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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Desligar colaboradores

Desligar colaboradores

  • Configure o processo de negócios
    Desligamento
     e a política de segurança na área funcional Staffing.
  • Encerre cargos ou posições adicionais.
  • Se você quiser pagar um pacote rescisório com o Workday Payroll, defina e atribua pacotes rescisórios.
  • Você pode ocultar ou tornar obrigatórios campos opcionais no processo de negócios
    Desligamento
    .
Encerrar o cargo ou posição principal de um colaborador em uma organização.
Se você quiser rastrear dados adicionais referentes a desligamentos, adicione campos personalizados ao processo de negócios.
Você pode rastrear a data de notificação do desligamento e o período de aviso prévio aplicável se tiver habilitado os períodos de aviso prévio para o país do local de trabalho do colaborador. A Workday recomenda uma data de desligamento que atenda às diretrizes de período de aviso prévio que usam essas informações.
  1. Acesse a tarefa
    Desligar colaborador
    .
  2. Preencha a seção
    Motivo
    :
    Opção Descrição
    Motivo principal
    Selecione um dos motivos de desligamento que você definiu na tarefa
    Manter categorias de desligamento
    .
    Outros motivos
    Selecione um dos motivos de desligamento que você definiu na tarefa
    Manter categorias de desligamento
    .
    Motivos de desligamento (legislação local)
    Selecione um dos motivos de desligamento segundo a legislação local que você definiu na tarefa
    Manter motivos de desligamento (legislação local)
    .
    O campo é exibido como opcional ou obrigatório com base nos países que você configurou na tarefa
    Manter configurações de localização
    .
  3. Preencha a seção
    Período de aviso prévio
    .
    Esta seção só é exibida se você habilitou os períodos de aviso prévio para o país do local de trabalho do colaborador.
    Opção Descrição
    Data de notificação
    Insira a data em que o colaborador o notificou sobre seu pedido de demissão ou a data em que você notificou o colaborador sobre seu desligamento.
    É preenchida quando o pedido de demissão do colaborador inicia o desligamento.
    No Workday Payroll for France, você deve inserir a data de início do período de aviso prévio pois o Workday usa essa data em cálculos obrigatórios da folha de pagamento e em relatórios regulamentares.
    Data de início do período de aviso prévio
    Disponível quando você habilita a
    Data de início do período de aviso prévio
     para o país do local de trabalho do colaborador.
    Se você deixar este campo em branco, o valor será preenchido com base na
    Data de notificação
    .
    Você não pode ocultar, apenas exigir esse campo na tarefa
    Configurar campos opcionais
    .
    Período de aviso prévio
    Se você habilitar a
    Data de início do período de aviso prévio
    , esse campo exibirá o período de aviso prévio em vigor a partir da
    Data de início do período de aviso prévio
    .
    Se você não habilitar
    Data de início do período de aviso prévio
    , esse campo exibirá o período de aviso prévio em vigor a partir da
    Data de notificação
    .
    Este campo contém o período de aviso prévio do colaborador se o motivo de desligamento for voluntário ou se o período de aviso prévio do empregador ocorrer por motivos de desligamento involuntário.
    Se o colaborador não tiver um período de aviso prévio, será exibido
    0 dia(s)
    .
    Data de desligamento recomendada
    Se você habilitar a
    Data de início do período de aviso prévio
    , este campo exibirá a
    Data de início do período de aviso prévio
     mais o
    Período de aviso prévio
    .
    Se você não habilitar a
    Data de início do período de aviso prévio
    , este campo exibirá a
    Data de notificação
     mais o
    Período de aviso prévio
    .
    Se tanto a
    Data de início do período de aviso prévio
     quanto o
    Período de aviso prévio
     não existirem, será exibida a
    Data de notificação
    .
  4. Preencha a seção
    Detalhes
    :
    Opção Descrição
    Data de desligamento
    Selecione a data de vigência do desligamento.
    Opção preenchida automaticamente com base na
    Data de desligamento recomendada
    , se houver uma.
    A data deve ser posterior ou igual à
    Data de início do período de aviso prévio
    .
    Se o colaborador tiver um pacote rescisório concluído, a data de desligamento será preenchida automaticamente a partir da data do pacote rescisório. Você não pode alterar esta data.
    Último dia de trabalho
    Opção preenchida automaticamente com base na
    Data de desligamento
    , na
    Data de desligamento recomendada
     ou na data do pacote rescisório. Se o pacote rescisório estiver concluído, a data não poderá ser alterada.
