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Administrator Guide
Última atualização: 2025-02-21
Considerações para a definição: implementação global de folha de pagamento

Considerações para a definição: implementação global de folha de pagamento

Você pode usar este tópico para ajudar a tomar decisões ao planejar sua configuração e uso da implementação global de folha de pagamento. O tópico explica:
  • Por que essa definição é útil
  • Como essa definição é integrada ao Workday
  • Impactos consequentes e interações entre produtos
  • Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
  • Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.

Apresentação

O Workday fornece software de folha de pagamento para Austrália, Canadá, França, Reino Unido e EUA. Para trabalhadores em outros países, você pode usar conectores de folha de pagamento de terceiros do Workday. Esses conectores fornecem modelos para integrações bidirecionais que trazem dados de folha de pagamento de terceiros para dentro e para fora do Workday para geração de relatórios globais. Você pode usar o Workday para:
  • Ajudar a gerenciar uma implementação global atual.
  • Prepare-se para o crescimento global futuro.

Vantagens para a empresa

Uma implementação de folha de pagamento global no Workday oferece:
  • Flexibilidade para se conectar a diferentes provedores de folha de pagamento terceirizados usando integrações.
  • Uma experiência global unificada para colaboradores e administradores.
  • Experiências localizadas para trabalhadores, permitindo-lhes usar o Workday em seu idioma local O Workday fornece traduções em mais de 30 idiomas.
  • Integrações que oferecem suporte a casos de uso complexos de folha de pagamento, além de detectar e relatar alterações nos dados do trabalhador que são relevantes para a folha de pagamento.
  • Uma solução de admissão para pagamento que permite aos colaboradores visualizar suas informações de RH e pagamento, como recibos de pagamento e documentos fiscais, no Workday.
  • Um modelo de integração que ajuda você a conciliar os dados do trabalhador usados no processamento da folha de pagamento entre o Workday e seu provedor terceirizado para garantir pagamentos precisos aos trabalhadores.
  • Uma visão global dos resultados da folha de pagamento externa no Workday Fornece dados importantes, como análises de custos globais de mão de obra. Ajuda em suas decisões de negócios.

Casos de uso

  • Usar modelos de integração para integrá-los a provedores globais de folha de pagamento de terceiros com o Workday.
  • Seus trabalhadores podem visualizar suas informações de folha de pagamento, como recibos de pagamento de terceiros e documentos fiscais de fim de exercício, diretamente no Workday. Ajudar a manter uma força de trabalho móvel.
  • Tenha uma visão completa da sua força de trabalho global, como salários de colaboradores, benefícios e contribuições do empregador. Você pode combinar dados de folha de pagamento do Workday e de folha de pagamento de terceiros em painéis e relatórios.

