Conceito: entrada de dados em planilhas EIB de atribuição de grupo de pagamentos
Para atribuir grupos de pagamentos a vários colaboradores, você pode criar um EIB (Enterprise Interface Builder) com base no serviço Web
Assign Pay Group
. Você pode inserir dados em uma planilha que corresponda ao EIB de entrada e carregá-los no Workday. O serviço Web é a etapa inicial do processo de negócios
Atribuir grupo de pagamentos
, portanto, ele aciona as etapas e aprovações do fluxo de trabalho existente. Security
Atribua os grupos de segurança que você quer criar e inicie os EIBs, caso ainda não o tenha feito:
Domínio | Permissões | Exemplo |
|---|---|---|
Integration Build
| Permite que usuários criem EIBs. | Administrador de folha de pagamento |
Integrations: EIBs
| Permite que os usuários iniciem EIBs. | Parceiro de folha de pagamento |
Edite a política de segurança do processo de negócios
Atribuir grupo de pagamentos
. Adicione os grupos de segurança apropriados à seção de ação de início Assign Pay Group (Web Service)
. Exemplo: administrador de folha de pagamento.
Worker Data
O Workday não gera uma planilha EIB preenchida previamente com dados do trabalhador. Para agilizar a entrada de dados, você pode executar um relatório personalizado que inclui estas colunas:
- ID de colaborador
- Grupo de pagamentos
- ID da posição
Instruções de processamento
Você pode usar a lista de opções
Instrução de processamento
na guia Visão geral para especificar o nível de automação do fluxo de trabalho no processo de negócios Atribuir grupo de pagamentos
. Selecione: - Processamento manualou deixe a lista de opções em branco para acionar o fluxo de trabalho de revisão e aprovação.
- Processamento automáticopara concluir automaticamente as atribuições de grupo de pagamentos, ignorando revisões, aprovações e outras etapas.
- Uma das opçõesem Executar agorapara iniciar o processamento manual ou automático antes que a planilha EIB conclua o carregamento.
Outras considerações
Você precisa especificar o grupo de pagamentos de cada trabalhador. O serviço Web não se refere a regras de atribuição automática ou restrições de posição definidas por você.
A Workday recomenda que você limite o número de trabalhadores que você processa por vez a 500.000 ou menos.
A atribuição de grupo de pagamentos não define o status do resultado de pagamento do trabalhador como
Recálculo obrigatório
. Depois de carregar as atribuições de grupo de pagamentos, use a tarefa Executar cálculo de pagamento
para recalcular os grupos de pagamento antigos e novos.