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Última atualização: 2025-02-21
Considerações para a definição: implementação global da folha de pagamento

Considerações para a definição: implementação global da folha de pagamento

Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejamento sua configuração e o uso da implementação global da folha de pagamento. O tópico explica:
  • Por que essa definição é útil
  • Como essa definição é integrada ao Workday
  • Impactos consequentes e interações entre produtos
  • Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
  • Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.

Apresentação

O Workday fornece software de folha de pagamento para Austrália, Canadá, França, Reino Unido e EUA. Para trabalhadores em outros países, você pode usar conectores de folha de pagamento de terceiros do Workday . Esses conectores fornecem modelos para integrações bidirecionais que trazem dados de folha de pagamento de terceiros dentro e fora do Workday para geração de relatórios globais. Você pode usar o Workday para:
  • Ajudar a gerenciar uma implementação global atual.
  • Prepare-se para o crescimento global no futuro.

Vantagens para a empresa

Uma implementação de folha de pagamento global no Workday oferece:
  • Flexibilidade para se conectar a diferentes provedores de folha de pagamento de terceiros usando integrações.
  • Uma experiência global unificada para colaboradores e administradores.
  • Experiências localizadas para trabalhadores, permitindo que usem o Workday no idioma local. O Workday fornece traduções em mais de 30 idiomas.
  • Integrações que oferecem suporte a casos de uso complexos de folha de pagamento, que detectam e relatam alterações nos dados do trabalhador que são relevantes para a folha de pagamento.
  • Uma solução de admissão a pagamento para colaboradores que permite visualizar suas informações de pagamento e de RH, como recibos de pagamento e documentos fiscais, no Workday.
  • Um modelo de integração que ajuda a conciliar os dados do trabalhador usados no processamento da folha de pagamento entre o Workday e seu provedor terceirizado para garantir pagamentos precisos aos trabalhadores.
  • Uma visão global dos resultados da folha de pagamento externa no Workday. Fornece insights eficientes, como análises de custos de mão de obra globais. Ajuda você a tomar decisões de negócios.

Casos de uso

  • Use modelos de integração para integração com provedores de folha de pagamento de terceiros globais com o Workday.
  • Seus trabalhadores podem visualizar suas informações de folha de pagamento, como recibos de pagamento de terceiros e documentos fiscais de fim de exercício, diretamente no Workday. Ajude a oferecer suporte a uma força de trabalho móvel.
  • Obtenha uma visão completa da sua força de trabalho global, como salários de colaborador , benefícios e contribuições do empregador. Você pode combinar os dados do Workday Payroll e os dados de folha de pagamento de terceiros em painéis e relatórios.

