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Última atualização: 2024-05-03
Etapas: definir remuneração dos trabalhadores (CAN)

Etapas: definir remuneração dos trabalhadores (CAN)

O Workday calcula a remuneração dos trabalhadores para a província de processamento da folha de pagamento de um colaborador com base nas worktags de código do Workers Compensation Board (WCB) associadas a:
  • Resultados do pagamento, se houver.
  • A posição de processamento da folha de pagamento do trabalhador.
Ao calcular o pagamento de um trabalhador, o Workday determina:
  • A taxa de remuneração do trabalhador em vigor para o local comercial da posição de processamento da folha de pagamento do trabalhador. O local e o código de remuneração do trabalhador são exibidos nos resultados da folha de pagamento como worktags.
  • Perfil de cargo na data de pagamento da execução da folha de pagamento.
  1. Acesse a tarefa
    Manter códigos de indenização trabalhista
     para definir os códigos de classificação do setor para relatórios de remuneração dos trabalhadores.
    Se um código pertencer a mais de uma província (região), liste todas as províncias que o usam.
    Segurança: domínio
    Set Up: Job
     na área funcional Jobs & Positions.
  2. Atribua códigos de remuneração dos trabalhadores aos perfis de cargo.
    1. Acesse a tarefa
      Criar perfil de cargo
       ou
      Editar perfil de cargo
       .
      Segurança: domínio
      Set Up: Job
       na área funcional Jobs & Positions.
    2. Na guia
      Códigos de indenização do trabalhador
       , adicione uma linha para o código de indenização de cada trabalhador.
    Para configurar um trabalhador que está fisicamente em uma província, mas tem uma província diferente de emprego para fins fiscais:
    • Verifique se o campo
      Local
       na posição do trabalhador exibe sua localização física. O local de uma posição determina qual província calcula a remuneração do trabalhador.
    • Verifique se o campo
      Local de trabalho alternativo
       exibe a província onde o trabalhador é tributado.
    Exemplo: um trabalhador remoto trabalha de casa na Colúmbia Britânica, onde não há um local de trabalho físico. Depois de revisar as diretrizes da Agência de Receita do Canadá (CRA), você determina que a província de emprego do trabalhador é Ontário. Para este trabalhador, a província
    do Local
     da posição é Colúmbia Britânica e o
    Local de trabalho alternativo
     é Ontário. Impostos (FIT/PIT, CPP, EI, ONEHT) são calculados para Ontário. Os benefícios de remuneração dos trabalhadores são calculados para a Colúmbia Britânica.
  3. Acesse a tarefa
    Editar declaração fiscal CAN da província da empresa
     para uma empresa e uma província.
  4. Na guia
    Compensação dos trabalhadores
     , à medida que você preenche os campos das seções
    Informações da conta
     e
    Taxas de remuneração dos trabalhadores
     , considere:
    Informações da conta
    Data de início
    Data de término
     (opcional)
    Essas datas devem corresponder ao intervalo de datas
    das Taxas de remuneração dos trabalhadores
     para cada número de identificação.
    Número de identificação
    Insira uma nova linha para cada número de identificação. O conselho provincial de remuneração do trabalhador da sua pessoa jurídica fornece os números de identificação.
    Para Quebec, o
    número de identificação
     deve corresponder ao número de identificação de Quebec para enviar a folha de pagamento a fim de evitar exceções na
    auditoria de fim de exercício da empresa do Canadá
     e nos vários relatórios de auditoria
    de exceções da organização
     .
    Taxas de remuneração dos trabalhadores
    Data de início
    Data de término
    Essas datas devem corresponder ao intervalo de datas
    das Informações da conta
     para cada número de identificação.
    O intervalo de datas das taxas deve estar dentro do intervalo de taxas das informações da conta.
    Código
    Insira uma nova linha para cada código de classificação.
    Número de identificação
    Insira uma nova linha para cada combinação de número de identificação e código.
    Taxa
    Insira a taxa para cada combinação de número de identificação e código.
    Exemplo: taxas de indenização trabalhista
    Data de início
    Data de término
    Código
    Número de identificação
    Taxa
    1/1/2011
    12/31/2011
    541990 - Todos os outros serviços profissionais, científicos e técnicos (Canadá)
    4577233-WCAQ
    3,10%
    1/1/2011
    12/31/2011
    561330 - Organizações profissionais de empregadores (Canadá)
    4577233-WCAQ
    3,55%
    1/1/2011
    12/31/2011
    541990 - Todos os outros serviços profissionais, científicos e técnicos (Canadá)
    9876544-WCAQ
    3,20%
    1/1/2011
    12/31/2011
    561330 - Organizações profissionais de empregadores (Canadá)
    9876544-WCAQ
    3,65%
    Esses relatórios refletem os dados de cada número de identificação e os dados do relatório com base em worktags de resultados de pagamento. Você pode usar estes relatórios para identificar e corrigir worktags complementares ausentes:
    • Resumo da remuneração dos trabalhadores
    • Resumo de remuneração dos trabalhadores por empresa
    • Detalhes da remuneração dos trabalhadores
  5. Isentar os colaboradores da remuneração dos trabalhadores, se aplicável. Os colaboradores não podem se isentar.
    1. Acesse a tarefa
      Adicionar seleções fiscais da CAN para o trabalhador
       .