Perguntas a considerar

Perguntas
Considerações
Para quais países você precisa oferecer suporte à folha de pagamento?
Você pode usar o Workday para gerenciar a folha de pagamento de:
  • Austrália
  • Canadá
  • França
  • Irlanda
  • Reino Unido
  • Estados unidos
Você pode usar um parceiro certificado da Workday para fornecer uma solução de folha de pagamento global para países certificados.
Para quais países você pode precisar oferecer suporte à folha de pagamento no futuro?
O executivo de conta do Workday pode ajudá-lo a considerar suas opções e etapas de preparação. Exemplo: se você antecipar a necessidade de oferecer suporte à folha de pagamento da França, precisará definir estabelecimentos.
Onde você armazena seus dados de ausência?
O Workday lida com a relação de ausência e folha de pagamento de forma diferente de acordo com o país.
Exemplos:
  • Para folha de pagamento da Austrália:
    • Usar cálculos de componentes relacionados a ausências (ACRCs) para configurar rendimentos de ausências.
    • Use o Grupo de componentes de pagamento (PCG) fornecido para agrupar todas as horas que são licenças (LOA) e ausências remuneradas ou não remuneradas. O PCG leva em consideração os subperíodos gerados pelo rateio.
    • Configure planos de ausências para cada um dos tipos de licença, exceto licença parental.
  • Folha de pagamento para o Canadá usa licença (LOA) na definição de configuração de registro de emprego (ROE).
  • Para Déclaration Sociale Nominative (DSN) na folha de pagamento da França, você deve configurar ausências para relatar em:
    • Bloco DSN S21.G00.60 como ausência ou licença terapêutica em meio período.
    • Bloco DSN S21.G00.65 como outras licenças.
    Para licença terapêutica em meio período, configure:
    • Licenças para representar a licença inteira
    • Ausências para representar quando o trabalhador não está no trabalho
  • A folha de pagamento para o Reino Unido precisa de consideração especial em termos de seleção de ausência versus licença. Exemplo: o Workday recomenda o uso de uma ausência em vez de uma licença para pagamento por doença obrigatório (SSP) porque há implicações associadas a licenças em cascata.
    Para o pagamento de feriados obrigatórios no Reino Unido, você deve configurar ocorrências de ausência distintas, pois quaisquer alterações feitas nessas ocorrências podem afetar a folha de pagamento.
    Para licenças anuais, se estiver usando Payroll for the UK, configure uma ausência com uma ocorrência de ausência. Se estiver usando uma folha de pagamento de terceiros, configure uma ausência.
    Configure licenças para estes tipos de ausência do Reino Unido:
    • Pagamento obrigatório por adoção
    • Pagamento-maternidade obrigatório
    • Pagamento por luto obrigatório para os pais
    • Pagamento de paternidade obrigatório
    • Pagamento parental compartilhado obrigatório
    • Licença parental não remunerada
    Configure as ausências para estes tipos de ausência no Reino Unido:
    • Licença compassiva
    • Dever do júri
    • Pagamento de licença médica obrigatório
    • Ausência não remunerada
  • Folha de pagamento para os EUA usa cálculos relacionados de cálculo de ausências (ACRCs). Esses cálculos ajudam a incluir as horas de ausência durante o cálculo dos rendimentos da folha de pagamento.
Qual a moeda selecionada para o trabalhador ou a empresa?
A seleção de país por padrão determina a moeda. Quando um trabalhador está em um grupo de pagamentos com uma moeda não equivalente à moeda da empresa do trabalhador, o Workday converte a moeda usando a taxa cambial por padrão para fins de exibição. Você pode definir a taxa cambial por padrão a partir da data de término do período.
Com quais produtos de terceiros você precisa se integrar?
Planeje trabalhar com os fornecedores para definir e manter essas integrações, se necessário.
Quais dados históricos de folha de pagamento você precisa obter de sistemas externos?
Para melhorar seus cálculos de folha de pagamento, você pode carregar dados históricos da folha de pagamento de sistemas externos. Esses dados permitem que você:
  • Inclua o histórico da folha de pagamento nos cálculos acumulados no trimestre e no ano.
    Para folha de pagamento para o Reino Unido, o exercício fiscal vai de 6 a 5 de abril do ano seguinte.
    Para calcular as contribuições de plano de previdência complementar, o PAYG e os cálculos que usam a média bruta normal, você pode precisar de dados desde o início do exercício fiscal.
  • Aplicar limites e lógica de autocorreção para corrigir valores quando você começar a usar o Workday Payroll.
Você pode adicionar ou corrigir o histórico da folha de pagamento a qualquer momento. No entanto, adicionar ou alterar resultados históricos de um trabalhador pode afetar os cálculos e resultados que usam saldos históricos.
Para o Reino Unido:
  • Identifique e carregue a ID de folha de pagamento herdada do trabalhador. Depois que o Workday gera a nova ID de folha de pagamento Workday, você não pode voltar e carregar a ID herdada. Sem a ID herdada, o HMRC pode não conseguir fazer a correspondência dos detalhes do trabalhador que estão na ID herdada com a nova ID de folha de pagamento do Workday.
