Conceito: pagamento para trabalhadores em licença
Quando a categoria de execução de um grupo de pagamentos inclui condições para o pagamento de trabalhadores em licença, o Workday aplica essas regras.
Trabalhadores com cargo único em licença
Para folha de pagamento do Canadá, França, Reino Unido e EUA, quando um trabalhador está em licença durante parte do período e é pago durante a licença, o Workday rateia automaticamente os rendimentos durante a folha de pagamento dentro do ciclo. O tipo de licença deve ser configurado com
a opção Impacto sobre a folha de pagamento
selecionada.Para definir o pagamento reduzido para trabalhadores em licença, configure o componente de pagamento base para que os trabalhadores em licença paguem um valor reduzido. Você pode visualizar o componente de pagamento base para trabalhadores em licença na
guia Inativo (Em ciclo, Substituição sob demanda)
da categoria de execução. - Exemplo: trabalhador em licença por período parcial
- O período de pagamento mensal atual é de 01/01/2012 a 31/01/2012. Usando a folha de pagamento do Canadá ou dos EUA, Sam é colocado em deficiência de curto prazo ou, usando a folha de pagamento da França do Reino Unido, Sam é colocado em licença médica de curto prazo. Ele recebe 80% de seu pagamento durante a licença. Para o período de pagamento de janeiro, o Workday calcula os valores brutos para líquidos nestes subperíodos:
- 01/01/2012 a 03/01/2012 (100% do pagamento)
- 04/01/2012 – 24/01/2012 (80% do pagamento)
- 25/01/2012 – 31/01/2012 (100% do pagamento)
Trabalhadores com vários cargos em licença
Para Folha de pagamento do Canadá e dos EUA, o Workday considera o tipo de licença quando determina quais componentes de pagamento devem ser processados para trabalhadores com o status
Em licença
. Tipo de licença | Componentes de pagamento processados |
|---|---|
Com base na posição e no trabalhador | O Workday considera a união dos dois tipos de licença quando determina quais componentes de pagamento processar. |
Com base em posição | O tipo de licença para o cargo principal se aplica durante o processamento de componentes de pagamento com base no trabalhador. |
O Workday processa os componentes de pagamento com base no trabalhador de acordo com o status do trabalhador. Se o trabalhador tiver vários cargos, o status da posição principal permanecerá.
- Exemplo: trabalhador em licença com base na posição e com base no trabalhador
- Charles tem dois cargos e está nestes tipos de licença durante todo o mês de abril:
- Licença com base em trabalhador - Tipo A
- Licença com base na posição - Tipo B (para o cargo principal de carpinteiro)
- Licença com base na posição - Tipo C (para cargo suplementar de aplicador)
Sua categoria de execução especifica que as folhas de pagamento dentro do ciclo devem calcular:Tipo de licençaCálculosLicença tipo AContribuições de correspondência para aposentadoria e empregador de aposentadoriaLicença tipo BPagamento de licença inativoLicença tipo CDeduções médicasPara o período de pagamento de abril, o status de Charles para processamento da folha de pagamento éEm licença,pois ele estava em licença nas datas de início e de término do período.O Workday processa estes cálculos para seus cargos:
Supondo que Aposentadoria e Correspondência do empregador de aposentadoria sejam componentes de pagamento com base no trabalhador, o Workday os resolve apenas uma vez.CargoCálculosCarpinteiroCorrespondência de aposentadoria e empregador de aposentadoriaPagamento de licença inativoPintorCorrespondência de aposentadoria e empregador de aposentadoriaDeduções médicas - Exemplo: trabalhador em licença com base na posição apenas
- Charles tem dois cargos e está nestes tipos de licença durante todo o mês de abril:
- Licença com base na posição - tipo A (para o cargo principal de carpinteiro)
- Licença com base na posição - Tipo B (para o cargo suplementar de aplicador)
O Workday calcula:CargoCálculosCarpinteiroPagamento de licença inativoPintorDeduções médicas