Perguntas a considerar

Perguntas
Considerações
Para quais países você precisa oferecer suporte à folha de pagamento?
Você pode usar o Workday para gerenciar a folha de pagamento de:
  • Austrália
  • Canadá
  • França
  • Irlanda
  • Reino Unido
  • Estados unidos
Você pode usar um parceiro certificado Workday para fornecer uma solução de folha de pagamento global para países certificados .
Para quais países você pode precisar oferecer suporte à folha de pagamento no futuro?
O executivo de conta Workday pode ajudá-lo a considerar suas opções e etapas de preparação. Exemplo: se você prevê a necessidade de suporte à folha de pagamento da França, precisa definir estabelecimentos.
Onde você armazena seus dados de ausência ?
O Workday lida com a relação de ausência e folha de pagamento de forma diferente para diferentes países.
Exemplos:
  • Para folha de pagamento da Austrália:
    • Use cálculos de componentes relacionados a ausências (ACRCs) para configurar rendimentos de ausências.
    • Use o Grupo de componentes de pagamento (PCG) fornecido para agrupar todas as horas que são licenças (LOA) e ausências remuneradas ou não. O PCG leva em consideração os subperíodos causados pelo rateio.
    • Configure planos de ausências para cada um dos tipos de licença, exceto licença parental.
  • O Payroll for Canada usa Licença (LOA) na definição de configuração de ROE (Canadá) (ROE).
  • Para Déclaration Sociale Nominative (DSN) na folha de pagamento da França, você deve configurar as ausências a serem relatadas em:
    • Bloco DSN S21.G00.60 como ausência ou licença terapêutica em meio período.
    • Bloco DSN S21.G00.65 como outras ausência.
    Para licença terapêutica de meio período, configure:
    • ausência para representar a licença inteira
    • Ausências para representar quando o trabalhador não está no trabalho
  • A folha de pagamento do Reino Unido requer uma consideração especial em termos de seleção de ausência em relação à licença. Exemplo: o Workday recomenda usar uma ausência em vez de uma licença para o pagamento de licença médica (SSP) obrigatória porque há implicações nas licenças em cascata.
    Para pagamentos com feriado oficial no Reino Unido, você deve configurar ocorrências de ausência distintas, pois qualquer alteração feita nelas pode afetar a folha de pagamento.
    Para licença anual, se estiver usando Payroll for the UK, configure uma ausência com uma ocorrência de ausência. Se estiver usando folha de pagamento de terceiros, configure uma ausência.
    Configure as licenças para estes tipos de ausência no Reino Unido:
    • Pagamento obrigatório por adoção
    • Pagamento de licença-maternidade obrigatório
    • Pagamento por luto parental obrigatório
    • Pagamento de paternidade obrigatório
    • Pagamento parental compartilhado obrigatório
    • Licença parental não remunerada
    Configure ausências para estes tipos de ausência no Reino Unido:
    • Licença compassiva
    • Dever de participação como jurado
    • Pagamento de licença médica
    • Ausência não remunerada
  • A folha de pagamento para os EUA usa cálculos relacionados ao cálculo de ausências (ACRCs). Esses cálculos ajudam a incluir as horas de ausência no cálculo dos rendimentos da folha de pagamento.
Qual é a moeda selecionada para o trabalhador ou a empresa?
A seleção do país por padrão determina a moeda. Quando um trabalhador está em um grupo de pagamentos com uma moeda que não é equivalente à moeda da empresa dele, , o Workday converte a moeda usando a taxa cambial por padrão para fins de exibição. Você pode definir a taxa cambial por padrão na data de término do período.
Com quais produtos de terceiros você precisa se integrar?
Planeje trabalhar com fornecedores para definir e manter essas integrações, se necessário.
De quais dados de folha de pagamento você precisa de sistemas externos?
Para melhorar seus cálculos de folha de pagamento, você pode carregar dados de folha de pagamento de sistemas externos. Esses dados permitem que você:
  • Incluir o histórico da folha de pagamento nos cálculos do trimestre e do ano acumulados.
    Para folha de pagamento do Reino Unido, o exercício fiscal é de 6 a 5 de abril do ano seguinte.
    Para calcular as contribuições de plano de previdência complementar, o PAYG (Pay-as-you-go) e os cálculos que usam a média bruta normal, talvez você precise ter dados do início do exercício fiscal.
  • Aplicar limites e a lógica de autocorreção para corrigir valores quando começar a usar o Workday Payroll.
Você pode adicionar ou corrigir o histórico da folha de pagamento a qualquer momento. No entanto, adicionar ou alterar os resultados históricos de um trabalhador pode afetar os cálculos e os resultados que usam saldos históricos.
Para o Reino Unido:
  • Identifique e carregue a ID de folha de pagamento herdado do trabalhador. Depois que o Workday gera a nova ID de folha de pagamento Workday , você não pode voltar e carregar a ID herdado . Sem a ID herdado , o HMRC pode não conseguir fazer a correspondência dos detalhes do trabalhador na ID herdado com a nova ID de folha de pagamento do Workday .
