Etapas: definir, auditar e imprimir formulários fiscais de fim de exercício (CAN)
- Revise as considerações para a definição da declaração de impostos de fim de exercício no Canadá.
- Mapear rendimentos e deduções para as caixas T4, T4A, T4A-RCA, RL-1 e RL-2.
- Certifique-se de que as informações de contato do colaborador sejam precisas.
- Preencha pelo menos uma folha de pagamento para o exercício do relatório.
Você pode criar dados de fim de exercício para estes formulários depois de concluir pelo menos uma folha de pagamento para o ano do relatório:
- T4
- T4A
- T4A-RCA
- RL-1
- RL-2
- NR4
Para preencher formulários de fim de exercício, o Workday usa:
- Dados do trabalhador
- Mapeamento de componente de pagamento
- Acesse o relatório relevante para auditar quaisquer diferenças nos rendimentos reportados nos detalhes da caixa aplicáveis:
- Variação de fim de exercício em T4, caixa 14
- Variação de fim de exercício na caixa A da RL-1
Para visualizar salários isentos de TD1-IN nos relatórios Variação de fim de exercício, use a tarefaConfiguração da caixa de formulário de fim de exercício do Canadápara mapear a Caixa 71 e a Caixa R. Se você não mapear as caixas, os relatórios ficam em branco.Use estes campos para gerar relatórios sobre os salários isentos de trabalhadores federais e provinciais de um trabalhador:- Imposto de renda federal (FIT) (CAN) - Salários isentos
- Imposto de renda da província (QC-PIT) (CAN) - Salários isentos
Use esses campos para criar relatórios personalizados e gerar relatórios de salários da caixa G-1 no formulário de imposto RL-1 para capturar salários tributáveis em que nenhuma contribuição para QPP ou QPP2 foi retida.- Salários tributáveis QPP (sem contribuição)
- Salários tributáveis QPP2 (sem contribuição)
- Identifique quaisquer discrepâncias de contribuição para o Plano de previdência do Canadá (CPP), Plano de previdência do Quebec (QPP), Plano de previdência do Canadá - Segunda contribuição (CPP2), Plano de previdência de Quebec - Segunda contribuição (QPP2), Seguro-emprego (EI) e Plano de seguro parental do Quebec. (QPIP)Resolva quaisquer exceções antes de criar dados de fim de exercício para evitar que uma lista de APIER da Agência de Receita do Canadá exija que você envie quaisquer saldos devidos.
- Acesse o relatórioAuditoria de fim de exercício da empresa canadense.Retorna exceções no nível da empresa, como números de conta de folha de pagamento inválidos.A Workday recomenda que você resolva quaisquer exceções antes de criar dados de fim de exercício, pois elas podem causar falha no seu arquivo de integração.Segurança:domínio Process: Year End (Reports) - CANna área funcional CAN Payroll.
- Acesse o campoRenda tributável anual para cálculo de bonificaçãono relatório aplicável para auditar todos os pagamentos de bonificação.