  • Considere quais dados você quer carregar para funcionalidades como SSP e pagamento de feriados obrigatórios.
Para obter mais informações, consulte Conceito: qual histórico de folha de pagamento carregar.
Você tem colaboradores que trabalham em vários países ao mesmo tempo?
O valor da cobertura fornecida pelo Workday depende dos países e das funções envolvidos no tipo de atribuição internacional.
A folha de pagamento do Canadá e dos EUA oferece suporte ao pagamento de atribuição internacional.
  • Quando um trabalhador de outro país está em atribuição internacional no Canadá, no Reino Unido ou nos EUA, você pode definir o Workday Payroll para pagá-lo no país anfitrião. Você pode pagar a ele o pagamento integral ou apenas as despesas selecionadas.
  • O Payroll for Canadá não oferece suporte ao registro de emprego (ROE) para pagamentos de atribuições internacionais. Você precisará emitir ROEs para esses trabalhadores diretamente por meio do site do Service Canada.
As folhas de pagamento para a Austrália e a folha de pagamento para a França não oferecem suporte a vários cargos e à funcionalidade de atribuição internacional do Workday. O Payroll for France oferece suporte a cálculos de impostos e geração de relatórios DSN para trabalhadores não residentes e com status de atribuição internacional.
Quando um trabalhador do Canadá, Reino Unido ou EUA está em atribuição internacional em outros locais, o Workday oferece suporte para atribuição internacional e vários cargos com conectores de folha de pagamento de terceiros, como:
  • Interface de folha de pagamento
  • PECI
  • Interface de alteração vigente do trabalhador
Considere se o sistema de folha de pagamento de terceiros com o qual você está integrando também oferece suporte à atribuição internacional e a vários cargos.
Você tem colaboradores que fazem viagens internacionais a trabalho?
Quando um trabalhador de outro país está em atribuição internacional no Canadá, no Reino Unido ou nos EUA, você pode pagá-lo no país anfitrião usando a folha de pagamento para:
  • Todo o pagamento.
  • Somente despesas selecionadas, como abono de moradia. Você continua a pagar o pagamento base no país de origem usando folha de pagamento de terceiros.
Quais dados você quer coletar?
Seus requisitos de dados podem variar dependendo dos países para os quais você precisa oferecer suporte à folha de pagamento. Planeje a criação de relatórios personalizados, se necessário.
Para folha de pagamento da França, sua definição do Workday deve conter os dados obrigatórios para evitar erros e dados ausentes nas declarações de DSN.
Para folha de pagamento para o Reino Unido, sua definição do Workday deve conter os dados necessários para evitar erros e dados ausentes, como informações do parceiro e do dependente para pagamento parental compartilhado.
O que você precisa personalizar para seus colaboradores em nível de país?
Você pode configurar o Workday para criar uma experiência global para seus colaboradores, localizando:
  • Idioma do produto no nível de país.
  • Moeda
Você está implementando o Payroll para a França e outro país?
A Folha de pagamento da França recomenda que você desabilitar a visualização de recibos de pagamento no autoatendimento para todos os trabalhadores. Como o autoatendimento para recibos de pagamento é uma configuração no nível de locatário, a Workday recomenda que você crie um grupo de segurança de interseção para colaboradores franceses.
Sobre qual análise global você quer gerar relatórios?
Você pode gerar relatórios sobre itens como:
  • Número de colaboradores pagos
  • Variantes por grupo de pagamentos e colaborador.
  • Custo médio por empregador por grupo de pagamentos.
Quais categorias de contabilidade da folha de pagamento você precisa definir?
Quando usar o Payroll para vários países, você pode definir vários gráficos de contas, como um principal e um secundário. Pode ser necessário definir vários gráficos de contas porque os padrões para gráficos de contas podem ser diferentes de acordo com o país, como EUA e França.
Quando você precisa auditar sua folha de pagamento?
Você pode revisar os resultados da execução da folha de pagamento e o registro de auditoria. Você pode programar as auditorias de folha de pagamento:
  • Data e hora marcadas
  • Configurável
Como você quer agrupar os trabalhadores para o processamento da folha de pagamento?
Defina um grupo de pagamentos separado para cada país. O Workday usa o país que você configura para determinar a moeda a ser usada quando processar os resultados da folha de pagamento do colaborador. Um grupo de execuções de pagamentos não pode incluir grupos de pagamentos para vários países.
Depois de processar a folha de pagamento para um grupo de pagamentos, você não pode alterar o país no grupo de pagamentos. Para alterar o país, você deve criar um novo grupo de pagamentos.