  • Considere quais dados você quer carregar para recursos como SSP e pagamento por feriado oficial .
Para obter mais informações, consulteConceito: qual histórico de folha de pagamento carregar .
Você tem colaboradores que trabalham em vários países ao mesmo tempo?
O valor da cobertura fornecida Workday depende dos países e das funções envolvidas no tipo de atribuição internacional.
A folha de pagamento do Canadá e dos EUA oferece suporte ao pagamento por atribuição internacional.
  • Quando um trabalhador de outro país está em atribuição internacional no Canadá, no Reino Unido ou nos EUA, você pode definir o Workday Payroll para pagá-lo no país anfitrião, . Você pode pagar a eles todo o pagamento ou apenas as despesas selecionadas.
  • A Folha de pagamento para o Canadá não oferece suporte ao ROE para pagamento de atribuição internacional. Você precisará emitir ROEs para esses trabalhadores diretamente no site do Service Canada.
As folhas de pagamento para a Austrália e a França não oferecem suporte a vários cargos e à funcionalidade de atribuição internacional do Workday . O Payroll for France oferece suporte a cálculos de impostos e geração de relatórios DSN para trabalhadores não residentes e trabalhadores com status de atribuição internacional.
Quando um trabalhador do Canadá, do Reino Unido ou dos EUA está em atribuição internacional em outro lugar, o Workday fornece suporte para atribuição internacional e vários cargos com conectores de folha de pagamento de terceiros, como:
  • interface de folha de pagamento
  • PECI
  • Interface de alterações vigentes do trabalhador
Considere se o sistema de folha de pagamento de terceiros com o qual você está integrando também contribui para à atribuição internacional e vários cargos.
Você tem colaboradores que viajam internacionalmente a trabalho?
Quando um trabalhador de outro país está em atribuição internacional no Canadá, no Reino Unido ou nos EUA, você pode pagá-lo no país anfitrião usando a folha de pagamento para:
  • Todo o pagamento deles.
  • Apenas despesas selecionadas, como abono de moradia. Você continua pagando o pagamento base no país de origem usando a folha de pagamento de terceiros.
Quais dados você quer coletar?
Seus requisitos de dados podem variar dependendo dos países para os quais você precisa oferecer suporte à folha de pagamento. Planeje a criação de relatórios personalizados, se necessário.
Para a folha de pagamento da França, a definição do Workday deve conter os dados necessário para evitar erros e dados ausentes nas declarações de DSN .
Para Folha de pagamento para o Reino Unido, a definição do Workday deve conter os dados necessário para evitar erros e dados ausentes, como informações do parceiro e do dependente para pagamento parental compartilhado.
O que você precisa personalizar para seus colaboradores no nível nacional?
Você pode configurar o Workday para criar uma experiência global para seus colaboradores, localizando:
  • Idioma do produto no nível do país.
  • Moeda
Você está implementando o Payroll para a França e outro país?
A Folha de pagamento para a França recomenda que você desabilite a visualização de recibo de pagamento no autoatendimento para todos os trabalhadores. Como o autoatendimento para recibo de pagamento é uma configuração no nível de locatário, o Workday recomenda que você crie um grupo de segurança de interseção para colaboradores da França.
Quais dados analíticos globais você quer gerar relatórios?
Você pode gerar relatórios sobre itens como:
  • Número de colaboradores remunerados
  • Variantes por grupo de pagamentos e colaborador
  • Custo médio por empregador por grupo de pagamentos.
Que categorias de contabilidade de folha de pagamento você precisa definir?
Quando usar o Payroll para vários países, você pode definir vários gráficos de contas, como um principal e um secundário. Pode ser necessário definir vários gráficos de contas porque os padrões para gráficos de contas podem diferir por país, como EUA e França.
Quando você precisa auditar sua folha de pagamento?
Você pode revisar os resultados da execução da folha de pagamento e o registro de auditoria. Você pode programar as auditorias de folha de pagamento e elas:
  • Data e hora marcadas
  • Configurável
Como você quer agrupar seus trabalhadores para processamento da folha de pagamento?
Defina um grupo de pagamentos separado para cada país. O Workday usa o país que você configura para determinar a moeda a ser usada ao processar os resultados da folha de pagamento do colaborador. Um grupo de execuções de pagamentos não pode incluir grupos de pagamentos para vários países.
Depois de processar a folha de pagamento para um grupo de pagamentos, você não pode alterar o país no grupo de pagamentos. Para alterar o país, você deve criar um novo grupo de pagamentos.

