Conceito: diretrizes de entrada de dados de planilha EIB

Administrator Guide

Para obter informações sobre solução de problemas e exemplos de como preencher a planilha para EIBs comuns, consulte: Conceito: diretrizes de modelo de EIB de entrada

Restrições adicionais se aplicam ao uso de planilhas com dados de objeto personalizado.

Modelo

Sempre gere um modelo de planilha no Workday para o carregamento.

Manter o modelo em seu formato original de planilha XML 2003
ou XLSX. Não salve um modelo em nenhum outro formato.

Adicione somente valores de dados à planilha gerada. Não faça alterações de formatação, não introduza intervalos ou devoluções, não use fórmulas, reorganize linhas ou colunas ou adicione novas linhas e colunas. Isso pode causar falha no carregamento. Ao adicionar dados a uma planilha XLSX, verifique se não há caracteres de espaço em branco. O XLSX trata caracteres de espaço em branco, como espaços, como valores. Para evitar problemas de conversão:

Evite usar várias fontes em planilhas XML.

Use planilhas XSLX se precisar de várias fontes para os dados.

Você pode fazer um número limitado de alterações na planilha editando o modelo associado ao seu EIB. Exemplo: você pode personalizar o modelo para uma finalidade específica:

Substituindo valores da coluna.

Fornecer seus próprios rótulos e comentários de célula.

Reordenar planilhas.

Ocultar itens indesejados

Editar ou excluir dados

Para alguns serviços Web, você pode usar uma planilha EIB (Enterprise Interface Builder) para atualizar ou excluir os dados existentes no Workday. Você pode inserir novos valores nas células da planilha para substituir os valores existentes.

Alguns serviços Web não oferecem suporte a atualizações parciais. Para evitar a exclusão não intencional de dados, a Workday recomenda que você preencha a planilha com todos os dados existentes.

Para alguns serviços Web que oferecem suporte à atualização de dados, você pode excluí-los inserindo {empty}
nas células da planilha. Você só pode excluir valores nestes tipos de campo:

Booliano

Data

Consulta

Número

Texto

Exemplo: para substituir ou excluir dados de posição no Workday, insira estes valores em sua planilha EIB:

Coluna da planilha (campo)	Dados atuais no Workday	Dados da planilha de entrada	Resultado no Workday
ID da posição atualizada	388,8	{empty}	Nenhum valor no campo.
Tipo de colaborador	Regular	Regular	Regular
Perfil de cargo	Recrutador de pessoal	30350 (ID de referência do Workday para recrutador sênior)	Recrutador sênior

Atualizando registros

Alguns modelos EIB permitem que você atualize um registro existente no Workday. Para atualizar um registro existente, especifique sua ID de referência.

Este exemplo mostra como alterar o modelo de alocação de pessoal do departamento de Tecnologia da informação de Gestão de cargos para Gestão de posições:

Coluna da planilha (campo)	Dados atuais no Workday	Dados da planilha de entrada	Resultado no Workday
Nome da organização	Tecnologia da informação	Tecnologia da informação	Tecnologia da informação
ID de referência da organização	2500,5	2500,5	Identifica todas as outras entradas na linha da planilha como atualizações na organização existente.
Gestão de cargos habilitada	S	N	Desabilita a gestão de cargos para a organização.
Gestão de posições habilitada	N	S	Habilita a gestão de posições para a organização.

Carregando vários valores

Você pode inserir vários valores em campos de seleção múltipla adicionando linhas imediatamente após a primeira linha do campo de seleção múltipla. Inserir dados somente em campos-chave e de seleção múltipla. O Workday ignora os valores que você insere além dos campos de chave e de seleção múltipla.

Quando um modelo de planilha tem vários campos-chave, especifique valores para cada um nas linhas adicionais.

Exemplo: o campo

Centro de custo

aceita mais de um valor. Para adicionar vários centros de custo, especifique apenas o campo-chave

ID de colaborador

nas linhas adicionais. Especifique uma ID de referência para cada

centro de custo

ID do colaborador	Nome do colaborador	Empresa	Centro de custo	Região
E01032	Julie Smith	2501,21	61200	2503,42
E01032			61210

Objetos personalizados em várias instâncias com operações de serviço Web de objeto personalizado v2

Você pode criar, atualizar e excluir dados existentes para objetos personalizados de várias instâncias no Workday usando uma planilha EIB.

As células da coluna Ação na planilha incluem um menu suspenso com as opções Criar, Atualizar e Excluir. Para atualizar os dados existentes de um objeto personalizado de várias instâncias, especifique a ID de referência. Certifique-se de que os valores de ID de referência sejam exclusivos. As linhas subsequentes no EIB com valores de ID de referência duplicados substituem as linhas anteriores.

Cada item de várias instâncias deve estar em uma linha separada, com a chave da planilha repetida em cada linha. O Workday ignora registros com itens de várias instâncias separados por vírgulas em uma única célula.

A Workday recomenda que você preencha a planilha com todos os dados existentes para evitar a substituição de dados se:

Você não especifica uma ID de referência.