Recomendações

Na implementação em vários países, a Workday recomenda:
  • Nomear objetos com uma convenção de nomenclatura padrão com base no país, bem como usar o campo de país quando possível. Essa convenção ajuda a identificar e manter facilmente objetos diferentes durante a implementação e a produção.
  • Usar programações de períodos diferentes para cada país, quando aplicável. Essa configuração ajuda a evitar problemas, como quando as datas de pagamento de feriados diferentes não coincidem entre os países.
  • Criar uma categoria de execução separada para cada país que você está implementando para ajudar a processar cada item. A maioria dos países tem acúmulos de pagamento e grupos de componentes de pagamento específicos por país.

Requisitos

Configurar os dados da empresa e do trabalhador no Workday HCM para cada país.
Para determinados cálculos de folha de pagamento, você deve fornecer dados do Workday ou de integrações externas para estas áreas:
  • Ausências
    Os clientes de folha de pagamento para o Reino Unido devem usar o Workday Absence para pagamento de feriados obrigatórios no Reino Unido, pagamento por doença obrigatório e pagamento parental obrigatório. O pagamento parental obrigatório inclui:
    • Pagamento obrigatório por adoção
    • Pagamento-maternidade obrigatório
    • Pagamento de assistência médica pré-parto obrigatório
    • Pagamento por luto obrigatório para os pais
    • Pagamento de paternidade obrigatório
    • Pagamento parental compartilhado obrigatório
    Os clientes do Payroll for France devem usar o Workday Absence for Déclaration Sociale Nominative (DSN).
    Os clientes de folha de pagamento da Austrália devem usar o Workday Absence para pagamentos de licença.
  • Benefits
    Os clientes da folha de pagamento do Reino Unido devem usar o Workday Benefits para inscrição automática de previdência.
    Os clientes do Payroll for France devem usar o Workday Benefits para reportar contribuições para planos de saúde e fundos de contingência.
  • Remuneração
    Os clientes do Payroll for Australia devem usar o Compensation for Superannuation.
  • Controle de horas
Independentemente de usar a gestão financeira no Workday, você deve criar e manter regularmente as configurações contábeis relacionadas às transações da folha de pagamento, incluindo:
  • Conjuntos de contas e regras de lançamento em conta
  • Calendários fiscais, intervalos de contabilização e exercícios
  • Mapeamento de origem de lançamento
  • Tipos, tipos de conta, períodos e exercícios para livros-razão.
Para o Reino Unido, use a mesma frequência de pagamento quando há várias categorias de execução para evitar tributação incorreta devido a programações de períodos conflitantes.
Para o Canadá, pode ser necessário configurar programações de períodos com pelo menos 53 semanas no passado. Essa configuração acomoda dados históricos carregados para períodos de ROE (registro de emprego).
Para a França, você deve definir um calendário de programação de trabalho para os trabalhadores a fim de gerar relatórios DSN.

Limitações

  • O Workday não reporta informações fiscais diretamente às organizações governamentais para:
    • Folha de pagamento para o Canadá
    • Folha de pagamento para os EUA
    • Países com suporte por meio de provedores de folha de pagamento terceirizados.
    O Workday fornece os relatórios necessários para você fazer isso manualmente.
  • Embora você possa usar o Workday para ajudar a manter a conformidade da folha de pagamento, você deve verificar se sua folha de pagamento está em conformidade com os requisitos das regiões em que você opera.
  • Depois de processar a folha de pagamento para um grupo de pagamentos, você não pode alterar o país no grupo de pagamentos. Para alterar o país, você deve criar um novo grupo de pagamentos.

