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Última atualização: 2023-06-23
Considerações para a definição: processo de negócios do evento do ciclo de pagamento

Considerações para a definição: processo de negócios do evento do ciclo de pagamento

Você pode usar este tópico para ajudar a tomar decisões ao planejar sua configuração e uso do processo de negócios
Evento de ciclo de pagamento
 . O tópico explica:
  • Por que essa definição é útil
  • Como essa definição é integrada ao Workday
  • Impactos consequentes e interações entre produtos
  • Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
  • Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.

Apresentação

O processo de negócios
Evento de ciclo de pagamento
 encaminha tarefas para usuários autorizados com base em sua associação em grupos de segurança, hierarquia da organização e lógica condicional. Você pode especificar a sequência de tarefas de processamento da folha de pagamento na sua organização e as funções responsáveis pela execução delas. Você também pode acessar uma auditoria passo a passo de quem executou ou aprovou quais etapas e quando.

Vantagens para a empresa

O processo de negócios
Evento de ciclo de pagamento
 simplifica o processamento da folha de pagamento e reforça a responsabilidade, permitindo que você configure notificações. Isso também garante que cada função em sua organização execute com eficácia todas as etapas da folha de pagamento.
O processo de negócios Evento de ciclo de pagamento
 :
  • Simplifica o processamento da folha de pagamento.
  • Aplica a responsabilidade ao permitir que você configure notificações.
  • Elimina a confusão sobre a ordem das etapas.
  • Aplica a separação de tarefas e responsabilidades porque somente grupos de segurança atribuídos podem executar tarefas específicas no processo.
  • Reforça o processo desejado, o que é especialmente útil no treinamento de novos colaboradores.
  • Podem ser modificadas conforme os requisitos de negócios mudam.

Casos de uso

Você pode:
  • Configure notificações para permitir um processamento mais rápido e garantir que cada função na sua organização execute todas as etapas da folha de pagamento.
  • Acessar as avaliações de relatório e as etapas de auditoria para reduzir a probabilidade de erros.

Perguntas a considerar

Pergunta
Considerações
Você precisa da revisão de relatórios e auditorias para detectar erros de processamento?
Você pode adicionar revisões de relatório e de auditoria como
Tarefas a fazer
 no processo de negócios.
Como você define as funções e responsabilidades de processamento da folha de pagamento?
O processo de negócios
Evento de ciclo de pagamento
 permite especificar quem faz o que e manter uma trilha de auditoria de cada tarefa e quando foi concluída.
Você separa as tarefas de processamento da folha de pagamento?
O uso desse processo de negócios não apenas aplica a separação de tarefas, mas também notifica cada função quando uma tarefa está pronta para ser executada.

Recomendações

Use esse processo de negócios com o centro de comando de ciclo de pagamento (PCCC) para acessar tarefas e relatórios de processamento da folha de pagamento.

Requisitos

Sem impacto.

Limitações

Você não pode:
  • Use o processo de negócios
    Evento de ciclo de pagamento
     quando o período de pagamento estiver em andamento.
  • Incluir tarefas em lote para cálculos retroativos.
  • Executar cálculos fora do ciclo.
  • Executar recálculos.
  • Executar liquidação.

Definição do locatário

Sem impacto.

Segurança

Domínio
Considerações
Business Process Administration
 na área funcional System.
Visualizar e modificar definições de processo de negócios.
Manage: Business Process Definitions
 na área funcional System.
Visualizar e modificar todos os aspectos de um processo de negócios, como adicionar etapas ou condições.
Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)
 na área funcional Core Payroll.
Execute e programe cálculos de folha de pagamento.
Process: Run Batch Cancel (Pay Cancel)
 na área funcional Core Payroll.
Cancelar um cálculo de folha de pagamento para um grupo de pagamentos ou um grupo de execuções de pagamentos.

Processos de negócios

Sem impacto.

Geração de relatórios

Você pode incluir relatórios personalizados no processo de negócios, bem como qualquer um destes relatórios fornecidos:
Relatório
Descrição
Resultados da auditoria de cálculo de pagamento para um período
Visualize os resultados do cálculo de pagamento que atendem aos critérios de seleção predefinidos para todos os trabalhadores em um grupo de execuções de pagamentos ou um grupo de pagamentos durante um período especificado. Permite identificar e corrigir erros de folha de pagamento.
Auditoria - Comparação dos resultados do cálculo de pagamento com um período anterior (por trabalhador)
Compare os resultados do cálculo de pagamento de cada posição em um determinado período com os resultados de um período anterior para um grupo de execuções de pagamentos ou um grupo de pagamentos. Permite identificar e corrigir erros de folha de pagamento.
Auditoria - Comparação dos resultados do cálculo de pagamento com um período anterior (por grupo de pagamentos)
Compare os resultados do cálculo de pagamento para um grupo e período de pagamentos específicos com os resultados de um período anterior. Permite identificar e corrigir erros de folha de pagamento.
Auditoria - Comparação dos resultados do cálculo de pagamento com um período anterior (resumo do período)
Comparar os resultados do cálculo de pagamento de resumo de um determinado período com os resultados do resumo de um período anterior. Permite identificar e corrigir erros de folha de pagamento.
Alterações de dados do colaborador no intervalo de datas
Visualize as alterações de dados inseridas durante um intervalo de datas especificado.
Centro de comando de ciclo de pagamento
Fornece acesso a tarefas e relatórios comuns usados para processar a folha de pagamento.
Contabilização da folha de pagamento por empresa/período
Faça uma auditoria contábil pré-folha de pagamento.
Exceções de auditoria de folha de pagamento
Filtrar por níveis de status e totais de gravidade, visualizar detalhes de exceções de auditoria e acompanhar o andamento das auditorias.
Entrada de folha de pagamento não processada
Auditar entradas de pagamento não processadas.

Integrações

Você pode usar o serviço Web
Import Payroll Input
 para carregar entradas de folha de pagamento de um provedor terceirizado.

Relações e interações

Recursos
Considerações
Grupos de pagamentos e grupos de execuções de pagamentos
Os grupos de pagamentos permitem agrupar trabalhadores para processamento da folha de pagamento e definir as regras de elegibilidade para rendimentos e deduções.
Você pode definir grupos de execuções de pagamentos para processar e gerar relatórios sobre os resultados da folha de pagamento de vários grupos de pagamentos juntos.
Contabilização da folha de pagamento
O Workday gera automaticamente lançamentos contábeis da folha de pagamento como parte do processo de cálculo.
Programações de períodos
Os cálculos da folha de pagamento interagem com a programação de períodos para determinar as datas de início e término do período e a data de pagamento. Se você usar a funcionalidade de cálculo contínuo, também poderá configurar quando executar automaticamente o primeiro cálculo do período.
Categorias de execução
As categorias de execução definem quais componentes de pagamento e tipos de trabalhador devem ser processados nos cálculos da folha de pagamento.
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.