    Data de pagamento final
    Esta data refere-se ao pagamento de verbas rescisórias continuado após a data de desligamento. Ela é preenchida automaticamente com base na
    Data de desligamento
    , na
    Data de desligamento recomendada
     ou na data do pacote rescisório. Se o pacote rescisório estiver concluído, a data não poderá ser alterada.
    Data de demissão
    Esta opção é preenchida automaticamente quando o pedido de demissão do colaborador inicia o desligamento.
    Data de assinatura do acordo
    Disponível quando você habilita a
    Data de assinatura do acordo
     para o país do local de trabalho do colaborador.
    A data deve ser anterior ou igual à
    Data de desligamento
    .
    Data de início do processo de demissão
    Disponível quando você habilita a
    Data de início do processo de demissão
     para o país do local de trabalho do colaborador.
    A data deve ser anterior ou igual à
    Data de desligamento
    .
  5. Use a seção
    Perda para a organização
     para especificar se o desligamento é uma perda para a organização, independentemente do motivo.
  6. Use a seção
    Elegibilidade
     para indicar se o colaborador está disponível para readmissão.
    A depender de sua configuração, o campo
    Elegível para readmissão
     pode ser preenchido com base no motivo de desligamento que você selecionar.
  7. Preencha a seção
    Detalhes das verbas rescisórias
    .
    Esta seção só é exibida se o colaborador tiver um pacote rescisório atribuído com uma data de início posterior à data de admissão.
  8. Somente para posições no Canadá, preencha a seção
    Detalhes do ROE (Canadá)
    :
    Opção Descrição
    Último dia remunerado
    Opção preenchida automaticamente com base na
    Data de pagamento final
    .
    Data prevista de retorno
    A data deve ser igual ou posterior ao
    Último dia de trabalho
    .
    Sem retorno
    Indisponível se você inseriu a
    Data prevista de retorno
     ou selecionou
    Retorno desconhecido
    .
    Retorno desconhecido
    Indisponível se você inseriu a
    Data prevista de retorno
     ou selecionou
    Sem retorno
    .
  9. Preencha a seção
    Detalhes sobre a posição
    :
    Opção Descrição
    Fechar posição
    Marque esta caixa de seleção para fechar a posição na organização anterior do colaborador. Você não pode fechar posições com uma requisição de recrutamento aberta.
    Este campo só está disponível em organizações de posições. Com a gestão de cargos, não é possível abrir ou fechar cargos individuais.
    Posição disponível para sobreposição
    Especifique se outro trabalhador pode preencher a posição antes da saída do titular. Disponível para organizações de gestão de posições quando você habilita a sobreposição de cargos na tarefa
    Editar definição de locatário - HCM
    .
  10. Adicione um ou mais anexos na seção
    Anexos
    .
Se você não fechou a posição, o Workday define seu status como
Em aberto
:
  • Se você usar requisições de recrutamento, a posição ficará disponível assim que houver uma requisição em aberto.
  • Se você não usar requisições de recrutamento, a posição ficará disponível no dia seguinte.
Se você usar pacotes rescisórios, o Workday cria e conclui automaticamente um evento de indenização rescisória nos seguintes casos:
  • Para um pagamento único
  • Para pagamentos de verbas rescisórias após o desligamento que causam uma alteração no plano salarial definido de um colaborador.
Você pode corrigir ou reverter o desligamento de um colaborador. No menu de ações relacionadas de um colaborador, selecione
Histórico do trabalhador
Visualizar histórico do trabalhador
. Em seguida, selecione
Corrigir
 ou
Anular
 no menu de ações relacionadas do evento
Desligamento
.
Ao anular um desligamento, se a posição tiver uma requisição de recrutamento aberta:
  • Sem candidaturas: anule a requisição de recrutamento antes de anular o desligamento.
  • Com candidaturas: você pode anular o desligamento e manter a publicação de vaga de emprego e as candidaturas.
Recomendamos que você feche a requisição de recrutamento assim que anular o desligamento.
Quando você desliga um colaborador, ele ainda pode acessar as tarefas em
Minhas tarefas
 com o status
Salvar para uso posterior
 . Para reatribuir ou cancelar etapas do processo de negócios automaticamente, a Workday recomenda que você configure a etapa de serviço
Gerenciar processos de negócios automaticamente
.
Como prática recomendada, recomendamos enfaticamente que você desabilitar as contas de colaboradores desligados depois de visualizá-los como não mais necessários.