Definição do locatário

Na tarefa
Editar definição de locatário - Global,
 você pode:
  • Defina os países onde você permite seleções de forma de pagamento dos trabalhadores em países com suporte do Workday e outros. Os tipos de seleção de forma de pagamento incluem formas de pagamento para reembolso de despesas e de folha de pagamento.
  • Criar traduções em outros idiomas com suporte no Workday. Se você estiver implementando o Workday em vários idiomas, deverá criar e manter traduções específicas para sua configuração e seus dados de negócios.
  • Gerencie dados pessoais de trabalhadores, com base em país.
Na tarefa
Editar definição de locatário - HCM
 , selecione
Vários cargos
 no campo
Opções de definição de posição
 se você planeja usar vários cargos no Canadá e nos EUA.
Na tarefa
Editar definição de locatário - Folha de pagamento
 , habilite todos os países do Workday Payroll para os quais você comprou o Workday Payroll.
Na tarefa
Editar definição de locatário - Sistema
 , você pode configurar:
  • Fusos horários locais nos níveis de locatário, local e usuário.
  • As moedas disponíveis para seleção e mantêm taxas de conversão de moeda.
  • Configurações, parâmetros regionais e idiomas específicos de país para habilitar a localização para países a fim de ajudar você a cumprir os requisitos regulatórios locais.

