Conceito: alocar passivo de pagamento líquido com base no rateio de rendimentos
A funcionalidade Alocar passivo de pagamento líquido com base no rateio de rendimentos permite que você gere várias linhas de lançamento de valores reais para o passivo de pagamento líquido (crédito) que se alinham à distribuição de rendimentos pagos ao trabalhador.
Isso permite rastrear e gerenciar melhor o passivo associado ao pagamento líquido da folha de pagamento e elimina a necessidade de processar lançamentos posteriores à folha de pagamento para reclassificar a contabilidade.
A funcionalidade Alocar passivo de pagamento líquido com base no rateio dos rendimentos oferece suporte a:
- Contabilidade intercompanhias
- Resumo dos lançamentos
- Trabalhadores em várias posições
- Resultados de várias moedas em uma única empresa
- Resultados de pagamento retroativo
- Balanceamento por worktag
Lançamentos de valores reais
Com
a opção Alocar passivo de pagamento líquido com base no rateio de rendimentos
habilitada, você pode criar várias linhas de lançamento para pagamento líquido com base na distribuição de rendimentos. Se você usa balanceamento por worktag, as linhas de lançamento de deduções de pagamento líquido, rendimentos e deduções de colaboradores e empregadores (débitos e créditos) estão sujeitas a balanceamento. O sistema usa a dimensão de worktag principal da regra de balanceamento por worktag e a dimensão de determinação de saldo opcional das Atribuições organizacionais por padrão do trabalhador para criar linhas de lançamento de contas a pagar e contas a receber intercompanhias e/ou interworktags.
Quaisquer pequenas diferenças de arredondamento que ocorrerem durante o cálculo das linhas de lançamento de pagamento líquido serão adicionadas ao maior valor de pagamento líquido. Se houver várias linhas de lançamento de pagamento líquido iguais e as maiores, a diferença será adicionada ao conjunto de worktags em ordem crescente.
O Workday insere uma linha de lançamento por rendimento rateado quando você processa:
- Pagamentos com rateio de rendimentos.
- Pagamentos manuais com rateio de rendimentos, incluindo pagamentos manuais negativos
Se houver Adições aos rendimentos brutos (ATG) e Somente pagamento líquido (NPO) em pagamentos regulares ou manuais, o Workday rateia somente as linhas de lançamento de pagamento líquido associadas aos componentes de pagamento ATG. Os componentes de pagamento de NPO são exibidos em uma linha de lançamento separada.
- Exemplo
- Um colaborador tem um pagamento bruto de 1.000 USD, seu rateio de rendimentos é uma divisão de 30/70 e ele tem uma dedução de colaborador de 100 USD. Para simplificar, neste exemplo, nenhuma outra dedução se aplica a esse resultado de pagamento.Com essa definição, os valores reais da folha de pagamento ficam assim:Componente de pagamentoDébitoCréditoWorktagsRendimento - Pagamento base300Fundo 1, Centro de custo 1Rendimento - Pagamento base700Fundo 2, Centro de custo 2Dedução do colaborador100Fundo 0, Centro de custo 0Pagamento líquido900Coma opção Alocar passivo de pagamento líquido com base no rateio dos rendimentoshabilitada, os valores reais da folha de pagamento separam o pagamento líquido em duas linhas separadas, resultando em valores reais da folha de pagamento semelhantes a:Componente de pagamentoDébitoCréditoWorktagsRendimento - Pagamento base300Fundo 1, Centro de custo 1Rendimento - Pagamento base700Fundo 2, Centro de custo 2Dedução do colaborador100Fundo 0, Centro de custo 0Pagamento líquido270Fundo 1, Centro de custo 1Pagamento líquido630Fundo 2, Centro de custo 2
Lançamentos de pagamentos
Quando a opção Alocar passivo de pagamento líquido com base no rateio de rendimentos está habilitada, várias linhas de passivo de pagamento líquido (créditos) são criadas com base na distribuição de rendimentos no lançamento de valores reais. As linhas de passivo de pagamento líquido (débitos) nos lançamentos de pagamento da folha de pagamento seguem os rateios dos lançamentos de valores reais para liberar as contas de passivos.
