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Última atualização: 2025-01-10
Definir impostos sobre a província e o território da empresa (CAN)

Definir impostos sobre a província e o território da empresa (CAN)

  • Defina os códigos de remuneração dos trabalhadores.
  • Registre o número comercial da empresa (ID fiscal federal) no Workday.
  • Defina seleções de declaração de impostos federais para a empresa.
  • Segurança: domínio
    Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - CAN
     na área funcional CAN Payroll.
Insira dados específicos da empresa para calcular e gerar relatórios de remuneração dos trabalhadores, impostos sobre vendas e outros impostos provinciais pagos pelo empregador.
O Workday usa esses dados para gerar relatórios. Esses relatórios contêm os valores dos impostos, os salários sujeitos e outros valores que você deve declarar às autoridades fiscais como parte de sua declaração de imposto de renda.
As datas de início controlam quando as seleções fiscais entram em vigor no Workday. Quando uma seleção fiscal é alterada, insira uma
Data de término
 para a seleção que não esteja mais em vigor. Em seguida, adicione uma linha para a nova
Data de início
 e todas as informações da nova seleção. Ao calcular a folha de pagamento, o Workday aplica as seleções fiscais em vigor na data de pagamento do trabalhador.
  1. Acesse a tarefa
    Editar declaração fiscal CAN da província da empresa
     .
  2. Selecione a
    Empresa
     e
    o Estado
    .
    As guias e seções exibidas variam de acordo com a província.
  3. Insira informações para imposto de renda pago pelo empregador na guia
    Província
     .
    Os impostos provinciais sobre educação e saúde excluem os salários isentos de TD1-IN.
    A guia
    Província
     é exibida para estas províncias:
    Opção Descrição
    Colúmbia Britânica
    (Opcional) Nas seções
    Imposto sobre a folha de pagamento
     ou
    Imposto sobre saúde
     , marque a caixa de seleção
    Calcular imposto
     para calcular os valores de imposto sobre a folha de pagamento ou de imposto sobre saúde (HSA) com base nos salários dos sujeitos.
    Insira a isenção anual e a alíquota para o
    Imposto sobre saúde do empregador
    ou selecione
    Isento
    . A
    Data de início
     deve ser o primeiro dia de um ano-calendário.
    Manitoba
    (Opcional) Nas seções
    Imposto sobre a folha de pagamento
     ou
    Imposto sobre saúde
     , marque a caixa de seleção
    Calcular imposto
     para calcular os valores de imposto sobre a folha de pagamento ou de imposto sobre saúde (HSA) com base nos salários dos sujeitos.
    Insira o valor de isenção anual e a alíquota para a
    Arrecadação de imposto sobre saúde e ensino superior
    ou selecione
    Isento
    . A
    Data de início
     deve ser o primeiro dia de um ano-calendário.
    Terra Nova e Labrador
    (Opcional) Nas seções
    Imposto sobre a folha de pagamento
     ou
    Imposto sobre saúde
     , marque a caixa de seleção
    Calcular imposto
     para calcular os valores de imposto sobre a folha de pagamento ou de imposto sobre saúde (HSA) com base nos salários dos sujeitos.
    Insira o valor de isenção anual para o imposto de assistência
    médica e pós-secundário
     ou selecione
    Isento
    . A
    Data de início
     deve ser o primeiro dia de um ano-calendário. Para visualizar a alíquota, acesse o relatório
    Visualizar dados de impostos/abonos em folha de pagamento
     .
    Ontário
    (Opcional) Nas seções
    Imposto sobre a folha de pagamento
     ou
    Imposto sobre saúde
     , marque a caixa de seleção
    Calcular imposto
     para calcular os valores de imposto sobre a folha de pagamento ou de imposto sobre saúde (HSA) com base nos salários sujeitos.
    Para o imposto de saúde de Ontário, associe o número de imposto de saúde do empregador a um número de referência. Em seguida, insira o valor da isenção e a alíquota ou selecione
    Isento
    . A
    Data de início
     deve ser o primeiro dia de um ano-calendário. Adicione várias linhas se a empresa tiver mais de um conjunto de requisitos de relatório.
