Conceito: pagamento para trabalhadores desligados
Quando a categoria de execução de um grupo de pagamentos inclui condições para o pagamento de trabalhadores desligados ou com cargos suplementares encerrados, o Workday aplica essas regras.
Trabalhadores desligados em regime de continuidade salarial
Para folhas de pagamento da França, Canadá e EUA, o Workday gera dois subperíodos e dois valores do tipo bruto para líquido quando você desliga um trabalhador no meio do período que tem uma data de pagamento final anterior à data de término do período. Isso permite que você processe o pagamento de trabalhadores desligados:
- Após a data de desligamento
- No mesmo período de pagamento que o desligamento.
Se a data de pagamento final é anterior à data de desligamento, os trabalhadores são pagos até a data de desligamento.
- Exemplo: cargo único com desligamento no meio do período
- O período de pagamento mensal atual é de 01/01/2012 a 31/01/2012. Jacques foi desligado em 2012-01-03 e tem umadata de pagamento finalde 2012-03-31. Para o período de pagamento de janeiro, o Workday calcula um valor bruto para líquido separado para estes subperíodos:
- 01/01/2012 a 03/01/2012
- 04/12/2012 a 31/01/2012
Se aData de pagamento finalfosse 18/01/2012, o Workday calcularia o cálculo do valor bruto para o líquido somente para o primeiro subperíodo:- 01/01/2012 a 03/01/2012
- 04/01/2012 a 18/01/2012
Trabalhadores com cargos suplementares encerrados (CAN, EUA)
Para folha de pagamento do Canadá e dos EUA, quando um trabalhador tem vários cargos, o status do cargo principal afeta a forma como o Workday trata cargos suplementares encerrados.
Status do cargo principal | Impacto nos cargos suplementares encerrados |
|---|---|
Encerrado | O Workday pode processar cargos encerrados que estejam no mesmo grupo de pagamentos até a Data de pagamento final do cargo principal. |
Ativo | Quando os cargos principais e suplementares estão no mesmo grupo de pagamentos, você pode configurar o Workday para pagar o cargo suplementar até a data de pagamento final. Na tarefa Editar categoria de execução , configure a guia Inativo (Em ciclo, Substituição sob demanda) para pagar trabalhadores inativos em execuções dentro do ciclo.
Quando os cargos principais e suplementares estão em grupos de pagamentos diferentes, você pode configurar o Workday para continuar a pagar o cargo suplementar encerrado. Na tarefa Editar categoria de execução para o cargo suplementar, selecione um status de cargo suplementar encerrado na seção Trabalhadores a processar . O Workday considera o trabalhador como ativo e usa a configuração do componente de pagamento na guia Geral . |
- Exemplo: vários cargos encerrados com datas de pagamento final diferentes
- Alan tem dois cargos no mesmo grupo de pagamentos. Ambos os cargos encerrados em 10/01/2012:
- Cargo principal: a data de pagamento final é 10/03/2012.
- Cargo secundário: a data de pagamento final é 10-04-2012.
O Workday paga automaticamente a Alan até 2012-03-10. Adicione entrada de folha de pagamento para pagar o cargo secundário de Alan de 03/11/2012 a 10/04/2012. - Exemplo: cargo secundário em grupo de pagamentos diferente do término do cargo principal
- O cargo secundário de Melinda, que está em um grupo de pagamentos diferente do cargo principal de Melinda, termina em 10-01-2012 com umaData de pagamento finalde 10-04-2012. O Workday continua a pagar o cargo principal durante o processamento dentro do ciclo.Para continuar a pagar o cargo secundário de Melinda:
- Acesse a tarefaEditar categoria de execuçãopara a categoria de execução do cargo secundário.
- Na seçãoTrabalhadores a processar, adicione o statusCargo suplementar encerrado com data de pagamento final.
Trabalhadores com cargos suplementares encerrados (Reino Unido)
Para folha de pagamento para o Reino Unido, quando um trabalhador tem vários cargos, o status do cargo principal afeta a forma como o Workday trata cargos suplementares encerrados.
Status do cargo principal | Impacto nos cargos suplementares encerrados |
|---|---|
Encerrado | O Workday pode processar cargos encerrados que estejam no mesmo grupo de pagamentos até a Data de desligamento do cargo principal. |
Ativo | Quando os cargos principais e suplementares estão no mesmo grupo de pagamentos, você pode configurar o Workday para pagar o cargo suplementar até a data de desligamento. Na tarefa Editar categoria de execução , configure a guia Inativo (Em ciclo, Substituição sob demanda) para pagar trabalhadores inativos em execuções dentro do ciclo.
Quando os cargos principais e suplementares estão em grupos de pagamentos diferentes, você pode configurar o Workday para continuar a pagar o cargo suplementar encerrado. Na tarefa Editar categoria de execução para o cargo suplementar, selecione um status de cargo suplementar encerrado na seção Trabalhadores a processar . O Workday considera o trabalhador como ativo e usa a configuração do componente de pagamento na guia Geral . |
- Exemplo: vários cargos encerrados com datas de desligamento diferentes
- Alan tem dois cargos no mesmo grupo de pagamentos. Ambos os cargos encerrados em 10/01/2012:
- Cargo principal: a data de desligamento é 10/03/2012.
- Cargo secundário: a data de desligamento é 10-04-2012.
O Workday paga automaticamente a Alan até 2012-03-10. Adicione entrada de folha de pagamento para pagar o cargo secundário de Alan de 03/11/2012 a 10/04/2012. - Exemplo: cargo secundário em grupo de pagamentos diferente do término do cargo principal
- O cargo secundário de Melinda, que está em um grupo de pagamentos diferente do cargo principal de Melinda, termina em 10/01/2012 com umaData de desligamentoem 10/04/12. O Workday continua a pagar o cargo principal durante o processamento dentro do ciclo.Para continuar a pagar o cargo secundário de Melinda:
- Acesse a tarefaEditar categoria de execuçãopara a categoria de execução do cargo secundário.
- Na seçãoTrabalhadores a serem processados, adicione o statusCargo suplementar encerrado com entrada de folha de pagamento única.