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Última atualização: 2023-06-23
Gerar e imprimir formulários fiscais de fim de exercício (EUA)

Gerar e imprimir formulários fiscais de fim de exercício (EUA)

  • Use a tarefa relevante para informar ao Workday como classificar e organizar os formulários em arquivos em lote separados:
    • Manter definição de classificação W-2
    • Manter definição de classificação de formulário de fim de exercício no território dos EUA
  • Se necessário, ajuste as configurações por padrão de alinhamento de impressão superior e esquerda para o formulário de fim de exercício na
    tarefa Editar definição de locatário - Folha de pagamento
     (aplica-se apenas aos estados dos EUA).
  • Segurança: estes domínios na área funcional USA Payroll:
    • Process: Tax Filing / W-2s (execução) - EUA
    • Process: Formulários de fim de exercício do território dos EUA (relatórios)
    • Relatórios: resultados do cálculo de pagamento do trabalhador (declaração de imposto de renda/W-2s) - EUA
    • Reports: Pay Calculation Results for Worker (US Territory Year End Forms)
Você pode gerar formulários PDF para impressão após criar os dados fiscais de fim de exercício.
  1. Acesse a tarefa relevante:
    • Criar formulários W-2
    • Criar formulários de fim de exercício para território dos EUA
    • Criar formulários W-2 para um grande número de trabalhadores
       para 300.000 ou mais trabalhadores.
  2. Clique em
    Atualizar
     para visualizar o status do processo de geração de PDF. Quando o processo for concluído, abra os arquivos PDF na parte inferior da página.
O Workday imprime apenas a imagem da frente do formulário de fim de exercício.
Use um bloco de formulários 4up (quadrante) resumido com um verso pré-impresso. O Workday não oferece suporte ao uso de nenhum outro bloco de formulários. A Workday recomenda que você use o formulário Greatland® 4upperfi05 (aplica-se somente aos estados dos EUA).
Se os formulários não contêm erros:
  • Imprima os PDFs e os distribua aos colaboradores.
  • Publique os formulários no autoatendimento para colaboradores (ESS), quando aplicável.
Se houver erros, cancele os formulários com a tarefa relevante. Se você criou dados W-2C, não pode cancelar dados W-2. Você precisa cancelar os dados W-2C primeiro.
  • Cancelar dados W-2
  • Cancelar dados do formulário de fim de exercício para o território dos EUA
Corrija os erros e crie os dados do formulário de fim de exercício novamente.