Security

Você pode usar:
  • Grupos de segurança com restrição e com base em funções para dar aos parceiros da folha de pagamento acesso apenas aos grupos de pagamentos específicos aos quais você os atribui. Exemplo: os parceiros de folha de pagamento veem apenas as informações do país, como um parceiro de folha de pagamento dos EUA que não pode visualizar os resultados do grupo de pagamentos da França.
  • Grupos de segurança com base no usuário para dar aos administradores de folha de pagamento acesso a todos os grupos de pagamentos em todas as organizações. Considere também o uso de grupos de segurança com base no usuário para administradores de cálculo e liquidação, a fim de fornecer acesso a todo o sistema sem permitir que eles vejam os dados de folha de pagamento no nível do colaborador. Exemplo: os administradores de folha de pagamento podem ver as informações globais.
Para visualizar os diferentes domínios de segurança para a folha de pagamento, acesse o relatório
Políticas de segurança de domínio para área funcional
 e selecione uma área funcional da folha de pagamento. A Workday recomenda identificar e conceder apenas o nível mínimo de segurança de que um trabalhador precisa.
Áreas funcionais
Considerações
Core Payroll
Os domínios de segurança nessa área funcional permitem que os usuários configurem e usem funcionalidades básicas de folha de pagamento que são comuns a todos os países, como:
  • Acúmulos
  • Saldos
  • Deduções
  • Rendimentos
  • Seleções de forma de pagamento
  • Entrada de folha de pagamento
  • Processos de folha de pagamento
  • Liquidação
Folha de pagamento da Austrália
Os domínios de segurança nessa área funcional permitem que os usuários configurem e usem funcionalidades específicas da folha de pagamento australiana, como:
  • Mapear tipos de licença para deixar o pagamento.
  • Mapear os motivos de desligamento para tipos de desligamento do Gabinete de Impostos da Austrália (ATO).
  • Configuração de plano de previdência complementar
  • SuperStream.
  • Configuração de imposto da empresa
  • Processamento de relatórios Single Touch Payroll (STP).
  • Dados fiscais do trabalhador
  • Ordens de retenção
CAN Payroll
Os domínios de segurança nessa área funcional permitem que os usuários configurem e usem funcionalidades específicas da folha de pagamento canadense, como:
  • Relatórios de registro de emprego (ROE)
  • Autoridades fiscais
  • Ordens de retenção
  • Dados fiscais do trabalhador
  • Formulários de fim de exercício
Folha de pagamento da França
Os domínios de segurança nessa área funcional permitem que os usuários configurem e usem funcionalidades específicas da folha de pagamento francesa, como:
  • Adiantamentos
  • Dados fiscais da empresa e do estabelecimento
  • Geração de relatórios Declaration Sociale Nominative (DSN)
  • Dados de dedução do colaborador e do empregador.
  • Empréstimos
  • Geração de relatórios Obligation d'Emploi des Travailleurs Hancapés (OETH).
  • Ordens de retenção
  • Dados fiscais do trabalhador
  • Bordereau de Paiement pour le versement des Indemnités Journalières (BPIJ).
Folha de pagamento real
Os domínios de segurança nessa área funcional permitem que os usuários configurem e usem funcionalidades específicas da folha de pagamento irlandesa, como:
  • Dados fiscais da empresa
  • Declaração de imposto de renda do empregador
  • Inscrição automática para previdência
  • Dados fiscais do trabalhador (LPT, PAYE, USC)
Folha de pagamento do Reino Unido
Os domínios de segurança nessa área funcional permitem que os usuários configurem e usem funcionalidades específicas da folha de pagamento para o Reino Unido, como:
  • Veículo da empresa.
  • Dados fiscais da empresa
  • Deduções de ordens judiciais.
  • Declaração de imposto de renda (RTI) do empregador
  • Pagamento de feriado
  • IR35.
  • Seguro nacional
  • Inscrição automática para previdência
  • Empréstimos para pós-formação
  • Pagamentos obrigatórios associados a nascimento, adoção ou licença médica
  • Empréstimos estudantis
  • Dados fiscais do trabalhador (P45, P60)
Folha de pagamento dos EUA
Os domínios de segurança nessa área funcional permitem que os usuários configurem e usem funcionalidades específicas da folha de pagamento para EUA, Porto Rico, Guam e Ilhas Virgens. Exemplo:
  • Dados fiscais da empresa
  • Compromissos de folha de pagamento
  • Ordens de retenção
  • Dados fiscais do trabalhador
  • Caixas W-2, W-2R, W-2GU e W-2VI e formulários de colaborador
Integração de folha de pagamento de terceiros
Os seguintes domínios de segurança na área funcional Integration permitem que você crie e inicie integrações de folha de pagamento de terceiros:
  • Integration Build
  • Configurar integração
  • Depuração de integração

Processos de negócios

Você pode usar o serviço de integração
Event-Driven Integration for Third-Party Payroll
 com a integração
Payroll Effective Change Interface
 (PECI).

