Exemplo: criar um ROE para um trabalhador desligado
Este exemplo ilustra como criar um registro de emprego (ROE) para um trabalhador desligado.
Segurança: estes domínios na área funcional CAN Payroll:
- Processo: ROE (Criar dados) - CAN
- Relatórios: resultados de ROE para trabalhador(es) - Canadá
- Processo: ROE (Editar dados) - CAN
- Process: ROE (Aprovar dados) - CAN
- Defina relatórios de ROE.Consulte: Etapas: definir relatórios de ROE.
- Você pode:
- Concluir a folha de pagamento dentro do ciclo do período, que inclui o último dia do trabalhador.
- Pague os salários finais usando um pagamento fora do ciclo no período que contém o Último dia remunerado.
- Criar dados de ROE para o trabalhador desligado.
- Acesse o relatórioResultados de ROE para trabalhador(es)para selecionar o ROE e o comando relevante. Quando não há erros, o Workday define o status do ROE comoEm andamentoe você pode aprová-lo.
- Visualizaro ROE. Consulte Referência: resultados de ROE para trabalhadores.
- Editaro ROE. Consulte Referência: resultados de ROE para trabalhadores.
- Recrieo ROE se você fez alterações nos dados. Consulte Conceito: recriação de dados de ROE.
- Excluiro ROE. Se você tiver um ROE subsequente, não o exclua.
- No menu de ações relacionadas do ROE, selecione :
- Para aprovar o ROE no statusRascunho, marque a caixa de seleçãoConfirmar.
- Marque as caixas de seleçãoConfirmareEnviarpara definir o status do ROE comoEnviarna integração de saída do ROE. Se você selecionar ambas, evitará a necessidade de enviar os rascunhos dos ROEs manualmente depois de carregá-los no Service Canadá.Você pode marcar a caixa de seleçãoEnviarautomaticamente se marcar a caixade seleção Enviar por padrão na tarefa Aprovar ROEemEditar definição de locatário - Folha de pagamento.
- Selecione as opções destes campos na tarefaIniciar/Programar integraçãopara selecionar quais ROEs aprovados devem ser incluídos no arquivo de saída do Service Canada:
- Grupo de pagamentos
- Empresa
- Trabalhador
Se você não seleciona uma opção, o Workday inclui todos os ROEs com statusAprovadono arquivo de integração de saída.ROEs aprovados enviados à Service Canadá para serem atualizados comoEmissão pendente. Se você precisar atualizar ou alterar um ROE com statusde emissão pendente:- SelecioneCancelar emissão pendente, você visualiza o ROE ou no perfil do trabalhador () para alterar o status de um único ROE de volta paraEm andamento.
- Use a tarefaAlterar status de emissão pendente do ROE para Aprovadopara reverter todos os ROEs em um arquivo de integração de saída paraAprovado.
- Acesse o site do Service Canada e carregue o(s) arquivo(s) gerado(s).
- Importe os ROEs emitidos para o Workday a partir do Service Canadá.A Workday recomenda que você importe apenas ROEs com statusEmitidoda Service Canada. Se você importar ROEs com o statusAprovado,FalhououRejeitadopara o Workday , deverá excluir ou recriar os dados de ROE antes de enviar o ROE de volta para a Service Canadá. Para obter mais informações, consulte o site da Service Canada.O status do ROE importado é atualizado deEmissão pendenteparaEmitido. A Data de emissão e o Número de série do ROE são exibidos no ROE.