Referência: resultados de ROE para trabalhadores

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Depois de criar os dados de ROE, acesse o relatório

Resultados de ROE para trabalhador(es)

para revisar e editar os dados de ROE. Essas seções representam as diferentes seções dos dados de ROE no Workday.

Detalhes do colaborador

Campo	Descrição
Nome e Endereço do colaborador	Exibido no Bloco 9.
Número de referência da folha de pagamento do empregador	Exibido no Bloco 3. A ID de colaborador.
Número do Seguro Social	Exibido no bloco 8.
Ocupação	Exibido no bloco 13 do ROE quando você marca a caixa de seleção Display Occupation on ROE . Acesse essa caixa de seleção quando definir informações de ROE na tarefa Editar declaração de imposto federal (Canadá) da empresa . O Workday recupera essas informações do perfil do trabalhador.
Exibir ocupação no ROE	Exibe Sim quando configurado na guia Registro de emprego na tarefa Editar declaração de imposto federal (Canadá) da empresa . Se não estiver configurado: O Workday ainda exibe a ocupação no ROE no Workday, mas exibe Não . O Workday não incluirá a ocupação no arquivo de integração de saída do ROE para o Service Canada.
Idioma de impressão	O Workday preenche esse campo com base nos parâmetros regionais preferenciais definidos pelo colaborador. Existem dois idiomas disponíveis: français (Canadá) e inglês (Canadá). O Workday envia o idioma de impressão à Service Canada para que ela possa exibir o ROE em francês ou inglês para o colaborador.

Detalhes do empregador

Campo	Descrição
Nome e Endereço do empregador	Exibido no Bloco 4.
Número comercial de CRA	Exibido no Bloco 5.
Motivo do contato Número de telefone do contato do motivo	Exibido no Bloco 16. As informações de contato do motivo que você configurou na guia Registro de emprego da tarefa Editar declaração de imposto federal CAN da empresa .
Emissor Número de telefone do emissor	As informações de contato do emissor que você configurou na guia Registro de emprego da tarefa Editar declaração de imposto federal CAN da empresa .
Motivo da substituição do contato	Exibido no Bloco 16. Esse campo fica disponível quando você edita o ROE.
Comunicação preferencial em	Exibido no Bloco 21. O idioma preferencial que você configurou na guia Registro de emprego da tarefa Editar declaração de imposto federal CAN da empresa . O Service Canadá usa esse idioma se precisar entrar em contato com o empregador para tirar dúvidas.
Incluir histórico da folha de pagamento no ROE	Não está mais disponível para uso nos relatórios ROE.

