Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2024-06-28
Distribuição em massa de documentos ou tarefas

Distribuição em massa de documentos ou tarefas

Configure o processo de negócios
Distribuir documentos ou tarefas (definição por padrão)
 e a política de segurança na área funcional System.
Segurança: domínio
Business Process Administration
 na área funcional System.
Você pode distribuir documentos e tarefas aos trabalhadores em uma ou mais organizações.
Exemplos: documentos para confirmação, assinatura eletrônica ou distribuição geral e tarefas Tarefas a fazer.
O Workday não envia anexos a trabalhadores excluídos do headcount. Exemplo: quando um trabalhador está em licença ou atribuição internacional.
O Workday não tem suporte para a etapa de ação
Gerar documento
 ou para o tipo de etapa
Revisar documentos
 no processo de negócios
Distribuir documentos ou tarefas
 . Adicionar documentos gerados para distribuição em massa pode causar resultados inconsistentes. Para revisões de documento, você pode usar o tipo de etapa de ação
Revisar distribuição de documentos ou tarefas
 .
Para obter o desempenho máximo, a Workday recomenda que você limite o tamanho de cada população de distribuição a um máximo de 10.000. Se você está usando o DocuSign e quer exceder esse limite, entre em contato com o suporte do DocuSign. O limite máximo de distribuição é 40.000.
  1. Acesse a tarefa
    Criar distribuição de documentos ou tarefas
     .
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Função(ões)
    Selecione uma ou mais funções restritas às organizações selecionadas que você usará para distribuir tarefas ou documentos (incluindo organizações subordinadas, se aplicável).
    Usuário(s)
    Selecione um ou mais
    Usuários
     das organizações selecionadas. Você pode selecionar usuários de organizações subordinadas quando marca a caixa de seleção
    Incluir organizações subordinadas
     .
O Workday distribui os documentos ou itens de Tarefas a fazer aos trabalhadores nas organizações selecionadas por meio de Minhas tarefas.
O Workday exibe:
  • Página
    Processo em segundo plano
     da distribuição, que permite que você controle o andamento da distribuição e sua conclusão.
  • Número de colaboradores para os quais distribui os documentos.
Quando uma função e um usuário são o mesmo trabalhador, o Workday exibe apenas um item em Minhas tarefas.
Você pode acessar:
  • A tarefa
    Avanço em massa de processo de negócios
     para avançar o processo de negócios manualmente para a próxima etapa ou para o final do processo de negócios. Você deve ter acesso à ação de avanço manual na seção
    Pessoas autorizadas a realizar ações em todo o processo de negócios
     da política de segurança do processo de negócios.
  • A tarefa
    Cancelamento em massa de processo de negócios
     para cancelar processos de negócios em andamento. Você deve ter acesso à ação de cancelamento na seção
    Pessoas autorizadas a realizar ações em todo o processo de negócios
     da política de segurança do processo de negócios.
  • A tarefa
    Anulação em massa de processo de negócios
     para anular um processo de negócios concluído. Você deve ter acesso à ação de anulação na seção
    Pessoas autorizadas a realizar ações em todo o processo de negócios
     da política de segurança do processo de negócios.
Execute estes relatórios para visualizar o status de documentos ou tarefas distribuídas:
  • Status de distribuição de documento ou tarefa
  • Visualizar distribuição de documentos ou tarefas
Uma distribuição em andamento pode ser:
  • Distribuindo para os destinatários, no momento.
  • A distribuição terminou, mas está aguardando as assinaturas dos destinatários, no caso de uma distribuição de documento.
Você pode usar a página
Processo em segundo plano
 da distribuição:
  • Para abortar uma distribuição em andamento que ainda está enviando documentos ou tarefas. O Workday atualiza o status para
    Abortado
     e indica que não há destinatários para a distribuição. Para distribuições de documentos, o Workday não envia uma solicitação de cancelamento ao Adobe Sign ou DocuSign. Isso pode resultar em transações pendentes de conclusão em sua conta do Adobe Sign ou DocuSign.
  • Para cancelar uma distribuição em andamento que foi concluída, mas que ainda aguarda as assinaturas dos destinatários. O Workday atualiza o status para
    Cancelado
     e indica que não há destinatários para a distribuição. Para distribuições de documentos, o Workday envia uma solicitação de cancelamento ao Adobe Sign ou DocuSign.