Considerações para a definição: organizações
Você pode usar esse tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso de organizações. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa funcionalidade é integrada ao Workday.
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
Organizações são grupos de recursos, trabalhadores, custos e outras organizações para roteamento de processos de negócios, segurança, análise e geração de relatórios. Junto com as funções e as hierarquias, as organizações fazem parte da base que oferece segurança configurável e contextual no Workday. A maneira como você configura suas organizações influencia tudo, desde os modelos de alocação de pessoal e atribuições de função até os locais físicos e os relatórios.
Os tipos de organização comuns incluem:
- Empresa
- Centros de custo
- Organizações personalizadas
- Hierarquias de locais
- Matriz
- Grupo de pagamentos
- Regiões
- Supervisão (sem igual aos departamentos em outros produtos).
Vantagens para a empresa
As organizações são uma funcionalidade obrigatória do Workday que ajuda você a:
- Analise as necessidades e a estrutura do seu negócio. Exemplos:
- Organizar agrupamentos lógicos de trabalhadores e processos de negócios que reflitam diferentes estruturas de relatórios.
- Defina as operações com base em unidades de negócios, regiões e centros de custo.
- Criar flexibilidade em organizações individuais para que os gestores possam operá-las de acordo com as necessidades de negócios.
- Defina organogramas para refletir as divisões do trabalho e a estrutura de gestão.
- Atribuir modelos de alocação de pessoal para estabelecer como você define e preenche cargos e posições.
- Gerar relatórios e acompanhar o progresso. Exemplos:
- Histórico da organização para fins de credenciamento, conformidade e regulamentares.
- Identificar a elegibilidade para pagamento, benefícios, remuneração e ausências.
- Configure organogramas para incluir métricas para que você possa monitorar o desempenho dos negócios.
- Tomar decisões sobre a divisão do trabalho com base nos relatórios organizacionais que rastreiam dados como alocação de pessoal, conformidade e certificação.
- Defina processos automatizados. Exemplos:
- Configurar processos de negócios separados para organizações e tipos de organização individuais.
- Definir processos automatizados para atribuir trabalhadores às suas equipes de gestão e suporte.
- Agregar dados para relatórios.
Casos de uso
Produto | Exemplo de caso de uso |
|---|---|
Processos de negócios | Os gestores podem personalizar os processos de negócios de acordo com a organização e os tipos de organização. Exemplos: por organização superior, empresa, recrutamento ou grupo de pagamentos. |
HCM | Os administradores de RH podem atribuir outros administradores de recursos humanos para oferecer suporte a grupos de trabalhadores de acordo com diferentes tipos de organização. Exemplos: hierarquia de locais, organização de supervisão ou departamento. |
Organizações | Os gestores podem:
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Geração de relatórios | Os gestores podem:
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Security |
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Estudante | Os administradores podem:
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Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Quais produtos ou funções do Workday você planeja usar? | A estrutura e a finalidade da sua empresa determinam os tipos de organização que você define. Decida o nível de granularidade da estrutura e da segurança da sua organização de acordo com os requisitos do setor, região e regulamentares. |
O que você quer gerar o relatório? | O Workday fornece relatórios que permitem visualizar dados resumidos ou detalhados sobre organizações para administradores e usuários finais. A forma como você estrutura as organizações afeta os relatórios.
As organizações representam as dimensões sobre as quais você pode gerar relatórios e determinar o nível de detalhe. As organizações Workday são mutuamente exclusivas, o que oferece flexibilidade integrada à sua estrutura organizacional. |
Como você vai atribuir organizações aos trabalhadores? | Consulte os stakeholders para determinar se você:
|
Qual segurança da organização você precisa? | Considere cuidadosamente o nível de granularidade da segurança. Se a segurança não for restritiva o suficiente, muitas pessoas poderão ter acesso não intencional aos dados confidenciais. Mas se a segurança é muito restritiva, pode ser difícil de manter. Determinar quem pode:
|
Suas organizações abrangem vários fusos horários? | Quando você definir seu locatário, considere quem está apoiando quais grupos de trabalhadores e os fusos horários de suas organizações. Isso garante que as datas de vigência dos processos de negócios, atribuições de função e pagamentos sejam processadas conforme o esperado. |
Como você atribuirá funções a cada organização? | Considere a segurança com base em funções e como as funções funcionam dentro das organizações. Exemplo: se a equipe de recursos humanos oferecer suporte aos trabalhadores em uma região ou local, eles devem ser atribuídos a um local. Mas se o pessoal de recursos humanos dar suporte a uma unidade de negócios, ele deve ser atribuído a organizações de supervisão. |
Como você usará as organizações e como elas serão estruturadas? | Determine se você precisará de categorias de programa especializadas. Exemplos:
O tipo de organização determina a funcionalidade incluída. Esses exemplos de tipo de organização incluem certas funcionalidades automaticamente:
|
Qual é a estrutura organizacional que você precisa? | O Workday oferece suporte a muitas estruturas organizacionais. Exemplos:
|
Você precisa de organizações personalizadas? | Determine se você precisa agrupar trabalhadores para uma finalidade específica da empresa que não é atendida por um tipo de organização fornecido pelo Workday.