Geração de relatórios

Relatórios ou painéis
Considerações
Análise de custos de mão de obra global
Permite revisar a análise de custos de mão de obra acumulada no ano em resultados de folha de pagamento de terceiros.
View Global Payroll Results
Resultados da folha de pagamento global - Número de colaboradores por grupo de pagamentos
Resultados da folha de pagamento global - Custo médio por componente de pagamento
Variante de resultados da folha de pagamento global por componente de pagamento
Variante de resultados da folha de pagamento global por trabalhador
O Workday fornece relatórios que oferecem diferentes visualizações dos resultados da folha de pagamento global. Depois de configurá-los, você pode:
  • Revise os resultados da folha de pagamento do Workday e de seus fornecedores de folha de pagamento terceirizados.
  • Analise dados abrangentes de folha de pagamento para ajudar você a entender seus custos globais de folha de pagamento.
Defina grupos de relatórios da folha de pagamento global para usar os relatórios.
Você pode adicionar esses relatórios como worklets ao painel
Centro de comando de ciclo de pagamento
 .
Visualizar resultados de conciliação de folha de pagamento global
Todos os itens de conciliação de folha de pagamento global
Itens de conciliação de folha de pagamento global atribuídos a mim
Você pode usar esses relatórios para conciliar os resultados da folha de pagamento no Workday e em seu sistema de folha de pagamento de terceiros.
Trabalhadores enviados para folha de pagamento de terceiros
Alterações de dados de trabalhador enviadas para folha de pagamento de terceiros
Erros de folha de pagamento de terceiros por gravidade
Você pode usar estes relatórios para revisar o processamento de integração da folha de pagamento global. Você pode adicionar esses relatórios como worklets em uma nova guia no painel
Centro de comando de ciclo de pagamento
 .
Painel
Centro de comando de ciclo de pagamento
Você pode revisar e gerenciar dados de folha de pagamento para um único ou vários períodos de pagamento de cada vez.
Painel
de atualizações de conformidade da folha de pagamento
Oferece uma visão rápida das atualizações relacionadas à conformidade que são mais importantes para você. Você pode identificar rapidamente se uma atualização relacionada à conformidade pode afetar seus colaboradores e tomar as medidas cabíveis. Exemplo: alertar os colaboradores, verificar os resultados da folha de pagamento ou estar pronto para responder a perguntas.
Biblioteca global
Exibe configurações de amostra e requisitos de conformidade comuns. Você pode usar esse relatório quando adicionar outra área de produto Workday ou expandir para novos países ou regiões. O relatório é um perfil pré-configurado de dois tipos de configurações:
  • Configurações de orientação obrigatórias fornecidas e mantidas pela Workday. Exemplo: salários mínimos do estado, cálculos de impostos, retenções na fonte e ordens judiciais, bem como formatos de endereço e nome.
  • Configurações de amostra. Nas guias de configuração de amostra, você verá uma descrição de como implementá-las.
Você também pode adicionar esse relatório como um item de menu aos painéis
Centro de comando de ciclo de pagamento
 e
Atualizações de conformidade da folha de pagamento
 .
Painel
Analisador de locatário
Permite que você verifique sua configuração de locatário em relação às recomendações da Workday para o Workday:
  • Absence
  • Finanças
  • HCM
  • Folha de pagamento
  • Controle de horas
Todos os tipos de transação retroativa de folha de pagamento com suporte
O Workday não tem suporte para todas as alterações retroativas na Austrália, Canadá, França, Reino Unido ou EUA.
Você pode usar o relatório para visualizar as alterações retroativas que têm suporte por país.

Integrações

Integrações
Considerações
PECI (PECI) da folha de pagamento
Integração completa, que transmite alterações de folha de pagamento para trabalhadores e inclui a data de vigência e a data de entrada de dados de cada alteração. Permite carregar dados de folha de pagamento de terceiros no Workday. Você pode configurar a integração para atender às suas necessidades.
Na PECI, você pode usar:
  • Serviço de integração
    Event-Driven Integration for Third-Party Payroll
  • Centro de comando de integração de interface de folha de pagamento
    .
Interface de alteração vigente do trabalhador (WECI)
Permite carregar dados do trabalhador, incluindo ausências e licenças. Você pode configurar a integração para atender às suas necessidades.
Interface de folha de pagamento
Permite que você carregue dados de folha de pagamento de terceiros no e no Workday, como organizações de folha de pagamento que têm diferentes:
  • Frequências de pagamento
  • Rendimentos e deduções
  • Requisitos de processamento externo
Você pode configurar a integração para atender às suas necessidades.
Para folha de pagamento para a Austrália, permite que você use:
  • Single Touch Payroll (STP)
  • SuperStream.
Conciliação de folha de pagamento global
Requer a integração
Payroll Effective Change Interface (PECI)
 . Permite comparar os dados de folha de pagamento no Workday com os dados em seu sistema de folha de pagamento de terceiros e oferece opções para conciliação.
Entrada de resultados da folha de pagamento externa
A integração importa dados de folha de pagamento de um sistema de folha de pagamento externo para o Workday.
Documentos de folha de pagamento externa
Permite carregar documentos de folha de pagamento gerados externamente no Workday, como:
  • Recibos de pagamento gerados externamente.
  • Documentos fiscais externos Exemplo: para importar documentos fiscais canadenses para o Workday, crie um tipo de documento de folha de pagamento externa T4.
  • Outros documentos de folha de pagamento Exemplo: uma carta de penhora que você recebeu para um colaborador.
Importar recibos de pagamento externos
Permite recuperar arquivos de recibo de pagamento externos para grupos de pagamentos e importar os arquivos para o Workday.
Integrações governamentais
Austrália: Gabinete de Impostos da Austrália - STP
Canadá:
  • Declaração de imposto de renda anual - CRA (T4)
  • Declaração de imposto de renda anual - CRA (T4A)
  • Declaração de imposto de renda anual - CRA (NR4)
  • Declaração de imposto de renda anual - RQA (RL -1)
  • Declaração de imposto de renda anual - RQA (RL -2)
  • Serviço Canadá - Saída de ROE
  • Entrada de ROE de serviços do Canadá
França:
  • Depósito DSN (máilha para máquina)
  • Consulta de DSN (máxima máquina)
  • Integração BPIJ (máxima máquina)
Irlanda:
  • Notificações de entrada da vida ativa
  • Envio de folha de pagamento para IRL
Reino Unido:
  • Notificações de entrada HMRC
  • Informações em tempo real do HMRC - Atualização do exercício anterior
  • Informações em tempo real do HMRC - Resumo de pagamentos do empregador
  • Informações em tempo real HMRC
Estados Unidos:
  • Entrada de ordem de retenção eletrônica de imposto na fonte
    Saída da ordem de retenção eletrônica de imposto na fonte