Recomendações

Na implementação em vários países, a Workday recomenda:
  • Nomear objetos com uma convenção de nomenclatura padrão com base no país e usar o campo de país quando possível. Essa convenção ajuda a identificar e manter facilmente diferentes objetos durante a implementação e a produção.
  • Use programações de períodos diferentes para cada país, quando aplicável. Essa configuração ajuda a evitar problemas, como quando as datas de pagamento de feriados diferentes não se alinham entre os países.
  • Criando uma categoria de execução separada para cada país que você está implementando para ajudar a processar cada item. A maioria dos países tem acúmulos de pagamento e grupos de componente de pagamento específicos deles.

Requisitos

Configure os dados da empresa e do trabalhador no Workday Human Capital Management (HCM) para cada país.
Para determinados cálculos de folha de pagamento, você deve fornecer dados do Workday ou de integrações externas para estas áreas:
  • Ausências
    Os clientes da folha de pagamento para o Reino Unido devem usar o Workday Absence para pagamentos de feriado oficial , pagamento de licença médica e pagamento parental obrigatório no Reino Unido. O pagamento parental obrigatório inclui:
    • Pagamento obrigatório por adoção
    • Pagamento de licença-maternidade obrigatório
    • Pagamento de cuidados neonatais obrigatórios
    • Pagamento por luto parental obrigatório
    • Pagamento de paternidade obrigatório
    • Pagamento parental compartilhado obrigatório
    Os clientes do Payroll for France devem usar o Workday Absence for Déclaration Sociale Nominative (DSN).
    Os clientes do Payroll para Austrália devem usar o Workday Absence for Leave para pagamentos.
  • Benefits
    Os clientes da folha de pagamento do Reino Unido devem usar o Workday Benefits para inscrição automática de previdência.
    Os clientes do Payroll for France devem usar o Workday Benefits para relatar contribuições ao plano de saúde e ao fundo de contingências.
  • Remuneração
    Os clientes de folha de pagamento para a Austrália devem usar o recurso de remuneração para plano de previdência complementar.
  • Controle de horas
Independentemente de usar a gestão financeira no Workday, você deve criar e manter regularmente configurações contábeis relacionadas às transações da folha de pagamento, incluindo:
  • Conjuntos de contas e regras de lançamento em conta
  • Calendários fiscais, intervalos de contabilização e exercícios
  • Mapeamento de origem de lançamento
  • Tipos, tipos de conta, períodos e exercícios para livros-razão.
Para o Reino Unido, use a mesma frequência de pagamento quando houver várias categorias de execução para evitar tributação incorreta devido a programações de períodos conflitantes.
Para o Canadá, você pode precisar configurar programações de períodos com pelo menos 53 semanas no passado. Essa configuração acomodar dados históricos carregados para períodos de ROE ( ROE (Canadá) ).
Para a França, você deve definir um calendário de programação de trabalho para trabalhadores para geração de relatórios DSN .

Limitações

  • O Workday não informa informações fiscais diretamente às organizações governamentais para:
    • Folha de pagamento para o Canadá
    • Folha de pagamento para os EUA
    • Países com suporte por meio de provedores de folha de pagamento de terceiros.
    O Workday fornece os relatórios necessários para você tarefa a fazer isso manualmente.
  • Embora possa usar o Workday para ajudar a atender à conformidade da folha de pagamento, você deve verificar se sua folha de pagamento está em conformidade com os requisitos das regiões em que você opera.
  • Depois de processar a folha de pagamento para um grupo de pagamentos, você não pode alterar o país no grupo de pagamentos. Para alterar o país, você deve criar um novo grupo de pagamentos.