    Québec
    Na seção
    Retenção
     , insira os números necessários para relatar a retenção do colaborador no imposto de renda pessoal de Québec:
    • O
      Québec Enterprise Number
       de 10 dígitos atribuído pelo Registraire des entreprises (REQ) ou pelo escriturário do Tribunal Superior. Exemplo: 1187654321.
    • O
      número de identificação
       fornecido por Revenu Québec. É usado para remessas, de forma semelhante ao número da conta da folha de pagamento da Agência de Receita do Canadá. Exemplo: 1245678904RS0001.
    • O
      Número de referência
       que está alinhado com os números de referência federais da Agência de Receita do Canadá.
    Selecione o
    Método de imposto sobre bonificação
    Regular ou Acumulado no ano. O valor por padrão do Workday é o método Regular quando você não faz uma seleção.
    Para calcular o imposto sobre bonificações usando:
    • Método de imposto sobre bonificação regular
      , o Workday determina a renda tributável anual multiplicando os salários tributáveis periódicos atuais pelo número de períodos de pagamento no ano.
    • Método de imposto sobre bonificação acumulada no ano
      , o Workday determina a renda tributável anual multiplicando os salários tributáveis periódicos atuais pelo número de períodos de pagamento restantes no ano e adicionando a renda tributável acumulada no ano.
    Para calcular os impostos de uma bonificação paga separadamente dos salários, o Workday procura o resultado mais recente e concluído da folha de pagamento com um período de pagamento anterior ao resultado da folha de pagamento atual para determinar os salários tributáveis periódicos a serem usados no cálculo da renda tributável anual.
    O Workday usa o campo
    Salários tributáveis anuais para cálculo de bonificação
     no componente de pagamento do imposto de renda provincial (PIT) para gerar relatórios sobre a renda tributável anual e os valores de bonificação e determinar o cálculo de imposto a ser usado em um pagamento de bonificação em andamento ou concluído. No componente de pagamento do PIT, o campo exibe os salários de QC - bonificação anual periódica e acumulada no ano (QC-PIT) de um trabalhador, excluindo qualquer bonificação atual para Quebec.
    Na seção
    Imposto sobre saúde
     , insira a alíquota para o imposto
    Québec Health Services Fund
     ou selecione
    Isento
    .
    Na seção
    Quebec Compensation Tax
     , especifique se a empresa está isenta desse imposto. Se sua empresa é uma instituição financeira, selecione o tipo de negócio da empresa na lista de
    opções Tipo de empresa financeira
     .
    Nessas seções, especifique se a empresa está isenta dos seguintes impostos:
    • Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail
    • Fundo de reconhecimento para o desenvolvimento de habilidades da força de trabalho de Quebec
    A seção
    Cobertura QPP opcional (RR-2)
     é aplicável se você é um empregador e preencheu um formulário RR-2 com a Revenu Québec. Insira a
    Data de início
     e marque a caixa de seleção
    Habilitar cobertura
     . Essa seleção habilita QPP para trabalhadores com status de trabalhadores da Índia se você decidir pagar QPP ao empregador também. Quando habilitada, a QPP é resolvida, permitindo que você deduza e envie. A Workday recomenda que você configure essa grade da mesma forma que configura a seção
    Cobertura CPP opcional (CPT124)
     na tarefa
    Editar declaração fiscal CAN federal da empresa
     .
  4. Na guia
    Compensação dos trabalhadores
     , preencha os campos nas seções
    Informações da conta
     e
    Taxas de remuneração dos trabalhadores
     .
    Para Québec, insira o
    Número de identificação
     que você adicionou à seção
    Retenção
     na guia
    Província
     . Exemplo: 1245678904RS0001.
  5. Na guia
    Imposto sobre vendas
     , selecione as deduções de propriedade da Workday a serem usadas para calcular o imposto provincial sobre vendas.