Relações e interações

Interação
Considerações
Grupos de execuções de pagamentos
Quando você calcula a folha de pagamento ou executa relatórios, pode selecionar o grupo de execuções de pagamentos em vez dos grupos de pagamentos individuais.
Um grupo de execuções de pagamentos não pode incluir grupos de pagamentos para vários países.
Os administradores de folha de pagamento têm acesso a todos os grupos de execuções de pagamentos. No entanto, os parceiros de folha de pagamento só podem processar e gerar relatórios sobre um grupo de execuções de pagamentos se você os atribuir a todos os seus grupos de pagamentos.
Recibos de pagamento
Para cada país, você precisa manter a configuração do recibo de pagamento da folha de pagamento. Você pode incluir até sete seções configuráveis em recibos de pagamento de colaboradores. O Workday inclui automaticamente seções para:
  • Informações do colaborador
  • Datas do período de pagamento.
Se você tiver uma licença para usar o Workday Payroll em mais de um país, defina uma configuração de recibo de pagamento separada para cada país. Certifique-se de que os recibos de pagamento atendam aos requisitos consolidados de todas as regiões.
Para Folha de pagamento da França, o Workday oferece um layout padrão que você pode usar.
Para Folha de pagamento para a Austrália, o Workday oferece um layout padrão que você pode usar e que inclui informações de plano de previdência complementar por padrão.
Rendimentos brutos
Quando o Workday Payroll está habilitado para vários países, você só pode selecionar um único país para um rendimento bruto. Crie um rendimento por país.
O Payroll for Australia não oferece suporte ao cálculo do valor bruto.
Workday HCM
Programações de períodos para todos os países.
Vários empregos ou vários cargos A Workday recomenda que você configure seu locatário para cargos suplementares se precisar de suporte para vários cargos agora ou no futuro.
Há algumas coletas de dados de trabalhadores na França que o governo proibe, como a etnia. Pode ser necessário definir esses dados para a implementação global.
Para a França, você deve definir estabelecimentos como uma subcategoria de uma empresa.
 Workday Financial Management
Definir perfis de viagem, definir opções para seleção de forma de pagamento, manter seleções de forma de pagamento, definir IDs fiscais de empresas, definir despesas e criar planilhas de taxas de faturamento do projeto.
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.

Outros impactos

Sem impacto.