Exemplo: loja, que tem funções, e regiões de loja, que também têm funções atribuídas, para que você possa definir a herança. As organizações personalizadas podem ser consolidadas por mais de um tipo de organização personalizada com suporte para hierarquia. |
Você pode usar uma organização personalizada como uma worktag personalizada? | Sim. Você pode usar a organização personalizada como uma worktag personalizada na gestão financeira e no Payroll. Não há limite para o número de organizações personalizadas que você pode criar.
No entanto, há um limite para o número de organizações personalizadas que você pode designar como worktag personalizada. Você só pode usar dez organizações personalizadas como worktags personalizadas. É importante que você considere esse limite quando implementa o HCM ou o Payroll sem a gestão financeira. |
Recomendações
- Projete suas organizações de forma que funcionem com outras áreas funcionais, como folha de pagamento, recursos humanos e finanças.
- Envolver stakeholders de todas as entidades empresariais de sua organização.
- Envolva seus administradores de segurança, sistema e processos de negócios para garantir que você atenda a todos os requisitos relacionados a aprovações, roteamento de processos de negócios e acesso a dados.
- Considere a granularidade e a agregação dos seus relatórios quando criar a estrutura organizacional, pois as organizações têm uma função essencial na geração de relatórios.
- Avaliar cuidadosamente as hierarquias de organizações. A criação de um grande número de hierarquias personalizadas ou aninhadas ou o uso delas em regras de elegibilidade afeta o desempenho.
Requisitos
Você deve:
- Defina organizações de supervisão, pois todos os trabalhadores devem ser atribuídos a uma organização de supervisão e que sejam subordinados às organizações de seus gestores. Os gestores não são membros da organização de supervisão que contém seus subordinados diretos.
- Selecionar um modelo de alocação de pessoal, seja gestão de posições ou de cargos, para organizações de supervisão.
Limitações
Uma organização de supervisão pode ter apenas um modelo de alocação de pessoal. Nem todas as organizações de supervisão exigem o mesmo modelo de alocação de pessoal, mas você só pode mover trabalhadores entre organizações que usam os mesmos modelos de alocação de pessoal.
Você pode atribuir trabalhadores individuais a várias organizações, incluindo várias organizações do mesmo tipo.
Definição do locatário
Acesse a tarefa
Editar definição de locatário - Sistema
para configurar:
- Fuso horário por padrão e outras opções de fuso horário
- Hierarquias de organizações que o usuário pode visualizar.
Security
Alguns tipos de organização são protegidos por domínios separados para criação, gestão e visualização de tipos de organização. Você deve definir pelo menos um destes domínios na área funcional Organizations and Roles:
Domínio | Considerações |
|---|---|
Criar: organização de supervisão
| Permite que você mantenha e visualize:
|
Gerenciar: criação da regra de associação
| Permite criar regras de associação. |
Gerenciar: edição da regra de associação
| Permite editar e visualizar regras de associação. Permite que usuários de autoatendimento acessem as regras de associação que eles criam. |
Set Up: Organization
| Permite que você mantenha e visualize:
|
Processos de negócios
Os processos de negócios das organizações são divididos nestas categorias:
- Criação ou atualização do status ou da estrutura da organização Exemplos:
- Ativação
- Atribuir organização superior
- Atribuir organizações incluídas
- Criar subordinado
- Dividir organização
- Atribuir e remover organizações para posições ou trabalhadores. Exemplos:
- Atribuir organização matricial
- Atribuir vários membros à organização matricial
- Atribuir grupo de pagamentos
- Change Organization Assignments
- Create Position
- Mover trabalhadores
- Remover da organização matricial
- Remover vários membros da organização matricial
Geração de relatórios
As organizações têm estruturas e usos diferentes em cada produto e função do Workday. Exemplos: Gestão de capital humano, Folha de pagamento, Recrutamento e Estudante têm opções de relatório exclusivas.