O serviço Web para o EIB não oferece suporte a atualizações parciais.

Para preservar as alterações históricas nos dados de objeto personalizado com data de vigência, a Workday recomenda que você carregue os dados da data de vigência mais antiga para a mais recente.

Objetos personalizados em várias instâncias com operações de serviço Web de objeto personalizado v1

Você pode atualizar os dados existentes de objetos personalizados de várias instâncias no Workday usando uma planilha EIB (Enterprise Interface Builder) com base em um destes serviços Web:

Editar dados adicionais da requisição de recrutamento

Editar dados adicionais de restrições de posição

Editar dados adicionais do trabalhador

Inserir dados adicionais da candidatura

Para atualizar os dados existentes de um objeto personalizado de várias instâncias, especifique a ID de referência. Certifique-se de que os valores de ID de referência sejam exclusivos. As linhas subsequentes no EIB com valores de ID de referência duplicados substituem as linhas anteriores. A Workday recomenda que você preencha a planilha com todos os dados existentes para evitar a substituição de dados se:

Você não especifica uma ID de referência.

O serviço Web para o EIB não oferece suporte a atualizações parciais.

Você pode inserir dados para:

Campos de referência de várias instâncias especificando uma lista de IDs de referência separadas por vírgulas.

Campos de lista personalizados de várias instâncias especificando uma lista separada por vírgulas de valores da lista de alias de serviço Web.

Dados obrigatórios

Cada seção ou área da planilha indica se um elemento é opcional ou obrigatório.

Cada coluna na planilha indica se um campo é opcional ou obrigatório.

O Workday exibe Opcional
na linha Restrições
e não exibe um asterisco ou várias ocorrências (+) ao lado do nome do campo para:

Campos de referência obrigatórios de uma e várias instâncias.

Campos de referência que você não configura como de instância única ou de várias instâncias.

Campos obrigatórios de lista personalizada de uma e várias instâncias.

Dados por padrão

Alguns campos têm valores por padrão. Se a planilha exigir um campo e você quiser usar o valor por padrão, deixe o campo em branco na planilha. O EIB insere valores por padrão antes de verificar se há um valor nos campos obrigatórios.

Para substituir um valor por padrão, insira {empty}
na célula da planilha.

Use a chave da planilha para coordenar as informações do cabeçalho nas guias da planilha. Mantenha a mesma chave de planilha para cada linha à medida que você adiciona informações nas guias subsequentes. O Workday requer a chave da planilha para coordenar várias linhas filho que são consolidadas na mesma linha pai.

Tipos de dados

Cada coluna na planilha indica o tipo de dados.

Colunas com formatos como AAAA-MM-DD
, Y/N
, Texto
ou Número
aceitam dados somente no formato especificado.

As datas devem estar sempre no formato AAAA-MM-DD
.

As células da planilha oferecem validação básica de dados somente para formatos de texto, data, numéricos e de moeda.

Para proteger a formatação da célula, insira os valores manualmente ou aplique novamente os formatos corretos se você colar dados de outra planilha ou relatório.

Para campos de formato Rich Text, certifique-se de inserir dados que sejam de marcação HTML válida. Exemplo: para inserir Meta de vendas < 4.000 USD
, insira Meta de vendas < 4.000 USD
na célula da planilha. Para inserir quebras de linha, insira <br>
na célula da planilha.

Colunas de tipo de ID

Para qualquer coluna de ID de referência, você pode selecionar o Tipo de ID de referência em uma lista suspensa. Essa ação aplica o Tipo de ID de referência selecionado a todas as linhas de dados na coluna.

As colunas identificadas como contendo valores de tipo de ID
permitem que você selecione um tipo de ID de referência para cada linha de dados. Exemplo: se você estiver carregando colaboradores e trabalhadores terceirizados em um único EIB (Enterprise Interface Builder), selecione o Tipo de ID de referência para cada pessoa/linha.

Se os valores de ID de referência estão vazios no Workday, atribua valores com a tarefa

Manter IDs de referência

. Atribua IDs de referência antes de carregar dados.

Você também pode atribuir IDs de referência usando a operação de serviço Web Put Reference
ou EIB.

Colunas de ID

Quando deixadas em branco, algumas colunas de ID acionam o gerador de IDs do Workday para atribuir novos valores de ID durante o carregamento. Para descobrir se o Workday gera IDs automaticamente, consulte os comentários da planilha nas colunas de ID.

Formatação de IDs de referência

O Workday formata os campos de ID de referência como campos de texto para reter zeros à direita. Se o processo de carregamento da planilha falhar em reconhecer uma ID de referência, habilite zeros à direita para a formatação do campo.

Exemplo: a planilha converte a ID para 345,45 eliminando o zero nas seguintes condições:

A ID de referência para um tipo de colaborador com informações privilegiadas é 345.450.

O campo

Tipos de colaborador com informações privilegiadas

tem um formato Geral
que não oferece suporte a zeros à direita.

Para evitar que as planilhas no formato XML arredondem números em campos de texto, adicione uma apóstrofe antes do valor numérico em cada campo.