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Última atualização: 2023-06-23
Definir opções de classificação e rateio de formulário fiscal de fim de exercício (EUA)

Definir opções de classificação e rateio de formulário fiscal de fim de exercício (EUA)

Domínios de segurança na área funcional USA Payroll:
  • Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - EUA
  • Set Up: Payroll (Formulários de fim de exercício no território dos EUA)
Especificar como dividir os formulários de imposto de renda de fim de exercício em lotes para impressão e como classificar os formulários nos lotes. As mesmas configurações se aplicam aos formulários de correção de imposto.
  1. Acesse a tarefa de classificação relevante:
    • Manter definição de classificação de W-2
      .
    • Manter a definição de classificação de formulário de fim de exercício do território dos EUA
      .
  2. Preencha estes campos:
    Opção Descrição
    Valores de classificação de formulário de fim de exercício
    Selecione uma ou mais categorias de classificação:
    • Status do colaborador
    • Empresa
    • Local
    • Código postal
    Use a coluna
    Ordem
     para definir a ordem de classificação.
    A ordem de classificação determina os valores do número de controle na Caixa D do formulário de imposto. Exemplo: o status do colaborador exibe:
    • A para desligado
    • B para em licença
    • C para ativo
    Dividir arquivo
    Para dividir os formulários em arquivos de lote separados, selecione o valor de classificação para a divisão dos formulários.
    O Workday usa a opção de divisão para determinar o nome do arquivo. Exemplo: se você dividir os arquivos por código postal, o Workday nomeia cada lote com o código postal dos colaboradores que ele contém.
    Exemplo: se você dividir os arquivos por status do colaborador, o Workday nomeia cada lote de acordo com o status dos colaboradores que ele contém nesta ordem:
    • Encerrado
    • Trabalhadores em licença
    • Ativo
    Se você não seleciona uma opção de divisão, o Workday divide automaticamente os formulários por empresa.
Quando você gera formulários para impressão, o Workday os agrupa em arquivos de lote de acordo com as opções de divisão e classificação selecionadas.
Você é o administrador de folha de pagamento da Global Modern Services, Inc (EUA). Você quer dividir os formulários de fim de exercício em diferentes arquivos em lote por local; Dentro de cada agrupamento de locais, classifique por status do colaborador e código postal.
  • Na coluna
    Valores de classificação do formulário de fim de exercício
     , selecione:
    1. Local
    2. Status do colaborador
    3. Código postal
  • Marque a caixa de seleção
    Dividir arquivo
     para
    Local
    .
Quando você gera os formulários, o valor na Caixa D do W-2 de Betty Liu é
San Francisco.Y.94070
, que reflete sua localização, status de colaboradora e código postal.
O Workday usa a ordem de classificação para determinar os valores do número de controle no formulário de imposto. Você pode ocultar o número de controle dos colaboradores em seus formulários de imposto no autoatendimento para colaboradores. Acesse o relatório relevante e selecione
Editar
suprimir exibição de números de controle no formulário
:
  • Visualizar configuração da caixa W-2
     de 2017 em diante.
  • Visualizar configuração da caixa de formulário de fim de exercício no território dos EUA
     de 2017 em diante para Guam e Ilhas Virgens.