- Acesse o relatório relevante para auditar os dados do colaborador e corrigir quaisquer discrepâncias antes de gerar os dados de fim de exercício:
- Pré-visualização do formulário T4
- Pré-visualização do T4A
- T4A-RCA Preview
- Pré-visualização de RL-1
- Pré-visualização de RL-2
- Pré-visualização da NR4
Você pode executar os relatórios de pré-visualização com a frequência necessária. Corrija todos os erros.Você pode filtrar os relatórios de pré-visualização para revisar exceções críticas, de aviso ou de informações. Resolva quaisquer exceções críticas antes de criar dados de fim de exercício, pois elas podem causar uma falha no seu arquivo de integração. A Workday recomenda que você também resolva exceções de aviso.Segurança:domínio Process: Year End (Reports) - CANna área funcional CAN Payroll. - Acesse o relatório relevante para auditar os detalhes das caixasOutras informaçõeseInformações adicionaispor código da caixa:
- Pré-visualização do formulário T4 - Outras informações
- Pré-visualização do T4A - Outras informações
- Pré-visualização RL-1 - Informações adicionais
- Pré-visualização RL-2 - Informações adicionais
- Visualizar dados do formulário T4 - Outras informações
- Visualizar dados do formulário T4A - Outras informações
- Visualizar dados do formulário RL-1 - Informações adicionais
- Visualizar dados do formulário RL-2 - Informações adicionais
Os relatórios listam apenas as caixas que contêm valores para os colaboradores.Você pode filtrar os relatórios de pré-visualização para revisar exceções críticas, de aviso ou de informações. Resolva quaisquer exceções críticas antes de criar dados de fim de exercício, pois elas podem causar uma falha no seu arquivo de integração. A Workday recomenda que você também resolva exceções de aviso.Segurança:domínio Process: Year End (Reports) - CANna área funcional CAN Payroll. - Acesse a tarefa relevante para criar dados de fim de exercício, depois de tratar de todas as exceções relatadas nos relatórios anteriores:
- Criar dados T4
- Criar dados T4A
- Criar dados T4A-RCA
- Criar dados RL-1
- Criar dados RL-2
- Criar dados NR4
Calcular e extrair dados salariais e fiscais de uma empresa.Você só pode executar essas tarefas uma vez por exercício fiscal.Segurança:domínio Process: Year End (Run) - CANna área funcional CAN Payroll. - Acesse o relatório relevante para revisar os dados do formulário de cada trabalhador:
- Visualizar dados do formulário T4
- Visualizar dados do formulário T4A
- Visualizar dados do formulário T4A-RCA
- Visualizar dados do formulário RL-1
- Visualizar dados do formulário RL-2
- Visualizar dados NR4
Exemplo: revise os benefícios odontológicos configurados usando a tarefaManter configuração de código de destinatário de benefícios odontológicosnas caixas 045 e 015 dos formulários T4 e T4A.A partir de 2022, o Workday exibirá o status do formulário de imposto de renda de fim de exercício comoEm andamentoouAprovado.Você pode filtrar os relatórios de dados de formulário para revisar exceções críticas, de aviso ou de informações. Resolva quaisquer exceções críticas antes de criar dados de fim de exercício, pois elas podem causar uma falha no seu arquivo de integração. A Workday recomenda que você também resolva exceções de aviso.Segurança:domínio Process: Year End (Reports) - CANna área funcional CAN Payroll. - A partir de 2022, é obrigatório aprovar os dados de fim de exercício. Para exercícios anteriores a 2022, a aprovação de dados de fim de exercício não é obrigatória.
- Acesse o relatório relevante para revisar os dados em cada caixa referentes a cada conta de folha de pagamento e número de identificação:
- Visualizar resumo do formulário T4
- Visualizar resumo de T4A
- Visualizar resumo T4A-RCA
- Visualizar resumo de RL-1
- Visualizar resumo de RL-2
- Visualizar resumo da NR4
Selecione empresas com dados de fim de exercício aprovados.Você pode usar os dados neste relatório para preparar o resumo para a Agência de receita do Canadá ou Receita Quebec.Segurança:domínio Process: Year End (Run) - CANna área funcional CAN Payroll. - (Opcional) Se os dados de fim de exercício tiverem erros ou exceções críticas, você pode cancelar os dados e corrigir quaisquer erros.Acesse a tarefa relevante:
- Cancelar dados T4
- Cancelar dados T4A
- Cancelar dados T4A-RCA
- Cancelar dados RL-1
- Cancelar dados RL-2
- Cancelar dados NR4
Selecione empresas com dados de fim de exercício aprovados.Compare ahora de entrada do processoda tarefade cancelamentorelevante com adata e hora de criaçãono relatório relevanteVisualizar dados do formulário. Verifique se você está cancelando os dados corretos.A Workday recomenda que você use os relatórios de auditoria para visualizar os dados de fim de exercício antes de criá-los. Cancele os dados somente quando necessário.Não cancelar dados que você enviou a uma agência governamental.Segurança:domínio Process: Year End (Run) - CANna área funcional CAN Payroll.O Workday cancela os dados de formulário mais recentes que você criou para aEmpresaeo Exercício fiscalselecionados. - Defina e inicie a integração de declaração de imposto de renda relevante. Selecione empresas com dados de fim de exercício aprovados. Envie a declaração de imposto de renda para a agência governamental apropriada. Consulte:
- Depois de confirmar que a agência governamental aceitou a declaração de imposto de renda, acesse a tarefa relevante:
- Criar formulários T4
- Criar formulários T4A
- Criar formulários T4A-RCA
- Criar formulários RL-1
- Criar formulários RL-2
- Criar formulários NR4
Selecione empresas com dados de fim de exercício aprovados.Gere PDFs dos formulários e salve-os para impressão e referência futura.No campoTipo, o Workday exibe:- Original, se todos os formulários no lote são originais.
