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Última atualização: 2024-05-31
Etapas: atribuir regras de associação em organizações personalizadas

Etapas: atribuir regras de associação em organizações personalizadas

No relatório
Manter tipos de organização
 para organizações personalizadas, defina:
  • Permitir tarefas de reorganização
     como
    Sim
    .
  • Número de atribuições de posição exclusivas
     para
    .
Em vez de atribuir trabalhadores individualmente, as regras de associação permitem que você atribua várias posições de trabalhador a organizações personalizadas com base em critérios definidos. As regras de associação avaliam trabalhadores ativos e desligados.
As regras de associação podem ser:
  • Regras estáticas: calcule e atribua explicitamente a associação no momento em que você aplica a regra à organização personalizada. Para remover trabalhadores posteriormente, você deve removê-los explicitamente ou aplicar outra regra estática.
  • Regras dinâmicas: calcule a associação quando você acessa uma organização personalizada em um relatório. Observe que o uso de regras de associação dinâmica em organizações personalizadas com um grande número de trabalhadores pode causar problemas de desempenho.
  • Regras semidinâmicas: calcula a associação a cada quatro horas. As regras semidinâmicas começam como regras dinâmicas.
As regras estáticas e semidinâmicas têm um desempenho mais rápido do que as regras dinâmicas. As regras estáticas são executadas uma vez, enquanto as regras semidinâmicas determinam a associação dinamicamente e adicionam ou removem trabalhadores a cada quatro horas.
Alterar as regras de associação de dinâmicas para semidinâmicas pode melhorar o desempenho.
  1. Acesse a tarefa
    Criar regra de associação
     .
    Crie regras de associação para organizações personalizadas.
    Segurança: domínio
    Manage: Membership Rule Create
     na área funcional Organizations and Roles.
  2. Acesse o menu de ações relacionadas de uma organização personalizada.
    No menu de ações relacionadas, selecione:
    • Reorganização
      Atribuir trabalhadores
       para vincular uma regra dinâmica ou semidinâmica a uma organização personalizada. Quando você usa essa tarefa para associar uma regra de associação estática a uma organização personalizada, a regra muda automaticamente para semidinâmica.
    • Reorganização
      de atribuição de membros usando regra
       para atribuir uma organização personalizada explicitamente a trabalhadores que atendem aos critérios da regra.
    Para preservar os membros existentes, selecione
    Adicionar a membros existentes
    ; caso contrário, o Workday substituirá os membros existentes por membros que atendem aos critérios da regra de associação.
    Segurança: domínio
    Manage: Organization Edit and Reorganization Action
     na área funcional Organizations and Roles.
  3. (Opcional) Para alterar uma regra dinâmica para semidinâmica, acesse a tarefa
    Editar regra de associação
     .
O Workday exibe os trabalhadores atribuídos à organização personalizada em uma destas grades:
  • Por regra de associação
    : por uma regra de associação dinâmica ou semidinâmica.
  • Membros
    : manualmente ou por uma regra de filiação estática quando os resultados são para 50 mil trabalhadores ou menos.
Use o relatório
Visualizar membros da organização
 (protegido para o domínio
Worker Data: All Positions
 ) para organizações personalizadas com mais de 50.000 membros que não têm hierarquias habilitadas. Dependendo da configuração de segurança do seu domínio, o total de membros do relatório
Visualizar membros da organização
 pode ser diferente da ação relacionada
Organização
Visualizar membros na data de
 referência.
Os trabalhadores atribuídos por uma regra dinâmica não serão exibidos na guia
Organizações
 do perfil do trabalhador se você alterar
a opção Permitir tarefas de reorganização
 para
Não
.
Os trabalhadores não serão exibidos como membros da regra quando você visualizar a organização com uma data de vigência anterior à data de vigência da reorganização selecionada para atribuir a regra à organização personalizada. Além disso, os trabalhadores podem não ser exibidos como membros quando você visualiza a organização com uma data de vigência igual ou posterior à data de vigência da reorganização quando suas posições não atendem aos critérios da regra na data de vigência em que você está visualizando a organização. Exemplo: quando a filiação de um trabalhador é alterada em uma data futura, sua posição, organização ou local pode ter sido alterada ou os critérios da regra podem ter sido alterados.
Visualize as atualizações de critérios de regra no menu de ações relacionadas da regra de associação. Selecione
Status de vigência -
Visualizar entradas de auditoria
 e filtre por programador.