  6. A guia
    Outro
     é exibida para estas províncias:
    Opção Descrição
    Territórios do Noroeste
    Nunavut
    Insira a
    Data de início
     e
    o Número da conta
     para cada empresa com trabalhadores nesses territórios que exigem uma destas deduções:
    • NT: imposto sobre a folha de pagamento da província [CAN]
    • NU: imposto sobre a folha de pagamento da província [CAN]
    Adicione estes grupos de componentes de pagamento à seção
    Grupos
     na guia
    Data de não vigência
     dos componentes de pagamento dos colaboradores:
    • Imposto sobre a folha de pagamento dos Territórios do Noroeste - [CAN]
    • Nunavut - Imposto sobre a folha de pagamento - [CAN]
  7. Na guia
    Fim de exercício
     (somente Quebec), configure as opções de fim de exercício:
    Opção Descrição
    Número do transmissor
    Configure um número de transmissor, conforme fornecido pela Receita Québec, para cada
    Número de identificação
     para as mesmas datas. Exemplo: você insere o número do transmissor
    NP123456
     para o número de identificação
    1245678904RS0001
     .
    Números do recibo RL-1 (não obrigatório após 31/12/2019)
    A partir de 2020, o Workday mantém os números do recibo RL-1 e do recibo de transmissão para que você não precise inseri-los.
    Você pode acessar o relatório
    Visualizar números do recibo de fim de exercício em Quebec
     para visualizar os números iniciais que a Receita de Québec atribuiu ao Workday para usar nos formulários de fim de exercício.
    Números do recibo RL-2 (não obrigatório após 31/12/2019)
    A partir de 2020, o Workday mantém os números do recibo de RL-2 e do comprovante de transmissão para que você não precise inseri-los.
    Você pode acessar o relatório
    Visualizar números do recibo de fim de exercício em Quebec
     para visualizar os números iniciais que a Receita de Québec atribuiu ao Workday para usar nos formulários de fim de exercício.
    Número de referência
    Insira o
    Número de identificação
     que você configurou para sua empresa. Exemplo: 1245678904RS0001.
    (Opcional) Você pode exibir o número de ID do colaborador nos recibos RL-1 e RL-2. Marque a caixa de seleção
    Número de ID de colaborador por padrão
     .
    Nome do empregador
    Insira uma
    Substituição do nome do empregador
     se o nome do empregador que preenche o recibo RL-1 ou RL-2 for diferente do nome da organização da empresa.
    Insira o nome de contato obrigatório nos formulários RL-1 e RL-2 para integrações com o Revenu Québec.
    Endereço do empregador
    Você pode selecionar
    Usar endereço principal da empresa
     ou
    Usar endereço local
    . Quando você seleciona
    Usar endereço do local
    , selecione também o
    Local
    .
Acesse estes relatórios para revisar os dados fiscais da província e do território da empresa:
Relatório
Descrição
Resumo provincial da folha de pagamento do empregador e do imposto de saúde
Esse relatório fornece o cálculo do imposto sobre saúde com base no tipo de imposto, no mês de pagamento e no número da conta de uma empresa. Você pode executar o relatório para uma ou várias empresas.
Folha de pagamento do empregador provincial e imposto de saúde (valores reais) - Resumo
Esse relatório fornece valores de impostos e salários sujeitos reportados e totalizados por Número da conta, mês de pagamento e tipo de imposto para totalização. Você pode executar o relatório para uma ou várias empresas.
Detalhes provinciais da folha de pagamento e de saúde do empregador
Esse relatório fornece valores tributáveis por colaborador. Para visualizar os valores dos impostos após os salários de objeto:
  1. Acesse a tarefa
    Editar declaração fiscal CAN da província da empresa
     para Ontário, Manitoba ou Terra Nova e Labrador.
  2. Marque a caixa de seleção
    Calcular imposto
     nos valores de imposto sobre a folha de pagamento ou de imposto sobre saúde.
Visualizar dados de impostos/abonos na folha de pagamento
Alíquotas mantidas pelo Workday
Inserir seleções fiscais para os colaboradores.