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Última atualização: 2025-05-30
Registrar uma ordem de retenção para manutenção da família (CAN)

Registrar uma ordem de retenção para manutenção da família (CAN)

Registre uma ID fiscal
de número comercial
 para a empresa do trabalhador.
Segurança: domínio
Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) - CAN
 na área funcional CAN Payroll.
Você pode registrar uma ordem de retenção de manutenção da família para iniciar deduções automáticas durante o processamento da folha de pagamento.
  1. Acesse a tarefa
    Registrar ordem de retenção (Canadá) para trabalhador
     .
  2. Selecione o
    Tipo de ordem de
    manutenção da família (CAN)
     .
  3. Para preencher os campos
    de informações sobre o pedido
     para todos os tipos de ordem de retenção, considere:
    Opção Descrição
    Número do caso
    Insira o
    Número do caso
     quando ele estiver listado no pedido. Deve ser exclusivo para:
    • Trabalhador
    • Tipo de pedido
    • Data do pedido
    • Empresa
    Você não pode alterar esse número depois que o pedido tiver resultados de pagamento.
    ID de ordem de retenção
    Se você definiu uma ID de ordem de retenção por padrão, o Workday a insere como o valor por padrão nesse campo quando você conclui a tarefa.
    Para definir uma
    ID de ordem de retenção
    por padrão, consulte o tópico
    Criar definições de ID e geradores de sequências
     .
    Para associar a
    ID de ordem de retenção
     que você formatou às ordens de retenção, consulte a seção
    Geradores de sequências de IDs
     do tópico
    Referência: editar definição de locatário - Folha
     de pagamento.
    Número do pedido
    Número de identificação no pedido Pode ser chamada de ID de
    pedido
    .
    Data do pedido
    Se a ordem inclui uma data de veiculação, insira essa data.
    Data de recebimento
    Data e hora em que sua empresa recebeu a ordem de retenção, conforme indicado no formulário. Determinadas províncias podem exigir essas informações para fins de auditoria.
    Data de início
    O Workday deduz o valor da retenção inicial no período de pagamento que inclui a
    Data
    de início.
    Você pode especificar uma data de início posterior para as taxas na guia
    Taxas do pedido
     .
    Data de término
    O Workday deduz o valor final da retenção, incluindo taxas de agência ou empregador, no período de pagamento anterior àquele que inclui a
    Data de término
    .
    Data de desligamento
    As deduções podem terminar antes do período anterior àquele com a
    Data de término
    .
    Você pode especificar uma data de término para as taxas da agência e do empregador que seja anterior à
    Data
     de desligamento na guia
    Taxas do pedido
     .
    Empresa
    Exibe a empresa do colaborador na
    Data de recebimento
    .
    Selecione a empresa quando o colaborador:
    • Tem uma data de admissão futura.
    • Tem posições em várias empresas na
      Data de recebimento
      .
    • Está encerrado.
    Você não pode alterar a empresa depois que o Workday calcular um resultado para a ordem de retenção.
    Ordem inativa
    Selecione quando o tribunal tiver colocado a ordem no status inativo. O Workday interromperá o processamento do pedido.
    Frequência do período de pagamento
    O Workday calcula o valor a ser deduzido em cada período de pagamento quando a frequência de pagamento de um trabalhador é diferente da frequência na ordem de retenção.
    Exemplo: Alan tem uma ordem de retenção de 200 por mês e ele é pago semanalmente. Para calcular o valor da dedução, o Workday:
    • Anualiza o valor do período de pagamento com base na frequência do período de pagamento na ordem de retenção (200 x 12 meses = 2.400).
    • Desanualiza o resultado com base na frequência do período de pagamento de Alan (2.400/52 = 46,15 por semana).
    Limite mensal
    Quando um pedido especifica um valor de dedução mensal, o Workday garante que as deduções não excedam o valor inserido nesse campo. Se um período de pagamento anterior não teve fundos suficientes, o Workday usa esse valor para recuperar o valor em atraso. O Workday verifica os saldos até atingir o limite mensal.
    Entidade de origem
    A agência ou o tribunal que emitiu a ordem de retenção.
    Frequência da isenção
    Disponível somente quando você insere um valor no campo
    Substituição de valor de isenção
     .
    O Workday preenche automaticamente a frequência do período da folha de pagamento.
  4. Alguns campos
    de Informações do pedido
     são exibidos dinamicamente com base no tipo de pedido e na autoridade fiscal. Durante o preenchimento dos campos para ordens de retenção de manutenção da família, considere:
    Opção Descrição
    Valor total da dívida atual
    Valor total da dívida vencida
    O Workday usa esses valores para priorizar pagamentos e honrar cálculos de valores vencidos e limites.
    Use a seção
    Detalhes do pedido
     para especificar valores devidos atuais ou vencidos.
    Tipo de manutenção
    É exibido apenas para Colúmbia Britânica, Terra Nova e Labrador. Selecione um destes tipos de manutenção:
    • Lei de execução de ordem judicial
    • Lei de aplicação de manutenção de família
    Substituição de ID de remessa
    Você pode substituir o número da ordem, se necessário.
    Sem isenção
    O Workday aplica automaticamente a isenção de base. Marque essa caixa de seleção quando não houver valor de isenção, valor de isenção dependente ou valores de isenção adicionais para manutenção da família.
    Percentual de substituição de isenção
    É exibido apenas para Colúmbia Britânica, Ontário, Quebec e Territórios do Noroeste. Selecione esse campo para substituir o percentual de isenção determinado pelo Workday.
    Máximo de período de pagamento vencido
    É exibido apenas para Ontário. Obrigatório apenas para pensão alimentícia vencida do filho ou do cônjuge.
  5. Durante o preenchimento da guia
    Detalhes do pedido
     , considere:
    Opção Descrição
    Imposto dedutível
    Para a Colúmbia Britânica, esse campo determina os dados de isenção que o Workday usa para o cálculo de IWO. Quando você marca essa caixa de seleção, o Workday usa os valores de isenção necessários para uma ordem de dedução de imposto de renda. Quando você desmarca essa caixa de seleção, o Workday usa os valores de isenção obrigatórios para pedidos em que a dedução de impostos não se aplica.
    Quando selecionado, para calcular os salários tributáveis sem afetar os salários no campo, o Workday usa os componentes de pagamento
    Imposto de renda federal (FIT2)
     e
    Imposto de renda provincial (PIT2)
     . Você pode visualizá-los na seção
    Outro(s)
     da guia
    Componentes de pagamento adicionais
     do resultado da folha de pagamento do trabalhador.
  6. Para preencher a guia
    Tarifas do pedido
     , considere:
    Opção Descrição
    Tabela de taxas
    Por padrão, a
    Data de início e a Data
     de
    término
     inseridas na seção
    Informações do pedido
     determinam automaticamente a programação de pagamento de taxas. O processamento de taxas pode seguir uma programação diferente.
    Para iniciar uma tarifa após a
    Data
    de início, insira uma
    Data
    de início da tarifa.
    Concluído
    Um campo somente visualização para pagamentos únicos. O Workday marca automaticamente essa caixa de seleção depois de fazer o pagamento.
Você pode visualizar a ordem de retenção usando o relatório
Ordens de retenção para trabalhador
 . No menu de ações relacionadas da ordem de retenção, você pode:
  • Editar.
  • Excluir
  • Altere a prioridade de processamento.
  • Visualizar o histórico de deduções.
Se o colaborador for transferido para uma nova empresa, desative a ordem de retenção usando a caixa de seleção
Ordem inativa
 na seção
Informações
 do pedido e crie uma nova.