Considerações para a definição: cálculos de ausências para folha de pagamento
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso de cálculos de ausências na gestão de ausências com o Workday Payroll. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
Os cálculos de ausências fornecem os totais de ausências remuneradas e não remuneradas dos trabalhadores em um determinado período. Você pode usar esses cálculos nos rendimentos para o processamento da folha de pagamento do Workday para que possa pagar os trabalhadores pelas ausências.
Vantagens para a empresa
O Workday Payroll se integra facilmente à gestão de ausências para permitir que você pague os trabalhadores pelas ausências ou registre as ausências não remuneradas.
A gestão de ausências cria automaticamente cálculos de ausências que você pode usar como entradas para cálculos da folha de pagamento, ajudando a garantir que você tenha informações atualizadas em seus cálculos de folha de pagamento. Você não precisa usar integrações para carregar dados de ausência.
Casos de uso
Você pode criar rendimentos no Workday Payroll para:
- Pague um trabalhador por uma única ausência remunerada.
- Pagar um trabalhador por ausências com base na posição, que podem incluir vários cargos, cada um com diferentes taxas de pagamento.
- Reduzir o pagamento base de um trabalhador por ausências, para evitar o pagamento em dobro. Exemplo: baseie o cálculo de um rendimento no total de ausências para um tipo de ausência.
- Controlar as horas trabalhadas para fins de geração de relatórios.
Perguntas a considerar
Perguntas | Consideração |
|---|---|
Que entradas de ausências você usa nos cálculos da folha de pagamento? | Quando você cria ausências, o Workday cria automaticamente cálculos relacionados de componente de ausências (ACRCs) que você pode usar como entradas em cálculos da folha de pagamento a fim de configurar rendimentos de ausências. Os ACRCs recuperam a quantidade de unidades de ausência aprovadas (dias ou horas) no período da folha de pagamento atual de um trabalhador, em que xxx é o nome da ausência:
Exemplo: quando você define um rendimento para férias pagas, pode selecionar:
Os valores de ACRC Ausência remunerada e Ausência não remunerada dependem do que está acima e abaixo do limite inferior do plano de ausências. Esses cálculos não são necessariamente o que é pago e não pago na folha de pagamento. Isso depende de como você cria seus rendimentos e define seus cálculos relacionados de componente de pagamento no lado da folha de pagamento. |
Que cálculos você usa para pagar os trabalhadores durante suas ausências? | O Workday Payroll considera os trabalhadores em ausência como ativos e continua a aplicar seus rendimentos e deduções padrão durante a ausência. Use ACRCs para configurar rendimentos e deduções específicos para trabalhadores com base na quantidade de ausências utilizadas. Exemplos: você pode criar:
Para interromper o pagamento de um trabalhador durante sua ausência, considere criar um tipo de licença com impacto sobre a folha de pagamento habilitado. Como alternativa, você pode criar deduções para deduzir o pagamento. |
Como você quer lidar com ausências que ocorreram no passado? | Quando você informa uma ausência para um trabalhador após concluir a folha de pagamento, pode executar um cálculo retroativo da folha de pagamento. Quando você informa uma ausência retroativa, o cálculo do pagamento retroativo recalcula:
Em seguida, o Workday:
Os eventos de ausência que acionam a execução retroativa de um período concluído incluem:
|
Quais ausências relacionadas a rendimentos e deduções você precisa definir? | Quando você cria ausências relacionadas a rendimentos ou deduções, certifique-se de configurá-las para serem recalculadas em qualquer cálculo retroativo. |
Como você lida com as correções de ausência? | Você pode corrigir ausências aprovadas de trabalhadores em nome deles na Gestão de ausências.
