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Última atualização: 2024-03-08
Definir o processo de negócios de evento de ciclo de pagamento

Definir o processo de negócios de evento de ciclo de pagamento

Segurança: domínio
Business Process Administration
ou
Manage: Business Process Definitions
na área funcional System.
Você pode usar o processo de negócios
Evento de ciclo de pagamento
para especificar a sequência de tarefas de processamento da folha de pagamento em sua organização e as funções responsáveis por sua execução. O uso do processo de negócios exige a responsabilidade e a segregação de tarefas. O histórico de eventos exibe uma auditoria passo a passo de quem aprovou quais etapas e quando.
O processo de negócios
Evento de ciclo de pagamento
não o impede de usar outras tarefas de folha de pagamento fornecidas pelo Workday, como
Executar cálculo de pagamento
ou
Executar cálculo de pagamento retroativo
. Mas você não pode usar o processo de negócios quando o período de pagamento já está
Em andamento
.
Grupos de pagamentos e períodos de pagamento só estarão disponíveis para processamento da folha de pagamento no processo de negócios
Evento de ciclo de pagamento
se você ainda não tiver iniciado o processamento da folha de pagamento para eles.
  1. Navegue até a organização a ser associada ao processo de negócios
    Evento de ciclo de pagamento
    .
  2. Na organização, selecione a ação relacionada
    Processo de negócios
    Criar, Copiar ou Vincular definição
    .
  3. Defina a
    Data de vigência
    quando esse processo de negócios se torna disponível para uso. Se você especificar uma data futura, não poderá usar a definição personalizada para criar uma instância até a data de vigência.
  4. Selecione o
    Evento de ciclo de pagamento
    do tipo de processo de negócios
    .
  5. Selecione
    Copiar evento de ciclo de pagamento de definição existente
    (definição por padrão)
    .
  6. Selecione a
    Data de vencimento
    , que é o número de dias em que você quer que o evento seja concluído após o início.
  7. Adicione ou exclua linhas para modificar o processo de negócios de acordo com os requisitos da sua organização. Considere pelo menos estas etapas:
    Tipo de etapa
    Opções
    Ação
    • Revisar resultados do cálculo de pagamento
    • Revisar entrada de folha de pagamento
    Aprovação
    • Aprovação
    • Cadeia de aprovação
    • Aprovação consolidada
    • Cadeia de aprovação consolidada
    Lote/Tarefa
    • Cálculo de pagamento para execução da folha de pagamento
    • Pagamento concluído de execução da folha de pagamento
    Checklist
    • Nova admissão
    • Revisar transações operacionais pendentes
    • Criar checklist
    Integração
    Relatório
    • Relatórios padrão
    • Relatórios personalizados
    Grupo de relatórios
    • Todos os grupos de relatórios
    • Meus grupos de relatórios
    • Criar grupo de relatórios
    Revisar documentos
    Serviço
    • Entrega de documentos
    • Recuperação de documentos
    Tarefa a fazer
    • Todos os tipos de tarefas a fazer ativos
    • Criar tarefa a fazer
  • Defina a segurança para o processo de negócios
    Evento de ciclo de pagamento
    .
  • Configurar relatórios personalizados a serem incluídos no processo de negócios.
  • Para desativar todo ou parte do processo de negócios, acesse a tarefa
    Desativar definição de processo de negócios
    e especifique os objetos de negócios para os quais você deseja desativar o processo de negócios personalizado. Quando você desativa um processo de negócios personalizado para todos os objetos de negócios, o Workday o remove completamente e você não pode reativá-lo. Para obter mais informações, consulte Conceito: gestão de processos de negócios.