Definição do locatário

Na tarefa
Editar definição de locatário - Global,
 você pode:
  • Defina os países onde você permite seleções de forma de pagamento do trabalhador em países com suporte no Workday e outros. Os tipos de seleção; opção selecionada de forma de pagamento incluem os formas de pagamento para reembolso de despesas e folha de pagamento.
  • Crie traduções em idiomas com suporte no Workday e em outros idiomas. Se você estiver implementando o Workday em vários idiomas, deverá criar e manter traduções específicas para sua configuração e seus dados de negócios.
  • Gerencie os dados pessoais dos trabalhadores, com base no país.
Na tarefa
Editar definição de locatário - HCM
 , selecione
Vários cargos
 no campo
Opções de definição de posição
 se você planeja usar vários cargos no Canadá e nos EUA.
Na tarefa
Editar definição de locatário - Folha de pagamento
 , habilite todos os países do Workday Payroll para os quais você comprou o Workday Payroll.
Na tarefa
Editar definição de locatário - Sistema
 , você pode configurar:
  • Fusos horários locais nos níveis de locatário, local e usuário.
  • As moedas disponíveis para seleção e manter as taxas de conversão cambial.
  • Configurações específicas do país, parâmetros regionais e idiomas para permitir a localização de países para ajudar você a cumprir os requisitos regulamentares locais.