      Segurança: domínio
      Worker Data: Payroll (Company Specific) - CAN
       na área funcional CAN Payroll.
    2. Marque a caixa de seleção
      Isento
       na seção
      Remuneração dos trabalhadores da província
       da guia
      Província
       .
  6. Acesse a tarefa
    Editar rendimento
     para atribuir rendimentos isentos de remuneração do trabalhador ao grupo de componentes de pagamento apropriado.
    Grupo de componentes de pagamento
    Descrição
    Outros tipos de remuneração dos trabalhadores
    Adicione os rendimentos que estão sujeitos à declaração de remuneração dos trabalhadores, mas não ao imposto de renda da província.
    Normalmente, esses rendimentos são para trabalhadores que podem não ser colaboradores ou que você paga fora do Workday Payroll. Para fins de relatório, você deve incluir esses salários nos relatórios de remuneração dos trabalhadores.
    Isento de remuneração dos trabalhadores
    Adicione os rendimentos que estão isentos de remuneração do trabalhador.
    O Workday subtrai os salários isentos dos salários brutos T-4 ou RL-1 para determinar a renda segurável (declarável).
  7. Se um rendimento se aplica a algumas, mas não a todas as províncias, você pode incluí-lo ou excluí-lo dos cálculos.
    Exemplo: se o pagamento em vez de aviso prévio estiver sujeito à remuneração do trabalhador em todas as províncias, exceto nestas províncias, adicione uma regra para lidar com estas exceções:
    • Colúmbia Britânica
    • Quebec
    • Saskatchewan
    • Yukon
Revise estes relatórios para garantir que você definiu corretamente os códigos e taxas de remuneração do trabalhador:
  • Visualizar códigos de indenização trabalhista
  • Visualizar taxas de remuneração dos trabalhadores
  • Auditoria - Códigos de indenização trabalhista em uso sem taxa
  • Auditoria de exceções do código de indenização trabalhista
Depois de calcular a folha de pagamento, use estes relatórios para visualizar os cálculos de remuneração do trabalhador e para se preparar para a declaração de imposto de renda:
  • Resumo da remuneração dos trabalhadores
    : exibe os totais por província.
  • Resumo da remuneração dos trabalhadores por empresa
    : exibe os totais por empresa.
  • Detalhes da remuneração dos trabalhadores
    : exibe os totais por colaborador em cada província.
  • Tax Remittance Details
    : inclui valores de imposto CNESST de Quebec por trabalhador.
  • Tax Remittance Summary
    : inclui o total de deduções para a CNESST de Quebec por número da conta da folha de pagamento federal.
  • Tax Remittance Summary - Quebec
    : inclui o total de deduções pela CNESST de Quebec por número de identificação de Quebec.
Você também pode usar estes campos de relatório em relatórios personalizados:
  • Worker's Compensation Code (Worktag)
    , que retorna o código de remuneração do trabalhador da worktag Código do WCB para resultados de pagamento.
  • Worker's Compensation Tax Rate (Worktag)
    , que retorna a alíquota de indenização do trabalhador com base na worktag Código do WCB para resultados de pagamento.
Se necessário, use a entrada da folha de pagamento para substituir:
  • Worktag de componente de pagamento da província para colaboradores que trabalham em mais de uma província.
  • Worktag complementar do código de remuneração do trabalhador para criar ajustes de período anterior ou inserir manualmente um código de remuneração do trabalhador para uma província específica. Essas worktags são exibidas somente com uma dedução da remuneração do trabalhador para datas de pagamento iguais ou posteriores a 01-01-2018.
Para arquivar informações de remessas fiscais federais e provinciais de Quebec, você pode usar o serviço Web
Get Periodic Company CAN Tax Remittance Data
 . Esse serviço Web inclui informações provinciais de remuneração do trabalhador, folha de pagamento do empregador provincial e informações fiscais de saúde (HSA). Você pode excluir itens fiscais do Worker Compensation Board deste serviço Web. Os parceiros podem usar essa funcionalidade para processar os pagamentos necessários em seu nome. Este serviço Web não oferece suporte a deduções fiscais personalizadas.