Aprovado
      .
  7. Acesse o site do Service Canada e carregue os arquivos gerados.
  8. Importe os ROEs emitidos para o Workday a partir do Service Canadá.
    A Workday recomenda que você importe apenas ROEs com status
    Emitido
     da Service Canada. Se você importar ROEs com o status
    Aprovado
    ,
    Falhou
    ou
    Rejeitado
     para o Workday , deverá excluir ou recriar os dados de ROE antes de enviar o ROE de volta para a Service Canadá. Para obter mais informações, consulte o site da Service Canada.
O Workday gera dois ROEs e o status do ROE importado para cada atualização de
Emissão pendente
 para
Emitido
. A Data de emissão e o Número de série do ROE são exibidos para cada ROE.