Adicione entrada de folha de pagamento para ajustar os cálculos da folha de pagamento, mas a Workday recomenda que você primeiro modifique as informações em Ausências. Quando você corrigir uma ausência que já processou na folha de pagamento, execute um cálculo retroativo para contabilizar a correção em um período concluído da folha de pagamento. Quando o período ainda está em andamento, você pode simplesmente executar o cálculo de pagamento. Quando você corrige uma ausência que altera o pagamento do trabalhador durante uma execução de cálculo que não foi concluída, o Workday identifica o resultado do pagamento como um recálculo obrigatório. Quando a folha de pagamento é executada novamente, o Workday recalcula o resultado. Na tarefa Executar cálculo de pagamento , você pode limitar os cálculos a trabalhadores com eventos que afetam a folha de pagamento, selecionando:
|
Quais períodos de espera você quer implementar para evitar que novos colaboradores tenham ausência remunerada até que passem por um período de experiência? | Você pode definir regras de elegibilidade nos planos de ausências. A elegibilidade determina quem pode se ausentar e quando.
Exemplo: você quer que os trabalhadores sejam elegíveis para um plano, mas não possam tirar uma ausência remunerada até completar 90 dias de emprego. As regras de elegibilidade determinam a visibilidade de ausências para os seus trabalhadores. Você pode criar uma tabela de ausências com um nível para cada plano, cada um com uma taxa de pagamento diferente. Configure sua folha de pagamento para aplicar a taxa de pagamento apropriada a cada nível de ausência. Quando um trabalhador é elegível para alguns níveis, mas não para todos, o Workday deduz as ausências dos níveis aos quais ele é elegível. Nesse caso, você pode adicionar um nível que paga aos colaboradores zero por cento de seu salário quando eles têm menos de 90 dias de serviço contínuo. |
Como você quer limitar a quantidade de ausências remuneradas que os colaboradores podem utilizar? | Você pode definir:
Exemplo: você quer pagar seus colaboradores apenas pelo que eles acumulam no saldo de ausências e nada mais. A validação de Máximo de unidades de ausência não remunerada permitido permite que você:
|
Como você quer pagar os trabalhadores que mudam de cargo dentro da empresa? | Configure estas opções de acúmulo que determinam se os acúmulos devem ser rateados quando ocorrem alterações de elegibilidade no meio do período:
|
Como você quer lidar com as ausências de trabalhadores com várias posições? | Configure seu locatário para vários cargos e crie rendimentos com base na posição para calcular as horas remuneradas ou não remuneradas para planos de ausências com base na posição. Quando você executa o cálculo de pagamento, o Workday Payroll recupera as unidades de ausência para:
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Como você deseja lidar com os pagamentos por desligamento quando os colaboradores saem da empresa? | Você pode configurar planos de ausências com:
|
Recomendações
Definir rendimentos negativos em vez de deduções para calcular o valor de ausências não remuneradas e reduzir o pagamento bruto.
Quando você criar e editar rendimentos ou deduções, adicione comentários para esclarecer seu uso. Exemplo: explique que os trabalhadores ganham diferentes taxas de pagamento para cada posição e a taxa por hora ou pagamento base correspondente para trabalhadores assalariados.
Requisitos
Use ACRCs em rendimentos e deduções, mas, para obter cálculos precisos, não faça referência a outros rendimentos ou deduções que se reportem indiretamente aos ACRCs.
Limitações
Você só pode usar planos de ausências com controle de saldos com o Workday Payroll.
Definição do locatário
Para permitir que você crie planos de ausências e rendimentos com base na posição, configure seu locatário do Workday para oferecer suporte a vários cargos na tarefa
Editar definição de locatário - HCM
.Security
Domínio | Considerações |
|---|---|
Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) na área funcional Core Payroll. | Os usuários protegidos por esse domínio podem visualizar:
|
Reports: Pay Calculation Results for Worker na área funcional Core Payroll. | Os usuários protegidos neste domínio podem visualizar os resultados do cálculo de pagamento dos trabalhadores. |
Set Up: Payroll - Pay Group Specific na área funcional Core Payroll. | Os usuários protegidos nesse domínio podem acessar relatórios e tarefas associados a grupos de pagamentos. |
Set Up: Calculations - Generic na área funcional Core Payroll.