Detalhes do ROE

Campo	Descrição
Número de série	Exibido no Bloco 1. O Workday atualiza esse número quando você importa o arquivo de entrada do ROE do Canadá.
Data de emissão	O Workday atualiza essa data quando você importa o arquivo de entrada do ROE do Service Canada.
Criado a partir de	Identifica como o Workday criou o ROE.
ROE Status	O status do fluxo de trabalho do ROE no Workday Consulte Conceito: criação de dados de ROE (em inglês ).
Tipo de atribuição	Exibido quando você aprova o ROE para envio à Service Canada: Rascunho : exibido quando você aprova o ROE sem marcar a caixa de seleção Enviar . Quando você carrega o ROE no Service Canadá, o serviço do Canadá valida o ROE, mas não o emite. Para emitir o ROE, siga as etapas adicionais descritas pelo Service Canadá. Enviar : exibido quando você aprova o ROE e marca a caixa de seleção Enviar . Quando você carrega o ROE no Service Canadá, o Service Canadá valida o ROE. O Service Canada o emite automaticamente se não encontrar erros.
Motivo para emissão do ROE	Exibido no Bloco 16. Quando você gera um ROE: Para eventos, o Workday preenche automaticamente o código de motivo no ROE. O motivo é baseado nos critérios de criação do ROE na tarefa Manter configuração do ROE . Sob demanda, você pode selecionar qualquer código de motivo. O serviço canadense requer que você insira um comentário para os códigos de motivo K00 - Outro e K15 - Outro/Forças canadenses - Pedidos/Organizações da Grã-Bretanha . Um ROE que tem esse código de motivo terá o status Com erro até que você insira um comentário.
Data de retorno da licença (antes da entrada em operação)	Indica a Data de retorno da licença inserida em um registro de histórico do ROE como parte da implementação do Workday. Se o trabalhador teve um retorno de licença até 53 semanas antes da implementação do Workday, essa data é importante para os ROEs gerados pelo Workday. O Workday usa essa data quando calcula o primeiro dia trabalhado para os ROEs do trabalhador após a data de implementação do Workday. Insira uma data somente para trabalhadores que retornaram da licença dentro do período de 53 semanas anteriores à data de implementação do Workday.
Primeiro dia trabalhado	Exibido no Bloco 10. O primeiro dia em que o colaborador recebe rendimentos seguráveis. Define o início do período de emprego. Você pode editar o ROE para substituir esta data no campo Substituição do primeiro dia trabalhado .
Substituir primeiro dia trabalhado	Exibido quando você edita o ROE. Recria o ROE após inserir uma substituição. Quando você insere uma data nesse campo, o Workday relata a data de substituição em vez da data padrão do primeiro dia trabalhado. A Workday recomenda que você corrija os dados de origem editando a data de admissão, readmissão ou retorno de licença. Em seguida, adicione os rendimentos seguráveis ao período que contém o primeiro dia de trabalho ou mova os rendimentos seguráveis para o período. Essa correção dos dados de origem ajuda a garantir que o Workday possa calcular com precisão o primeiro dia trabalhado ao criar o ROE. Muitas vezes, os erros no primeiro dia de trabalho ocorrem no ROE porque o primeiro pagamento para uma nova admissão ocorre no período posterior à admissão. A Workday recomenda que você use o processamento retroativo para relatar os valores retroativos devidos no período correto do ROE. Insira a entrada de pagamento usando as datas de início e término do período de admissão. Verifique se você está usando o método de alocação correto nos seus rendimentos. Quando você cria o ROE, o Workday aloca os rendimentos retroativos ao período retroativo indicado na entrada de pagamento.
Último dia remunerado	Exibido no Bloco 11. Define o término do período de emprego do trabalhador. Quando você cria um ROE usando a tarefa Criar dados de ROE para eventos , o Workday deriva essa data do campo Último dia remunerado do processo de negócios. Quando você cria um ROE usando a tarefa Criar ROE sob demanda , o Workday deriva essa data da data de término do período do último resultado de pagamento concluído do trabalhador. Para alterações de grupo de pagamentos ou transferências de empresa que resultem em uma alteração na frequência de pagamento, essa data é um dia antes da data de vigência do processo de negócios. Você pode editar o ROE para substituir essa data com o campo Override Last Day for which Paid .
Último dia remunerado para substituição	Exibido quando você edita o ROE. Recrie o ROE após inserir uma data de substituição. Quando a data de substituição está em um período diferente, o Workday: Insere ou remove períodos na seção Lucros segurados de ROE por período (bloco 15C). Essa ação é independente da existência de resultados de pagamento e rendimentos seguráveis para os períodos. Recalcula o campo Data de término do período de pagamento final . Quando você insere uma data nesse campo, o Workday relata a data de substituição em vez do último dia por padrão para qual data de pagamento no ROE. A Workday recomenda que você corrija os dados de origem atualizando a data do Último dia remunerado no processo de negócios do evento gerador do ROE.
Data de término do período de pagamento final	Exibido no bloco 12. Essa data é a data de término do período que contém o Último dia remunerado .
Data prevista de recall	Exibido no bloco 14. O Workday indica Desconhecido no campo Data prevista de recall no ROE quando você: Não insira uma data no campo Data do recall do processo de negócios Licença . Ou você não configurou o campo no processo de negócios Solicitar licença .

Rendimentos seguráveis de ROE por período (bloco 15C)

Essa seção gera relatórios sobre as horas e rendimentos seguráveis agregados por período de pagamento para geração de relatórios no Bloco 15C. As informações relatadas aqui determinam a elegibilidade de um trabalhador para o seguro-desemprego e podem afetar o valor das reivindicações.

Essa seção lista todos os períodos de pagamento, até os períodos máximos de relatório definidos pela Service Canada, desde o

First Day Worked

Override First Day Worked

até o

Last Day for which Paid

Override Last Day for which Paid

. Se você não pagou um colaborador por um período processado pelo Workday, o Workday:

Insere o período na grade

Rendimentos seguráveis por período do relatório

E preenche as horas e rendimentos segurados como zero.