Os lançamentos de pagamentos de folha de pagamento continuarão a seguir a configuração da sua regra de determinação de saldo de caixa. O Workday ainda gerará as linhas de lançamento a pagar e a receber intercompanhias e/ou interworktags necessárias para balancear no nível da conta bancária.
Observação:
certifique-se de testar até a liquidação da folha de pagamento e acordos intercompanhias. Você pode esperar um aumento no tempo para concluir ou cancelar liquidações, especialmente se sua empresa usa contabilidade intercompanhias ou balanceamento por worktag. Excluir linhas de resultados negativos
Com
a opção Alocar passivo de pagamento líquido - Excluir linhas de resultado negativo
habilitada, você permite a exclusão de linhas de resultado de rendimento negativo do cálculo do rateio e pode eliminar ou corrigir distribuições rateadas incorretas.Quando você tem linhas de rendimento negativo que diminuem o valor bruto da folha de pagamento, os percentuais de distribuição com base em rendimentos são afetados e isso pode fazer com que os valores de rateio do pagamento líquido resultantes sejam inchados artificialmente.
Se todos os rendimentos no resultado do pagamento forem negativos e excluídos, o sistema usará as worktags das Atribuições organizacionais por padrão do trabalhador para criar as linhas de lançamento.
- Exemplo
- Um colaborador tem um pagamento bruto de 200 USD, incluindo alguns rendimentos negativos, e tem uma dedução de colaborador de 100 USD. Para simplificar, neste exemplo, nenhuma outra dedução se aplica a esse resultado de pagamento.Com essa definição, os valores reais da folha de pagamento ficam assim:Componente de pagamentoDébitoCréditoWorktagsRendimento - Pagamento base300Fundo 1, Centro de custo 1Rendimento - Pagamento base700Fundo 2, Centro de custo 2Rendimento - Bonificação-800Fundo 3, Centro de custo 3Dedução do colaborador100Fundo 0, Centro de custo 0Pagamento líquido100Os valores reais da folha de pagamento sema opção Excluir resultados negativosproduziriam um rateio de custos de:RendimentoValorWorktagsMatemáticaRateioPagamento base300Fundo 1, Centro de custo 1(300/200) * 100 = 1,5150%Pagamento base700Fundo 2, Centro de custo 2(700/200) * 100 = 3,5350%Bonificação-800Fundo 3, Centro de custo 3(-800/200)*100= -4-400%Total200Os valores reais da folha de pagamento sem a opçãoExcluir resultados negativoshabilitada produziriam:Componente de pagamentoDébitoCréditoWorktagsRendimento - Pagamento base300Fundo 1, Centro de custo 1Rendimento - Pagamento base700Fundo 2, Centro de custo 3Rendimento - Bonificação-800Fundo 3, Centro de custo 3Dedução do colaborador100Fundo 0, Centro de custo 0Pagamento líquido150Fundo 1, Centro de custo 1Pagamento líquido350Fundo 2, Centro de custo 2Pagamento líquido-400Fundo 3, Centro de custo 3Os valores reais da folha de pagamento comExcluir resultados negativosproduziriam um rateio de custos de:RendimentoValorWorktagsMatemáticaRateioPagamento base300Fundo 1, Centro de custo 1(300/1000) * 100 = 0,330%Pagamento base700Fundo 2, Centro de custo 2(700/1000) * 100 = 0,770%Total1.000A opção Valores reais da folha de pagamento com a opçãoExcluir resultados negativoshabilitada produziria:Componente de pagamentoDébitoCréditoWorktagsRendimento - Pagamento base300Fundo 1, Centro de custo 1Rendimento - Pagamento base700Fundo 2, Centro de custo 2Rendimento - Bonificação-800Fundo 3, Centro de custo 3Dedução do colaborador100Fundo 0, Centro de custo 0Pagamento líquido30Fundo 1, Centro de custo 1Pagamento líquido80Fundo 2, Centro de custo 2