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) na área funcional Core Payroll.Domínio Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific) na área funcional Time Off and Leave.Domínio Set Up: Time Off (Calculations - Generic) na área funcional Time Off and Leave. | Os usuários com segurança definida para esses domínios podem:
|
Domínios na área funcional Time Off and Leave.
| Os usuários protegidos por esses domínios podem visualizar os dados de relatórios de ausências dos trabalhadores. |
Você é responsável por testar e validar se as configurações de domínio de segurança atendem às suas necessidades comerciais.
Processos de negócios
Você pode configurar o processo de negócios
Evento de ciclo de pagamento
para especificar a sequência de tarefas de processamento da folha de pagamento na sua organização e as funções responsáveis. Exemplo: adicione uma etapa Tarefas a fazer
para verificar os resultados de ausência antes de processar a folha de pagamento.Geração de relatórios
Relatórios | Considerações |
|---|---|
Todos os cálculos
| Exibe todos os cálculos feitos em seu locatário. Você pode pesquisar por categoria de ausência e, em seguida, filtrar pelo tipo de cálculo relacionado de componente de ausências. |
Registro da folha de pagamento por período
| Exibe os totais da folha de pagamento para um período de pagamento, grupo de pagamentos ou grupo de execuções de pagamentos, incluindo os rendimentos. |
Resultados dos meus ausências por período
Resultados de ausências por período Resultados de ausências por período para trabalhadores | Exibe:
|
Visualizar resultados da folha de pagamento
| Exibe os resultados calculados da folha de pagamento no perfil do trabalhador. Para verificar se configurações complexas ou novas estão exibindo os resultados esperados, incluindo rendimentos, visualize os resultados do trabalhador neste relatório antes de concluir uma folha de pagamento. |
Visualizar a programação de períodos
| Permite que você identifique:
|
Visualizar saldo de ausências
| Exibe as ausências remuneradas acumuladas no ano. |
Integrações
Serviços Web | Considerações |
|---|---|
Obter resultados da folha de pagamento
| Permite visualizar os resultados de pagamento de trabalhadores e empresas específicos, e calcular o pagamento para intervalos de datas específicos. |
Put Period Schedule
| Permite especificar uma programação de períodos para um plano de ausências. A programação de períodos deve existir no Workday. |
Relações e interações
Interação | Consideração |
|---|---|
Cálculos | Você pode compartilhar cálculos entre as áreas funcionais Absence e Payroll. Essas categorias de cálculos de alto nível fazem referência ao mesmo mecanismo de cálculo:
Você pode criar cálculos simples ou aninhar cálculos selecionando um cálculo existente como operando de um outro. |
Rendimentos e deduções | Um cálculo de folha de pagamento pode fazer referência a um plano de ausências por meio de um ACRC e vincular as horas calculadas a um rendimento. Exemplo: um rendimento de férias nos EUA é um cálculo da folha de pagamento que inclui uma regra de elegibilidade do trabalhador. A regra limita a população a trabalhadores com ACRCs diferentes de zero para o subperíodo que está calculando. |
Calendário de feriados e programações de trabalho | Esses componentes influenciam a forma como o Workday conta as unidades de tempo para que as ausências do trabalhador não se sobreponham a dias não úteis ou feriados da empresa. |
Solicitações de ausência | As transações de ausência estão diretamente relacionadas à forma como o Workday registra a ausência de um trabalhador. Os planos de ausências que controlam os saldos passam as ausências para o Workday Payroll para serem usadas nos cálculos da folha de pagamento quando:
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Programações de períodos | A gestão de ausências e o Workday Payroll podem compartilhar programações de períodos que determinam:
As programações de períodos são úteis quando você define as regras de elegibilidade do colaborador para um plano de ausências. Exemplo: você deseja que os colaboradores estejam em período integral na data de início para serem elegíveis para o período de ausência. |
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.