Exemplo: configurar o processo de negócios do evento de ciclo de pagamento

Esse exemplo ilustra uma maneira de configurar o processo de negócios
Evento de ciclo de pagamento
.

Para garantir que o Workday sempre execute determinadas etapas ao processar a folha de pagamento, você configura o processo de negócios Evento de ciclo de pagamento
para refletir o processo específico. Você configura o processo de negócios
Evento de ciclo de pagamento
para o grupo de pagamentos quinzenais (Canadá) para refletir as etapas em sua checklist de processamento da folha de pagamento.

Acesse a definição de processo de negócios

Evento de ciclo de pagamento (definição por padrão)

. From the related actions menu, select

Processo de negócios

Copiar ou vincular definição de processo de negócios

Selecione

Copiar definição de fluxo de trabalho para objeto de negócios

Selecione o grupo de pagamentos apropriado.

Modifique o processo de negócios para incluir estas etapas:

Ordem	Tipo	Especificar
a	Início	Um processo de negócios sempre começa com uma etapa Início . Escolha uma das seguintes opções: Enviar : registra as ações atuais executadas para esta etapa e permite que o processo de negócios continue para a próxima etapa. Salvar para uso posterior : salva a entrada desta etapa para revisão ou alteração posterior. O Workday salva os dados temporariamente para que eles reapareçam quando você reabre a etapa. No entanto, o Workday não envia os dados até que você clique em Enviar . Para obter mais informações, consulte Conceito: etapa de início.
b	Tarefa a fazer	Atualizar validações de contas (Não é usado no Reino Unido.) Você pode atualizar as validações de conta de pagamento individuais para marcá-las como erros, cancelar, estornar a contabilidade ou marcá-las como concluídas.
b	Relatório	Transações de processo de negócios aguardando ação Visualize os processos de negócios que estão aguardando ação, de quem é a ação aguardada, há quanto tempo está aguardando e há quantos dias de atraso.
c	Tarefa a fazer	Executar cálculo de pagamento retroativo Recalcule os rendimentos e as deduções dos trabalhadores com alterações retroativas que têm suporte para um período concluído. O Workday calcula a diferença entre os resultados anteriores e os recalculados e a inclui nos resultados atuais da folha de pagamento do trabalhador.
d	Tarefa a fazer	Relatório de processamento de cálculo retroativo Permite analisar a causa do processamento retroativo e o efeito retroativo nos resultados da folha de pagamento. Você também pode usar esse relatório para executar as seguintes ações nos resultados retroativos de um ou mais trabalhadores: Concluído Suspender Cancelar
e	Tarefa a fazer	Executar pagamento retroativo Conclua o processo de cálculo de pagamento retroativo para um trabalhador ou grupo de trabalhadores. Você não pode executar o processo novamente depois que ele é marcado como concluído.
f	Relatório	Alterações de dados do colaborador no intervalo de datas Permite que você visualize as alterações de dados inseridas durante o intervalo de datas especificado.
g	Ação	Revisar entrada de folha de pagamento do trabalhador Lista as entradas de folha de pagamento dos trabalhadores com base nos critérios de seleção, como Data de início , Data de término e Componentes de pagamento . Também exibe se uma entrada de folha de pagamento fazia parte dos resultados do cálculo de pagamento normal ou retroativo.
h	Lote/Tarefa	Cálculo de pagamento para execução da folha de pagamento Calcula a folha de pagamento nos grupos de pagamentos selecionados ou grupos de execuções de pagamentos para trabalhadores cujo status do resultado de pagamento é Ainda não iniciado .
i	Ação	Revisar resultados do cálculo de pagamento Revise os resultados da folha de pagamento quanto a erros ou informações ausentes.
i	Tarefa a fazer	Executar auditoria de folha de pagamento Executa regras de auditoria configuradas para localizar exceções de resultados da folha de pagamento.
i	Relatório	Exceções de auditoria de folha de pagamento Permite filtrar por níveis de status e totais de gravidade, visualizar detalhes de exceções de auditoria e acompanhar o andamento das auditorias.
i	Relatório	Entrada de folha de pagamento não processada Permite procurar entradas de entrada de pagamento que não foram processadas.
i	Relatório	Contabilização da folha de pagamento por empresa/período Permite que você faça uma auditoria contábil pré-folha de pagamento.
i	Tarefa a fazer	Conduzir uma auditoria contábil pré-pagamento Uma auditoria da contabilidade da folha de pagamento antes de executar a folha de pagamento.
j	Tarefa a fazer	Aprovação da folha de pagamento final
k	Lote/Tarefa	Pagamento concluído de execução da folha de pagamento Você pode executar esta tarefa para concluir o processamento da folha de pagamento.
l	Relatório	Contabilização da folha de pagamento por empresa/período Relatório que você pode executar para conduzir uma auditoria contábil pós-folha de pagamento (abaixo).
l	Tarefa a fazer	Auditoria contábil posterior à folha de pagamento Uma auditoria da contabilidade posterior à folha de pagamento.
m	Tarefa a fazer	Criar execução de liquidação Crie, edite, pré-visualize e processe execuções de liquidação para liquidar itens em aberto não pagos e pagamentos pendentes. O Workday interage com os bancos para enviar pagamentos de saída e receber pagamentos de entrada.
n	Tarefa a fazer	Dados periódicos de declaração de imposto de renda por empresa Visualize os dados de declaração de imposto de renda de períodos selecionados, grupos de execuções de pagamentos ou grupos de pagamentos. Permite que você concilie suas obrigações fiscais periódicas.