Você pode usar estes relatórios para visualizar dados resumidos ou detalhados sobre as organizações existentes:
Relatório | Descrição |
|---|---|
Resumo das organizações | Exibe uma lista de todas as organizações filtradas pelos tipos de organização selecionados, com informações resumidas.
Para exibir o organograma de qualquer organização que você tenha permissão para visualizar, clique no menu de ações relacionadas da organização e em Organograma. |
Organizações a que pertenço | Exibe uma lista de todas as organizações das quais você é membro. |
Minhas funções atribuídas automaticamente | Exibe uma lista de todas as organizações para as quais a sua posição está atribuída a uma função indicada como Atribuída automaticamente em Manter funções atribuíveis . |
Relatório ou worklet Minhas funções de liderança | Exibe uma lista de todas as organizações nas quais a sua posição está atribuída a uma função indicada como Liderança em Manter funções atribuíveis.
|
Minhas funções de suporte | Exibe uma lista de todas as organizações para as quais sua posição está atribuída a uma função indicada como Suporte em Manter funções atribuíveis . |
Você pode usar estes relatórios para gerenciar e rastrear organizações:
Relatório | Descrição |
|---|---|
Manter tipos de organização | Permite gerenciar e configurar vários tipos de organizações, como empresas, centros de custo, regiões e muito mais. |
Visualizar membros a partir de | Exibe os membros de uma organização em qualquer data histórica ou futura determinada, considerando as datas de vigência das atribuições dos trabalhadores. |
Visualizar organização a partir de | Exibe o estado de uma organização em um momento específico. Esse relatório permite que você entenda a estrutura, a alocação de pessoal e outros atributos-chave de uma organização como eram em uma data específica. |
Visualizar organograma na data de referência | Exibe a estrutura de uma organização, incluindo relacionamentos de subordinação e hierarquia, a partir de uma data específica. |
Visualizar membros da organização | Exibe os membros de uma organização que foram atribuídos por meio de uma regra de associação a uma organização personalizada. Este relatório usa a fonte de dados All Positions. |
Visualizar organização de supervisão | Exibe trabalhadores, informações sobre alocação de pessoal, funções da organização e grupos de segurança. Este relatório permite que você localize e acesse as ações relacionadas de trabalhadores, funções, posições não preenchidas e muito mais. |
Auditoria de exceções de atribuições de organização | Exibe uma lista de atribuições de organização inválidas para uma restrição de posição com base nos valores permitidos de sua organização de supervisão ou da hierarquia de locais (ou hierarquias) em que o local está incluído. |
Auditoria de exceções da organização | Exibe organizações para as quais há erros ou avisos. Esse relatório exibe o objeto de negócios que tem o problema e uma descrição do problema ou solução. |
Auditoria de exceções do tipo de organização | Exibe os tipos de organização para os quais há erros ou avisos. Esse relatório exibe o tipo de organização que tem o problema, como organização de supervisão ou empresa, e uma descrição do problema ou da solução. |
Todos os relatórios fornecidos e personalizados da Workday
.Integrações
Quando você quer acessar organizações com restrições de visibilidade usando uma integração, é necessário:
- Forneça a conta de usuário de sistema de integração (ISU) que você está usando com acesso Get e Put aos domínios que protegem essas organizações.
- Vincule o ISU a um Create Integration System Security Groups.
- Forneça ao ISSG os acessos Get e Put aos domínios que protegem os serviços Web da organização que o ISU está tentando executar.
Relações e interações
As organizações interagem com quase todas as funcionalidades do Workday.
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community. O Touchpoints Kit ajuda você a antecipar como qualquer tipo de organização interage no Workday, incluindo HCM, Finanças, Folha de pagamento e Estudante.