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Administrator Guide
Última atualização: 2024-03-22
Editar documentos no Workday

Editar documentos no Workday

Você deve ser membro de um tipo de grupo de segurança sem restrições ou com base em segmentos.
  • Segurança: domínio
    Document Library
     na área funcional System.
Você pode editar documentos que distribui usando um processo de negócios do Workday. Exemplo: documentos de seguro que você deseja que as novas admissões confirmem como parte do processo de negócios
Onboarding
 .
  1. Acesse a tarefa
    Editar documento
     .
    Você pode editar os modelos de documento criados no Drive (também conhecidos como modelos de documentos do processo de negócios) diretamente no Drive. Consulte Conceito: documentos para processos de negócios para obter mais informações. Use a tarefa
    Editar documento
     apenas para documentos adicionados ao Workday usando a tarefa
    Criar documento
     .
  2. Na lista de opções
    Documento
     , selecione um documento.
    Você não pode usar a integração de assinatura eletrônica do Adobe Sign com documentos que contêm um e comercial no nome do arquivo.
  3. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Categoria
    Selecione uma das categorias criadas na tarefa
    Manter categorias de documento
     . O Workday preenche esse campo com a categoria principal do documento selecionada na etapa anterior.
    Tipo
    Alterar um anexo para um link ou um link para um anexo.
  4. Clique em
    OK
     para inserir detalhes adicionais de anexo ou link, como o URL.
  5. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Documento anexo
    (Somente para anexos) Carregue, visualize, exclua ou baixe o anexo.
    Link
    (Somente para links) Adicione, visualize, edite ou abra o URL do documento anexado.
    Atualizar eventos usando esta versão do documento
    (Somente para anexos) Selecione para atualizar somente essa instância do documento. Caso contrário, quando você usa a tarefa
    Editar documento
     para atualizar um documento, o Workday gera uma nova instância (ou instantâneo) do documento.
    Exemplo: o processo de negócios 1 usa a versão A de um documento e o processo de negócios 2 usa a versão B do mesmo documento. Quando você edita a versão A do documento e marca essa caixa de seleção, o Workday atualiza apenas o Processo de negócios 1, não o Processo de negócios 2.
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