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Última atualização: 2023-09-08
Registrar uma ordem de retenção de imposto federal ou provincial (CAN)

Registrar uma ordem de retenção de imposto federal ou provincial (CAN)

Registre uma ID fiscal
de número comercial
 para a empresa do trabalhador.
Segurança: domínio
Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) - CAN
 na área funcional CAN Payroll.
Você pode registrar ordens de retenção de impostos federais ou provinciais para iniciar deduções automáticas durante o processamento da folha de pagamento.
  1. Acesse a tarefa
    Registrar ordem de retenção (Canadá) para trabalhador
     .
  2. Selecione o
    tipo de pedido
    :
    • Alíquota sobre impostos federais (CAN)
      ou
    • Taxa fiscal provincial (CAN)
  3. Para uma
    Alíquota fiscal federal (CAN)
    , selecione a
    Autoridade fiscal
     para determinar quais isenções e regras o Workday usará ao calcular a ordem:
    • Federal
    • Quebec
    Exemplo: você precisa pagar à Agência de receita do Canadá (CRA) o seguro-desemprego devido por um colaborador de Quebec. Ao criar o pedido, o Workday define o valor por padrão
    de Quebec
     como a autoridade fiscal, pois a província de emprego do trabalhador é Quebec. A ordem recebida do governo especifica Federal, portanto, você seleciona a autoridade fiscal
    federal
     . O Workday usa regras de CRA para retenção federal para calcular a ordem.
  4. Para preencher os campos
    de informações sobre o pedido
     para todos os tipos de ordem de retenção, considere:
    Opção Descrição
    Número do caso
    Insira o
    Número do caso
     quando ele estiver listado no pedido. Deve ser exclusivo para:
    • Trabalhador
    • Tipo de pedido
    • Data do pedido
    • Empresa
    Você não pode alterar esse número depois que o pedido tiver resultados de pagamento.
    ID de ordem de retenção
    Se você definiu uma ID de ordem de retenção por padrão, o Workday a insere como o valor por padrão nesse campo quando você conclui a tarefa.
    Para definir uma
    ID de ordem de retenção
    por padrão, consulte o tópico
    Criar definições de ID e geradores de sequências
     .
    Para associar a
    ID de ordem de retenção
     que você formatou às ordens de retenção, consulte a seção
    Geradores de sequências de IDs
     do tópico
    Referência: editar definição de locatário - Folha
     de pagamento.
    Número do pedido
    Número de identificação no pedido Pode ser chamada de ID de
    pedido
    .
    Data do pedido
    Se a ordem inclui uma data de veiculação, insira essa data.
    Data de recebimento
    Data e hora em que sua empresa recebeu a ordem de retenção, conforme indicado no formulário. Determinadas províncias podem exigir essas informações para fins de auditoria.
    Data de início
    O Workday deduz o valor da retenção inicial no período de pagamento que inclui a
    Data
    de início.
    Você pode especificar uma data de início posterior para as taxas na guia
    Taxas do pedido
     .
    Data de término
    O Workday deduz o valor final da retenção, incluindo taxas de agência ou empregador, no período de pagamento anterior àquele que inclui a
    Data de término
    .
    Data de desligamento
    As deduções podem terminar antes do período anterior àquele com a
    Data de término
    .
    Você pode especificar uma data de término para as taxas da agência e do empregador que seja anterior à
    Data
     de desligamento na guia
    Taxas do pedido
     .
    Empresa
    Exibe a empresa do colaborador na
    Data de recebimento
    .
    Selecione a empresa quando o colaborador:
    • Tem uma data de admissão futura.
    • Tem posições em várias empresas na
      Data de recebimento
      .
    • Está encerrado.
    Você não pode alterar a empresa depois que o Workday calcular um resultado para a ordem de retenção.
    Ordem inativa
    Selecione quando o tribunal tiver colocado a ordem no status inativo. O Workday interromperá o processamento do pedido.
    Frequência do período de pagamento
    O Workday calcula o valor a ser deduzido em cada período de pagamento quando a frequência de pagamento de um trabalhador é diferente da frequência na ordem de retenção.
    Exemplo: Alan tem uma ordem de retenção de 200 por mês e ele é pago semanalmente. Para calcular o valor da dedução, o Workday:
    • Anualiza o valor do período de pagamento com base na frequência do período de pagamento na ordem de retenção (200 x 12 meses = 2.400).
    • Desanualiza o resultado com base na frequência do período de pagamento de Alan (2.400/52 = 46,15 por semana).
    Limite mensal
    Quando um pedido especifica um valor de dedução mensal, o Workday garante que as deduções não excedam o valor inserido nesse campo. Se um período de pagamento anterior não teve fundos suficientes, o Workday usa esse valor para recuperar o valor em atraso. O Workday verifica os saldos até atingir o limite mensal.
    Entidade de origem
    A agência ou o tribunal que emitiu a ordem de retenção.
    Frequência da isenção
    Disponível somente quando você insere um valor no campo
    Substituição de valor de isenção
     .
    O Workday preenche automaticamente a frequência do período da folha de pagamento.
  5. Alguns campos
    de Informações do pedido
     são exibidos dinamicamente com base no tipo de pedido e na autoridade fiscal. Para preencher os campos de alíquotas, considere:
    Opção Descrição
    Valor do período de pagamento
    O Workday converte o
    Valor do formulário de pedido
     no valor do período de pagamento, levando em consideração a frequência de cada um.
    Valor em formato de percentual
    Quando o
    tipo de valor
     é
    Percentual de rendimentos disponíveis
     ou
    Percentual de valor bruto
    , insira o percentual a ser retido da renda do trabalhador.
    Valor total da dívida
    O valor total da dívida do trabalhador ou o saldo devido, se o trabalhador já tiver pago parte da dívida.
    Quando uma ordem de concordata não indica um valor total, o Workday continua as deduções até a Data de término ou quando você desativa a ordem.
    Percentual de substituição de isenção
    Selecione esse campo para substituir o percentual de isenção determinado pelo Workday.
    Substituir taxa de assunto
    Para Quebec, insira um percentual para substituir a taxa de substituição de isenção fornecida para trabalhadores.
  6. Para preencher a guia
    Tarifas do pedido
     , considere:
    Opção Descrição
    Tabela de taxas
    Por padrão, a
    Data de início e a Data
     de
    término
     inseridas na seção
    Informações do pedido
     determinam automaticamente a programação de pagamento de taxas. O processamento de taxas pode seguir uma programação diferente.
    Para iniciar uma tarifa após a
    Data
    de início, insira uma
    Data
    de início da tarifa.
    Concluído
    Um campo somente visualização para pagamentos únicos. O Workday marca automaticamente essa caixa de seleção depois de fazer o pagamento.
Você pode visualizar a ordem de retenção usando o relatório
Ordens de retenção para trabalhador
 . No menu de ações relacionadas da ordem de retenção, você pode:
  • Editar.
  • Excluir
  • Altere a prioridade de processamento.
  • Visualizar o histórico de deduções.
Se o colaborador for transferido para uma nova empresa, desative a ordem de retenção usando a caixa de seleção
Ordem inativa
 na seção
Informações
 do pedido e crie uma nova.