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Última atualização: 2024-06-14
Conceito: gerenciar itens de Minhas tarefas de um trabalhador

Conceito: gerenciar itens de Minhas tarefas de um trabalhador

A tarefa
Gerenciar processos de negócios para trabalhador
 permite que você acesse itens de Minhas tarefas do Workday para outro trabalhador a partir de um único local conveniente. Esse item também está disponível como um subprocesso em determinados tipos de evento. Na tarefa
Gerenciar processos de negócios para trabalhador
 , você pode executar uma ação em nome de um trabalhador nestas áreas:
  • Minhas tarefas atribuídas ao trabalhador
    : normalmente, a única ação que você pode executar em itens de Minhas tarefas atribuídos a um trabalhador é
    Reatribuí-
     los a outro trabalhador. No entanto, você pode
    Cancelar
     o processo de negócios se o cancelamento for permitido. Você pode adicionar um comentário para esclarecer o motivo da reatribuição da tarefa ou do cancelamento do processo de negócios, que é exibido no histórico do evento. A coluna
    Atribuído a
     exibe um valor numérico se há pelo menos uma pessoa aguardando ação da etapa. Você pode detalhar o valor para visualizar todos os titulares dos quais uma etapa está aguardando ação.
    O Workday carrega os itens de Minhas tarefas do trabalhador quando você rola para baixo na grade
    Minhas tarefas atribuídas ao trabalhador
     . Quando o trabalhador tem milhares de itens de Minhas tarefas e você filtra ou classifica a grade, pode demorar mais para carregar a grade. Nesse caso, remova o filtro ou a classificação que você está usando.
    Você pode enviar até 350 linhas na guia
    Minhas tarefas atribuídas ao trabalhador
     . Se você exceder esse limite, deverá acessar novamente esta tarefa e selecionar novamente suas ações na guia.
  • Processos de negócios sobre o trabalhador
    : você só pode cancelar os processos de negócios selecionados sobre o trabalhador se o processo de negócios puder ser cancelado e você tiver permissões para cancelá-lo. Se você não tem permissão para cancelar o processo de negócios, o Workday gera uma solicitação de cancelamento para o Administrador de processos de negócios aprovar o cancelamento. Opcionalmente, você pode adicionar um comentário para esclarecer o motivo do cancelamento do processo de negócios sobre o trabalhador, que é exibido no histórico do evento.
  • Delegações ao trabalhador
    : você pode visualizar os itens de Minhas tarefas que foram delegados a um trabalhador. Pode ser uma delegação de tarefa única ou uma delegação de Minhas tarefas para um período específico.
A tarefa
Gerenciar processos de negócios para o trabalhador
 é protegida para o domínio
Business Process Administration
 . Antes de reatribuir os itens de Minhas tarefas de um trabalhador, o Administrador de processos de negócios deve verificar se o titular tem as permissões necessárias para executar a ação nessas tarefas. O titular deve pertencer a um grupo de segurança especificado na seção
Pessoas autorizadas a realizar ações em todo o processo de negócios
 da política de segurança do processo de negócios associado.

Gerenciar etapa de processos de negócios do trabalhador

Você pode configurar
Gerenciar processos de negócios para trabalhador
 como uma etapa de Ação nestes processos de negócios:
  • Alteração de cargo
  • Rebaixar colaborador
  • Encerrar contratos de trabalhadores terceirizados
  • Promover colaborador
  • Solicitar licença
  • Desligar colaborador
  • Transferir trabalhador terceirizado
  • Transferir colaborador
Se você não configura a etapa
Gerenciar processos de negócios para o trabalhador
 como uma Ação nas definições de processo de negócios
Encerrar contrato de trabalhador terceirizado
 e
Desligamento
 , o Workday cria uma exceção de auditoria e exibe uma mensagem de aviso informando que a etapa deve ser adicionada a este processo de negócios. Definição de plano para evitar que transações fiquem aguardando ação de um colaborador desligado.
Antes de entrar na etapa
Gerenciar processos de negócios para o trabalhador
 , o Workday verifica se alguma destas opções é verdadeira:
  • O trabalhador tem atualmente um item delegado em Minhas tarefas.
  • Há uma delegação programada com o trabalhador como delegado. Isso inclui uma delegação com uma data de vigência futura.
  • No momento, há um evento em andamento referente ao trabalhador que pode ser cancelado. Isso exclui o evento em que está etapa.
  • O trabalhador tem um item de Minhas tarefas aguardando ação que pode ser cancelado ou reatribuído. Isso inclui uma etapa do processo de negócios que ele delegou e não está retida nem acessível em Minhas tarefas.
Quando algum desses critérios é verdadeiro, o Workday insere a etapa e a encaminha para todos os participantes da etapa.

Gerenciar automaticamente a etapa de serviço de processos de negócios

Você pode configurar a etapa de serviço
Gerenciar processos de negócios automaticamente
 em uma definição de processo de negócios, permitindo que você configure o Workday para executar automaticamente uma ação nos processos de negócios com base nas regras definidas para a etapa. Você pode adicionar
Gerenciar processos de negócios automaticamente
 como uma etapa de serviço várias vezes e, nestes processos de negócios:
  • Alteração de cargo
  • Encerrar contratos de trabalhadores terceirizados
  • Solicitar licença
  • Desligamento
A etapa de serviço
Gerenciar processos de negócios automaticamente
 permite que você configure regras de automação para executar ações automaticamente em:
  • Processos de negócios sobre o trabalhador que ainda têm etapas restantes. Você pode cancelar o processo de negócios ou avançar o processo de negócios até o fim. O trabalhador deve ter a função de trabalhador atribuída a ele na etapa de serviço para gerenciar seus processos de negócios.
  • Etapas do processo de negócios que estão aguardando a ação do trabalhador. Você pode reatribuir as etapas a outra pessoa ou remover a pessoa da atribuição de titular, se houver outros titulares.