Security

Você pode usar:
  • Grupos de segurança com restrição e com base em funções para dar aos parceiros da folha de pagamento acesso apenas aos grupos de pagamentos específicos aos quais você os atribui. Exemplo: os parceiros da folha de pagamento visualizam apenas as informações do país, como um parceiro da folha de pagamento dos EUA que não consegue visualizar os resultados do grupo de pagamentos da França.
  • Grupos de segurança com base no usuário para dar aos administradores da folha de pagamento acesso a todos os grupos de pagamentos em todas as organizações. Considere também o uso de grupos de segurança com base no usuário para administradores de cálculo e liquidação , a fim de fornecer a eles acesso em todo o sistema, sem permitir que visualizem os dados de folha de pagamento no nível do colaborador. Exemplo: os administradores do Payroll podem visualizar informações globais.
Para visualizar os diferentes domínios de segurança para folha de pagamento, acesse o relatório
Políticas de segurança de domínio para área funcional
 e selecione uma área funcional Payroll. A Workday recomenda identificar e conceder apenas o nível mínimo de segurança de que um trabalhador precisa.
Áreas funcionais
Considerações
Core Payroll
Os domínios de segurança nessa área funcional permitem que os usuários configurem e usem recursos básicos de folha de pagamento comuns a todos os países, como:
  • Acúmulos
  • Saldos
  • Deduções
  • Rendimentos
  • Seleções de forma de pagamento
  • Entrada de folha de pagamento
  • Processos de folha de pagamento
  • Liquidação
Folha de pagamento na Austrália
Os domínios de segurança nessa área funcional permitem que os usuários configurem e usem recursos específicos da folha de pagamento australiana, como:
  • Mapeando tipos de licença para licenças remuneradas.
  • Mapeando os motivos de desligamento para tipos de desligamento do Departamento de Impostos da Austrália (ATO).
  • configuração de plano de previdência complementar .
  • SuperStream.
  • configuração de impostos da empresa .
  • Processamento de relatórios Single Touch Payroll (STP)
  • Dados fiscais do trabalhador
  • Ordens de retenção
CAN Payroll
Os domínios de segurança nessa área funcional permitem que os usuários configurem e usem recursos específicos do Canada Payroll, como:
  • Relatórios de registro de emprego (ROE)
  • Autoridades fiscais
  • Ordens de retenção
  • Dados fiscais do trabalhador
  • Formulários de fim de exercício
FRA Payroll
Os domínios de segurança nessa área funcional permitem que os usuários configurem e usem recursos específicos da folha de pagamento da França, como:
  • Adiantamentos
  • Dados fiscais da empresa e do estabelecimento
  • Relatórios da Declaration Sociale Nominative (DSN).
  • Dados de dedução do colaborador e do empregador
  • Empréstimos
  • Notificação da Obrigação de Emploi des Travail datas (OETH).
  • Ordens de retenção
  • Dados fiscais do trabalhador
  • Bordereau de Paiement pour le versement des Indemnités Journalières (BPIJ).
Folha de pagamento da Irlanda
Os domínios de segurança nessa área funcional permitem que os usuários configurem e usem recursos específicos do Ireland Payroll, como:
  • Dados fiscais da empresa
  • Declaração de imposto de renda do empregador
  • Inscrição automática para pensões
  • Dados fiscais do trabalhador (LPT, PAYE, USC)
Folha de pagamento para o Reino Unido
Os domínios de segurança nessa área funcional permitem que os usuários configurem e usem recursos específicos do Payroll for the UK, como:
  • Veículo da empresa
  • Dados fiscais da empresa
  • Deduções de ordem judicial
  • Declaração de imposto de renda do empregador (RTI)
  • Pagamento por trabalhar em feriado
  • IR35.
  • Seguro nacional
  • Inscrição automática para pensões
  • Empréstimos para pós-formatura
  • Pagamentos obrigatórios associados a nascimento, adoção ou licença médica.
  • Empréstimos para estudantes
  • Dados fiscais do trabalhador (P45, P60)
US Payroll
Os domínios de segurança nessa área funcional permitem que os usuários configurem e usem recursos específicos do Payroll para EUA, Porto Rico, Guam e Ilhas Virgens. Exemplo:
  • Dados fiscais da empresa
  • Compromissos de folha de pagamento
  • Ordens de retenção
  • Dados fiscais do trabalhador
  • Caixas W-2, W-2R, W-2GU e W-2VI e formulários de colaborador
Integração de folha de pagamento de terceiros
Estes domínios de segurança na área funcional Integration permitem que você crie e inicie integrações de folha de pagamento de terceiros:
  • Integration Build
  • Configurar integração
  • Integration Debug

Processos de negócios

Você pode usar o serviço de integração
Event-Driven Integration for Third-Party Payroll
 com a integração
PECI
 (PECI).

