Considerações para a definição: relacionamentos com a empresa sucessora do empregador (CAN)
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso dos relacionamentos de empresa empregadora sucessora no Canadá. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
O empregador sucessor da folha de pagamento do Canadá permite que você considere o emprego de um trabalhador como contínuo entre uma empresa anterior e a empresa que a herda imediatamente por meio de aquisição. Os valores deduzidos, reenviados ou pagos de um trabalhador de acordo com o Plano de previdência do Canadá ou a Lei de Seguro Employment, ou ambos, da empresa antecessora são considerados nos cálculos de limite anual e de crédito do empregador sucessor.
Vantagens para a empresa
- Você pode carregar as seleções fiscais do trabalhador por EIB (Enterprise Interface Builder) para a empresa antecessora em vez de adicioná-las para cada trabalhador, economizando tempo na entrada de dados.
- O Workday:
- Considera os salários pagos pela empresa antecessora, em vez de iniciá-los novamente, ao determinar limites para impostos como:
- CPP/CPP2
- QPP/QPP2
- EI
- QPIP/QPIP (ER)
- Inclui salários pagos apenas pela empresa sucessora no momento da declaração de imposto de renda.
Casos de uso
Você pode continuar sua folha de pagamento e relatórios fiscais com um novo relacionamento sempre que adquirir empresas.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
A empresa sucessora recebeu uma determinação do Plano de pensão do Canadá (CPP) ou do Seguro do empregador (EI) da Agência de Receita do Canadá? | Em caso afirmativo, crie um pagamento manual (fora do ciclo). Consulte: Criar pagamentos manuais. Para carregar grandes quantidades de dados dos trabalhadores, use o EIB de entrada de pagamento fora do ciclo. Consulte Conceito: EIB de importação de pagamento fora do ciclo. Você deve obter permissão da Agência de Receita do Canadá para prosseguir com o empregador sucessor. |
A empresa antecessora precisa estar no Workday? | Não, mas você deve obter os valores acumulados no ano para estes componentes de pagamento:
Em seguida, crie um pagamento manual (fora do ciclo) para os trabalhadores usando os valores obtidos da empresa antecessora. Você deve criar esse pagamento fora do ciclo antes de prosseguir com os pagamentos dentro do ciclo no empregador sucessor. |
Você concluiu o primeiro pagamento dentro do ciclo dos trabalhadores na empresa sucessora? | Em caso afirmativo, você não pode continuar usando o Empregador sucessor para o Canadá este ano. Você deve inserir os valores antecessores para seu trabalhador antes do primeiro pagamento dentro do ciclo com o sucessor. |
Recomendações
- Confirme se as seleções e retenções fiscais de seus trabalhadores estão corretas.
- Verifique suas entradas de folha de pagamento fora do ciclo antes de concluir o primeiro pagamento dentro do ciclo para os trabalhadores na empresa sucessora.
Requisitos
- Confirme todas as transferências de trabalhadores de ou para Quebec para garantir que você está contabilizando as contribuições para CPP ou QPP que precisam ser reportadas.
- Você deve obter uma regra de Plano de previdência do Canadá (CPP) ou Seguro-Desemprego (EI) da Agência de Receita do Canadá (CRA) antes de aplicar essa funcionalidade a empregadores sucessores.
- Você deve processar uma folha de pagamento fora do ciclo para os trabalhadores de sua empresa antecessora na empresa sucessora para capturar os valores acumulados no ano anterior antes de concluir sua primeira folha de pagamento dentro do ciclo na empresa sucessora.
- Verifique se os trabalhadores não têm valores negativos inseridos ou valores acima dos limites máximos anuais.
- Você pode usar a opção Empregador sucessor mais de uma vez por ano. Considere apenas os valores da empresa antecessora imediata ao inserir valores antecessores.
Limitações
Se você usar substituições para deduções que o Workday configura (CPP/CPP2, QPP/QPP2, EI, QPIP), a Workday recomenda não usar essa funcionalidade no restante de 2024.
Os formulários de imposto da empresa antecessora são provenientes da empresa antecessora. As retenções acumuladas no ano dos trabalhadores não são mescladas com a empresa sucessora.
Você não pode modificar este tipo de relacionamento depois de concluir uma folha de pagamento.
O Workday não oferece suporte a relacionamentos com a empresa empregadora sucessora para trabalhadores que têm uma posição de atribuição internacional no Canadá.
O Workday não transfere saldos limite de ordens de retenção anteriores, você deve inserir as informações das ordens de retenção para seus novos trabalhadores.
Definição do locatário
Sem impacto.
Segurança
Domínios | |
|---|---|
Domínio Process: Off-Cycle (Manual Payment) na área funcional Core Payroll. | Permite criar um EIB para um grande volume de trabalhadores usando serviço Web. |
Processos de negócios
Sem impacto.
Relatórios
Relatórios | Considerações |
|---|---|
Detalhes da remessa de impostos Períodos de remessa de impostos (CAN) Resumo de remessa de impostos Resumo de remessas de impostos - Federal Resumo de remessas de impostos - Quebec | Inclui apenas detalhes da remessa do empregador sucessor. |
Integrações
Serviços Web | Considerações |
|---|---|
Process: Fora do ciclo (pagamento manual) | Permite inserir valores acumulados no ano para todos os colaboradores da empresa sucessora. |
Relações e interações
Sem impacto.
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre oWorkday Touchpoints Kitno Workday Community.