Grade	Descrição
Rendimentos seguráveis por período do relatório	O Número de períodos identifica o período do relatório para o qual o Workday aloca rendimentos ou horas. O período 1 sempre inclui o último dia remunerado . A data de início e a data de término do período vêm da programação de períodos da frequência de pagamento. O Workday gera relatórios de todos os períodos obrigatórios até os períodos máximos de relatório por frequência de pagamento. O Workday extrai as horas e os rendimentos seguráveis dos resultados concluídos da folha de pagamento que se enquadram no período de emprego do ROE. Os campos Substituir horas seguradas e Substituir rendimentos segurados são exibidos quando você edita o ROE. Marque a caixa de seleção Habilitar substituição correspondente para inserir uma substituição. No entanto, a Workday recomenda que você corrija os dados de origem no Workday. Quando você marca a caixa de seleção Preservar substituições de período e pagamento separado de ROE , o Workday inclui os dados de substituição no ROE quando o Workday o recria.
Editar rendimentos seguráveis para períodos anteriores	Exibido quando você edita o ROE. Essa grade permite inserir períodos que ocorreram antes da data de implementação do Workday. As horas e os rendimentos inseridos aqui refletem os períodos da folha de pagamento processados no sistema herdado. Insira informações ausentes em relação aos resultados de histórico do período anterior do ROE. Você só pode inserir períodos que: Ocorreram antes da data de implementação do Workday Você incluiu na programação de períodos como parte da transferência do Workday. Você não pode selecionar um período anterior à data de admissão do trabalhador ou posterior ao primeiro período processado no Workday. Inserir um período nessa grade não adicionará um registro Resultado do histórico do período anterior do ROE para o trabalhador. Exemplo: sua organização foi ativada no Workday Payroll em 01/04/2018. Você carregou 1 ano de resultados de Histórico do período anterior do ROE para os períodos de 01/04/2017 a 31/03/2018. Esses resultados refletem horas seguráveis e rendimentos pagos aos trabalhadores de sua aplicação anterior para folha de pagamento. Um trabalhador pago por mês tira uma licença em 01-05-2018. Quando você cria o ROE, percebe que estão faltando os resultados do histórico do período anterior do ROE de agosto de 2017. Você pode adicionar o período ausente editando o ROE na grade Editar rendimentos segurados para períodos anteriores . Recrie o ROE do Workday para incluir o período inserido, as horas seguráveis e os rendimentos seguráveis no bloco 15C.
Período de geração de relatórios carregados pelo histórico	Exibe Sim para indicar que o Workday relata o período dos resultados do histórico do período anterior do ROE que você carregou usando o serviço Web Import ROE Prior Period History Results . Essa coluna não será exibida se não houver períodos históricos reportados no Bloco 15C. Você pode editar esses períodos de relatório diretamente no ROE, selecionando a ação relacionada do período. A edição dos rendimentos ou das horas seguráveis atualizará o registro importado de ROE - Resultados do histórico do período anterior para o período em questão.

Detalhes seguráveis

Relata componentes de pagamento em um resultado de pagamento que tem horas seguráveis que o Workday inclui no ROE. O Workday lista todas as horas seguráveis dentro do período de emprego. O Workday inclui apenas resultados de pagamento que você criou no Workday.

Campo	Descrição
Resultado da folha de pagamento	Clique para ver os detalhes dos resultados da folha de pagamento.
Período da folha de pagamento	Período referente ao qual você pagou os rendimentos seguráveis.
Método de alocação	O Workday exibe o método de alocação do componente de pagamento. Para atualizar o método de alocação, use a guia Sem data de vigência do componente de pagamento ou a tarefa Manter alocações de período de ROE .
Número de períodos	O número do período em que o Workday relata o pagamento no Bloco 15C.
Período do relatório	O período em que o Workday relata as horas e os rendimentos segurados no Bloco 15C, com base no método de alocação configurado no componente de pagamento. Consulte Definir rendimentos para geração de relatórios de ROE.

Pagamentos de diferença (bloco 17)

O Workday só exibe essa seção se há um pagamento separado no ROE ou quando você edita o ROE.

O Workday exibe a forma de pagamento e os valores quando você:

Configure um rendimento com um tipo de relatório ROE.

Pague o rendimento no período final do trabalhador ou após ele.