Geração de relatórios

Relatórios ou painéis
Considerações
Análise de custos de mão de obra global
Permite que você revise a análise de custo de mão de obra acumulada no ano em resultados da folha de pagamento de terceiros.
Visualizar resultados da folha de pagamento global
Resultados da folha de pagamento global - Número de colaboradores por grupo de pagamentos
Resultados da folha de pagamento global - Custo médio por componente de pagamento
Variante de resultados da folha de pagamento global por componente de pagamento
Variante de resultados da folha de pagamento global por trabalhador
O Workday fornece relatórios que oferecem diferentes visualizações dos resultados da folha de pagamento global . Depois de defini-los, você pode:
  • Revise os resultados da folha de pagamento do Workday e de seus fornecedores de folha de pagamento terceirizados.
  • Analise dados de folha de pagamento para ajudar você a entender seus custos folha de pagamento global .
Defina os grupos de relatórios da folha de pagamento global para usar os relatórios.
Você pode adicionar esses relatórios como worklets ao painel
Centro de comando de ciclo de pagamento
 .
Visualizar resultados de conciliação de folha de pagamento global
Todos os itens de conciliação de folha de pagamento global
Itens de conciliação de folha de pagamento global atribuídos a mim
Você pode usar esses relatórios para conciliar os resultados da folha de pagamento no Workday e no sistema de folha de pagamento de terceiros.
Trabalhadores enviados para folha de pagamento de terceiros
Alterações de dados de trabalhador enviadas para folha de pagamento de terceiros
Erros de folha de pagamento de terceiros por gravidade
Você pode usar esses relatórios para revisar o processamento de integração da folha de pagamento global . Você pode adicionar esses relatórios como worklets em uma nova guia no painel
Centro de comando de ciclo de pagamento
 .
Painel
Centro de comando do ciclo de pagamento
Você pode revisar e gerenciar os dados de folha de pagamento para um único ou vários períodos de pagamento de uma só vez.
Painel
de atualizações de conformidade da folha de pagamento
Fornece uma visão visual rápida das atualizações relacionadas à conformidade mais importantes para você. Você pode identificar rapidamente se uma atualização relacionada à conformidade afeta potencialmente seus colaboradores e tomar as medidas cabíveis. Exemplo: alertar os colaboradores, verificar os resultados da folha de pagamento ou estar pronto para responder a perguntas.
Biblioteca global
Exibe configurações de amostra e requisitos de conformidade comuns. Você pode usar este relatório quando adicionar outra área de produto Workday ou expandir para novos países ou regiões. O relatório é um perfil pré-configurado de dois tipos de configurações:
  • Configurações de orientação obrigatórias fornecidas e mantidas pela Workday. Exemplo: salários mínimos do estado, cálculos de impostos, retenções na fonte e ordens judiciais, bem como formatos de endereço e nome.
  • Configurações de amostra. Nas guias de configuração de amostra, você verá uma descrição de como implementá-las.
Você também pode adicionar esse relatório como um item de menu aos painéis
Centro de comando de ciclo de pagamento
 e
Atualizações de conformidade da folha de pagamento
 .
Painel
Tenant Analyzer
Permite que você verifique sua configuração de locatário em relação às recomendações da Workday para o Workday:
  • Absence
  • Finanças
  • HCM
  • Folha de pagamento
  • Controle de horas
Todos os tipos de transação retroativa de folha de pagamento com suporte
O Workday não tem suporte para todas as alterações retroativas para Austrália, Canadá, França, Reino Unido ou EUA.
Você pode usar o relatório para visualizar as alterações retroativas que têm suporte por país.

Integrações

Integrações
Considerações
PECI (PECI)
integração de pilha completa, que comunica alterações na folha de pagamento para trabalhadores e inclui a data de vigência e a data de entrada de dados para cada alterar. Permite que você carregue dados de folha de pagamento de terceiros de e para o Workday. Você pode configurar a integração para atender às suas necessidades.
No PECI, você pode usar:
  • serviço controlada por eventos para integração
    de pagamento de terceiros
     .
  • Centro de comando de integração de interface de folha de pagamento
     .
Interface de alterações efetivas do trabalhador (WECI)
Permite carregar dados do trabalhador , incluindo ausência e licença. Você pode configurar a integração para atender às suas necessidades.
interface de folha de pagamento
Permite que você carregue dados de folha de pagamento de terceiros de e para o Workday, como organizações de folha de pagamento que têm diferentes:
  • Frequências de pagamento
  • Rendimentos e deduções
  • Requisitos de processamento externo
Você pode configurar a integração para atender às suas necessidades.
Para Folha de pagamento para a Austrália, permite que você use:
  • Single Touch Payroll (STP)
  • SuperStream.
Conciliação de folha de pagamento global
Requer a integração da
PECI (PECI)
 . Permite que você compare os dados de folha de pagamento no Workday com os dados no sistema de folha de pagamento de terceiros e oferece opções para conciliação.
Entrada de resultados da folha de pagamento externa
A integração importa dados de folha de pagamento de um sistema folha de pagamento externa para o Workday.
Documentos de folha de pagamento externa
Permite que você upload no Workday documentos de folha de pagamento gerados externamente, como:
  • Recibos de pagamento gerados externamente.
  • Documentos fiscais externos Exemplo: para importar documentos fiscais do Canadá para o Workday, crie um tipo de documento de folha de pagamento externa T4.
  • Outros documentos de folha de pagamento Exemplo: uma carta de penhora que você recebeu para um colaborador.
Import External Payslips
Permite que você recupere arquivos de recibo de pagamento externo para grupos de pagamentos e importe os arquivos no Workday.
Integrações governamentais
Austrália: Australian Taxation Office - STP
Canadá:
  • Declaração anual de imposto de renda - CRA (T4)
  • Declaração anual de imposto de renda - CRA (T4A)
  • Declaração anual de imposto de renda - CRA (NR4)
  • Declaração anual de imposto de renda - RQA (RL -1)
  • Declaração anual de imposto de renda - RQA (RL -2)
  • Saída de ROE (Canadá de serviços)
  • Entrada de ROE (Canadá de serviços)
França:
  • Depósito de DSN (usuário para máquina)
  • Consulta de DSN (usuário de referência)
  • Integração de BPIJ (máxima máquina)
Irlanda:
  • Notificações de entrada da Irlanda
  • Envio da folha de pagamento da Irlanda
Reino Unido:
  • Notificações recebidas de HMRC
  • informações em tempo real (RTI) do HMRC - Atualização do exercício anterior
  • informações em tempo real (RTI) do HMRC - Resumo de pagamentos do empregador
  • informações em tempo real (RTI) do HMRC
Estados Unidos:
  • Entrada de ordem de retenção na fonte eletrônica de renda
    Saída da ordem de retenção eletrônica na fonte (IWO)