- Corrigidosse algum dos formulários no lote é uma correção.
Para T4A-RCA, você pode criar:- Formulários do colaboradorpara distribuir aos colaboradores.
- Formulários do empregadorpara imprimir e enviar à Agência de receita do Canadá. O Workday inclui oNúmero da conta da folha de pagamento, Caixa 61, nesses formulários.
Para a NR4, o Workday cria formulários NR4 adicionais quando o trabalhador tem mais de:- Um código de país para relatar
- 1 conta fiscal de não residente
- Duas linhas a serem reportadas para um trabalhador devido a mais de dois códigos de receita ou uma isenção. O Workday cria um tipo de formulárioOriginal-Excedentequando um trabalhador tem mais de dois códigos de receita.
Segurança:domínio Process: Year End (Reports) - CANna área funcional CAN Payroll. - (Opcional) Para formulários originais de fim de exercício, acesse a tarefaProgramar pré-impressão de formulário de fim de exercício. Selecione empresas com dados de fim de exercício aprovados.Criar um arquivo PDF de formulários fiscais de fim de exercício para todos os trabalhadores. Você pode programar a tarefa para ser executada agora ou depois.O Workday exibe o PDF pré-criado para os colaboradores após a publicação dos documentos fiscais.
- Acesse a tarefaPublicar documentos fiscais de fim de exercício do colaborador no Canadápara a empresa. Selecione empresas com dados de fim de exercício aprovados.Especifique uma data a partir da qual os trabalhadores podem acessar seus documentos fiscais de fim de exercício na tarefaMeus documentos fiscaisno autoatendimento para colaboradores (ESS). Se você acessar esta tarefa novamente, poderá atualizar a data de disponibilidade ou removê-la, caso ela esteja no futuro.Orecurso Data/Hora de criaçãoexibe a data e a hora da última vez em que você extraiu os dados de fim de exercício usando a tarefa de criação de dados relevante.A Workday recomenda que você defina aData de disponibilidadedepois que a Agência de receita do Canadá e a Receita Quebec aceitarem os formulários por integração.Para cancelar a publicação dos formulários do autoatendimento após a data de disponibilidade, acesse a tarefaSubstituir data de disponibilidade dos documentos fiscais de autoatendimento para colaboradores. Você só pode executar esta tarefa para empresas, não para trabalhadores individuais. A Workday recomenda que você crie formulários de correção em vez de despublicar, pois os colaboradores já podem ter acessado os formulários.Você também pode usar o serviço WebGet Payroll CAN Year End Formspara coletar dados de fim de exercício do colaborador. Você ou seu fornecedor terceirizado pode usar os dados para processamento de formulário de fim de exercício. Exemplo: você passa os dados do formulário de fim de exercício ao fornecedor para que ele possa imprimir e enviar os formulários aos seus colaboradores.Segurança:domínio Process: Year End (Run) - CANna área funcional CAN Payroll.