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Última atualização: 2023-09-08
Etapas: modificar dados de ROE

Etapas: modificar dados de ROE

  • O tipo de ROE é
    Original
     ou
    Modificação
    .
  • O status do ROE é
    Emitido
    .
Segurança: estes domínios na área funcional CAN Payroll:
  • Process: ROE (Amend Data) - CAN
  • Relatórios: resultados de ROE para trabalhador(es) - Canadá
  • Processo: ROE (Editar dados) - CAN
  • Process: ROE (Aprovar dados) - CAN
Você pode modificar um ROE que já emitiu com a Service Canada, desde que tenha emitido o ROE original usando as integrações de saída e entrada do Workday.
Exemplo: você processa um ROE para um trabalhador que recebe um pagamento adicional depois que você emitiu o ROE original. Você pode corrigir o ROE para refletir o pagamento adicional.
Um relatório de ROE modificado:
  • O número de série do ROE original.
  • Alterações feitas desde a emissão do ROE original
Quando você cria um ROE modificado para um ROE original com valores substitutos inseridos, pode preservar os valores substitutos.
Sempre que possível, não modifique os ROEs diretamente no site da Service Canada. Use o Workday para gerenciar todas as atividades de ROE e, assim, você pode manter o Workday como seu sistema de registro para relatórios de ROE.
  1. Acesse a tarefa
    Modificar ROEs
     .
    O Workday retorna todos os ROEs com status
    Atribuído
     .
  2. Selecione o ROE na lista de opções
    ROEs a serem modificados
     .
    O Workday identifica o ROE como
    Modificação
     no campo
    Tipo
     .
  3. Resolva quaisquer erros no ROE por meio de edição ou recriação. Quando não há erros, o Workday define o status do ROE como
    Em andamento
    .
  4. Marque a caixa de seleção para preservar quaisquer valores inseridos como substituição.
    A Preservação de valores se aplica às horas ou aos rendimentos (ou a ambos) que você insere nestes campos:
    • Rendimentos seguráveis por período
       (caixa 15C)
    • Pagamentos de separação
       (caixa 17A ou C)
    O Workday marca automaticamente a caixa de seleção se você preservou os valores de substituição no ROE original.
  5. No menu de ações relacionadas do ROE, selecione
    ROE
    Aprovar
    :
    • Para aprovar o ROE no status
      Rascunho
       , marque somente a caixa de seleção
      Confirmar
       .
    • Marque as caixas de seleção
      Confirmar
       e
      Enviar
       para definir o status do ROE como
      Enviar
       na integração de saída do ROE. Essa ação evita a necessidade de enviar os rascunhos de ROEs manualmente depois de carregá-los no Service Canadá.
      Você pode marcar a caixa de seleção
      Enviar
       automaticamente se marcar a caixa
      de seleção Enviar por padrão na tarefa Aprovar ROE
       em
      Editar definição de locatário - Folha de pagamento
      .
O Workday retém o ROE original para fins de rastreamento e cria um novo ROE modificado.
  • A nova modificação de ROE está
    em andamento
     ou
    contém erros
    . O campo
    Modificado de
     contém um link para o ROE original.
  • O ROE original permanece no status
    Emitido
     e o campo
    Modificado por
     contém um link para o ROE modificado.
  • Se a caixa de seleção
    Visualizar múltiplos ROEs ou ROEs vinculados do trabalhador na visualização de listas
     está habilitada em
    Editar definição de locatário - Folha de pagamento
    , você pode visualizar a lista de ROEs vinculados (Original e Modificado) do trabalhador.