Relações e interações

Interação
Considerações
Grupos de execuções de pagamentos
Quando você calcula a folha de pagamento ou executa relatórios, pode selecionar o grupo de execuções de pagamentos em vez dos grupos de pagamentos individuais.
Um grupo de execuções de pagamentos não pode incluir grupos de pagamentos para vários países.
Os administradores da folha de pagamento têm acesso a todos os grupos de execuções de pagamentos. No entanto, os parceiros da folha de pagamento só podem processar e gerar relatórios sobre um grupo de execuções de pagamentos se você os atribuir a todos os seus grupos de pagamentos.
Recibos de pagamento
Para cada país, você precisa manter a configuração do recibo de pagamento da folha de pagamento. Você pode incluir até sete seções configuráveis nos recibos de pagamento do colaborador . O Workday inclui automaticamente seções para:
  • Informações do colaborador
  • Datas do período de pagamento
Se você tiver uma habilitação ou licença para usar o Workday Payroll em mais de um país, defina uma configuração de recibo de pagamento separada para cada país. Certifique-se de que os recibos de pagamento atendam aos requisitos consolidados de todas as regiões.
Para Folha de pagamento da França, o Workday fornece um layout padrão que você pode usar.
Para Folha de pagamento para a Austrália, o Workday fornece um layout padrão que você pode usar e que inclui informações de plano de previdência complementar por padrão.
Rendimentos brutos
Quando o Workday Payroll está habilitado para vários países, você só pode selecionar um único país para um rendimento bruto. Crie um rendimento por país.
A folha de pagamento para a Austrália não oferece suporte a valores brutos.
Gestão de capital humano (HCM) do Workday
Programações de períodos para todos os países.
Vários empregos ou vários cargos. A Workday recomenda que você configure seu locatário para cargos suplementares se precisar de suporte para vários cargos agora ou no futuro.
Há alguma coleta de dados do trabalhador na França que o governo impede, como a etnia. Pode ser necessário definir esses dados para implementação global.
Para a França, você deve definir estabelecimentos como uma subcategoria de empresa.
 Workday Financial Management
Definir perfis de viagem, definir opções para seleção de forma de pagamento , manter seleções de forma de pagamento, definir IDs fiscais da empresa , definir despesas e criar planilhas de taxas de faturamento do projeto .
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.

Outros impactos

Sem impacto.