Grade	Descrição
Pagamento de férias	Exibido no bloco 17A. Você pode gerar relatórios sobre rendimentos futuros inserindo uma linha na grade Pagamento de férias . Selecione a forma de pagamento no campo Forma de pagamento substituta . Seus pagamentos de separação inseridos não atualizam a grade Rendimentos seguráveis por período do relatório (bloco 15C). A Workday recomenda que você determine se precisa adicionar o valor do pagamento de separação inserido ao Período 1. Em caso afirmativo, insira o valor no campo Substituição de rendimentos seguráveis do Período 1 na grade Rendimentos seguráveis por período do relatório (bloco 15C). O campo Valor de substituição é exibido quando você edita o ROE. Marque a caixa de seleção Habilitar substituição correspondente para inserir um valor de substituição. O Workday apaga os dados de substituição desses campos se você recria o ROE, a menos que você marque a caixa de seleção Preservar substituições de período de ROE e pagamento separado . A Workday recomenda que você corrija os dados de origem no Workday, em vez de substituir os dados.
Feriados oficiais	Exibido no Bloco 17B. Você pode relatar um total de 10 feriados oficiais no bloco 17B. Se o ROE inclui pagamentos de separações para feriados obrigatórios pagos após o Último dia remunerado , você deve editar o ROE e preencher os campos de valor de feriados oficiais . A soma de suas entradas deve ser igual aos pagamentos separados dos feriados obrigatórios que você pagou ao colaborador. Você pode gerar relatórios sobre rendimentos futuros inserindo uma linha na grade Feriados oficiais . Seus pagamentos de separação inseridos não atualizam a grade Rendimentos seguráveis por período do relatório (bloco 15C). Determine se você precisa adicionar o valor do pagamento de separação inserido ao Período 1. Se você fizer isso, insira o valor no campo Substituição de rendimentos seguráveis do Período 1 na grade Rendimentos seguráveis por período do relatório (bloco 15C). O campo Valor de substituição é exibido quando você edita o ROE. Marque a caixa de seleção Habilitar substituição correspondente para inserir um valor de substituição. O Workday apaga os dados de substituição desses campos se você recria o ROE, a menos que você marque a caixa de seleção Preservar substituições de período de ROE e pagamento separado . A Workday recomenda que você corrija os dados de origem no Workday, em vez de substituir os dados.
Outros valores	Exibido no Bloco 17C. Você pode relatar um total de três pagamentos de separação no bloco 17C. Você pode relatar rendimentos futuros à Service Canada inserindo uma linha na grade Outras quantias . Selecione as formas de pagamento que ainda não foram reportadas no ROE no campo Forma de pagamento substituta . Seus pagamentos de separação inseridos não atualizam a grade Rendimentos seguráveis por período do relatório (bloco 15C). Determine se você precisa adicionar o valor do pagamento de separação inserido ao Período 1. Se você fizer isso, insira o valor de substituição no Período 1 da grade Rendimentos seguráveis por período do relatório (bloco 15C). O campo Valor de substituição é exibido quando você edita o ROE. Marque a caixa de seleção Habilitar substituição correspondente para inserir uma substituição. O Workday apaga os dados de substituição desses campos se você recria o ROE, a menos que você marque a caixa de seleção Preservar substituições de período de ROE e pagamento separado . A Workday recomenda que você corrija os dados de origem no Workday, em vez de substituir os dados.

Licença médica remunerada, licença-maternidade/paternidade, perda de salário (bloco 19)

Edite o ROE para inserir pagamentos aplicáveis para o Bloco 19.

Um ROE pode incluir informações para apenas uma forma de pagamento.

Para pagamentos especiais, selecione um destes tipos:

Licença-maternidade/paternal compassionate remunerada/licença para cuidador da família (EI segurável) (maternidade, parental, compassionate Care)

Licença médica remunerada (EO segurável) (licença remunerada)

Indenização por perda salarial (não segurada para seguro de equivalência patrimonial) (Seguro de perda salarial)

Indenização por perda salarial (ROE segurável) (Seguro de perda salarial)

Comentários (bloco 18)

Para inserir um comentário, edite o ROE. Você não precisa recriar o ROE depois de inserir um comentário.

A Service Canadá requer que você adicione comentários ao ROE quando relatar estes códigos de motivo:

K00-Outros

K15 - Outros/Forças canadenses - Pedidos/Ordens da Família Real

O ROE terá o status Com erro
até que você o informe.

O campo Comentário tem um limite máximo de caracteres de 160.

Publicação de novidades da versão 2023R2: Alocações de ROE (registro de emprego) e detalhes seguráveis