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Última atualização: 2024-11-15
Etapas: definir reuniões de comitê

Etapas: definir reuniões de comitê

Defina comitês.
Você pode planejar e gerenciar reuniões de comitê para manter registros do comitê e gerar relatórios sobre as atividades registradas para fins de conformidade ou controle. Você pode:
  • Atribuir e resolver itens de ação.
  • Anexar documentos
  • Crie itens da agenda.
  • Registrar resoluções
  • Selecione os convidados.
  1. Configure a segurança para estes domínios na área funcional Organizations and Roles:
    • Reunião de comitê: definir
    • Reunião do comitê: Gerenciar
    • Gerenciar: atas de reunião de comitê
    • Comitês: visualizar
  2. Acesse a tarefa
    Manter tipos de reunião de comitê
     .
    Segurança: domínio
    Committee Reunião: Set Up
     na área funcional Organizations and Roles.
  3. (Opcional) Marque a caixa de seleção
    Habilitar funcionalidades de instituição de ensino
     para relacionar itens da agenda de reunião de comitê a eventos de nomeação acadêmica.
  4. (Opcional) Acesse a tarefa
    Manter status de comissão
     .
    Configure os status de aprovação para rastrear os pedidos de aprovação dos itens da agenda de reuniões de comitê.
    Segurança: domínio
    Committee Reunião: Set Up
     na área funcional Staffing.
  5. (Opcional) Acesse a tarefa
    Criar modelo de reunião de comitê
     .
    Crie modelos para detalhes de reuniões de comitê e itens de agenda que você possa usar como ponto de partida quando criar reuniões de comitê.
    Segurança: domínio
    Committee Reunião: Gerenciar
     na área funcional Organizations and Roles.
Os titulares de função do comitê podem acessar relatórios de comitês e estas tarefas:
  • Manter reunião do comitê
     para registrar detalhes da reunião, como data, hora, convidados e itens da agenda.
  • Registrar atas de reuniões de comitê
     para registrar participantes, itens da agenda, itens de ação, referendos e anexos da reunião.
  • Atualizar itens de ação do comitê
     para visualizar itens de ação, atualizar seu status de conclusão e registrar seus resultados.
Crie um relatório personalizado a partir da fonte de dados de relatório
Expired Committee Convites
para visualizar os convites dos comitês que podem ser limpos. Você pode limpar esses anexos e eventos quando eles expiraram usando a tarefa
Limpar dados pessoais
 :
  • Anexo da reunião do comitê
  • Anexo do item de agenda de reunião do comitê
  • Anexo do evento de serviços de participação em comitê
  • Anexo do evento de convite de candidato ao comitê