Exemplo: definir categoria de execução de pagamento para trabalhadores ativos e desligados (Reino Unido)
Este exemplo ilustra como:
- Processar apenas colaboradores ativos e desligados em uma categoria de execução regular.
- Inclua cálculos obrigatórios fornecidos pelo Workday a um processo de folha de pagamento regular.
A Global Modern Services quer definir uma categoria de execução para processar:
- Todos os trabalhadores ativos.
- Trabalhadores desligados que:
- Estejam em regime de continuidade salarial;
- Tem entrada de folha de pagamento única.
- Tenham um pagamento único ou de bonificação com o Workday Compensation.
A Global Modern Services precisa calcular:
- Impostos obrigatórios em todos os pagamentos a trabalhadores ativos ou desligados
- Benefícios pagos pelo empregador para trabalhadores ativos
A Global Modern Services também precisa avaliar os trabalhadores para inscrição automática de previdência durante as execuções dentro e fora do ciclo. Eles precisam avaliar os trabalhadores que estavam ativos durante o período de pagamento.
Segurança: domínio
Set Up: Payroll - Pay Group Specific
na área funcional Core Payroll.- Acesse a tarefaCriar categoria de execução.
- No campoNome, insira Regular (GBR).
- Marque a caixa de seleçãoCategoria de execução regular.
- Na gradeTrabalhadores a processarda guiaGeral, insira estes status:
- Ativo
- Desligamento com entrada de folha de pagamento única
- Desligamento com pagamento único da remuneração
- Na seçãoBruto/Líquido, selecione estas configurações para definir o que calcular para trabalhadores ativos em execuções dentro do ciclo:OpçãoConfiguraçõesAcúmulo de pagamento brutoGBR bruto [GBR]Acúmulo de pagamento líquidoGBR líquido [GBR]Componentes de pagamento adicionais a calcularGBR Pensions Auto Enrollment Assessment [GBR]Grupos de componentes de pagamento adicionais a calcular
- Benefícios pagos pelo empregador [GBR] na Grã-Bretanha
- Impostos obrigatórios (empregadores) na Grã-Bretanha [GBR]
- Deixe a guiaInativo (em ciclo, substituição sob demanda)em branco.Para trabalhadores desligados, a Global Modern Services usa entradas de folha de pagamento únicas para inserir qualquer pagamento bruto adicional. O Workday sempre calcula os impostos obrigatórios para pagamentos de substituição dentro do ciclo e sob demanda.
- Na guiaFora do ciclo (sob demanda adicional, manual), defina o que calcular para trabalhadores ativos e desligados em pagamentos adicionais sob demanda:OpçãoConfiguraçõesComponentes de pagamento a calcularGBR Pensions Auto Enrollment Assessment [GBR]Tipo de execuçãoPagamento sob demandaFora do ciclo - MotivosPagamento adicionalStatusAtivoO Workday sempre calcula impostos obrigatórios para pagamentos adicionais sob demanda.
Alice é uma colaboradora ativa da Global Modern Services. Quando a Global Modern Services processa a folha de pagamento mensal dentro do ciclo de março, o Workday calcula os resultados de pagamento para Alice com base nos componentes de pagamento nestes grupos e acúmulos de componentes de pagamento:
- GBR bruto [GBR]
- GBR líquido [GBR]
- Benefícios pagos pelo empregador [GBR] na Grã-Bretanha
- Impostos obrigatórios (empregadores) na Grã-Bretanha [GBR]
GBR Pensions Auto Enrollment Assessment [GBR]
para avaliar a inscrição automática de Alice para pensões.Charles, um colaborador da Global Modern Services, foi desligado em 15 de janeiro após dois anos de emprego. Quando a Global Modern Services processa a folha de pagamento mensal dentro do ciclo para março, o Workday processa Charles, pois ele tem uma bonificação em março inserida como uma entrada de folha de pagamento única. O Workday calcula todos os impostos obrigatórios sobre o valor que ele recebeu.