Etapas: definir documentos para processos de negócios
- Defina a segurança do Drive para todos os usuários que criam, editam ou visualizam modelos de documentos.
- Segurança: domínioSecurity Configurationna área funcional System.
O Workday Docs permite automatizar a geração de documentos usando dados do Workday. Docs é uma alternativa ao método tradicional de bloco de texto para criar modelos de documento.
O domínio de segurança
Docs
na área funcional System gerencia a capacidade de usar modelos do Docs. Quando definir Docs
, adicione todos os usuários que criam, editam ou acessam modelos de Docs aos domínios de segurança Docs
e Drive
.- Crie grupos de segurança para usuários que trabalharão com modelos de documentos, como administradores, e usuários que gerarão documentos, como recrutadores.Use estes tipos de grupo de segurança:
- Grupos com base em funções
- Grupos sem restrições
- Crie ou edite uma política de segurança para o domínioDocse adicione permissões.
- Acesse o relatórioVisualizar domínio.
- SelecioneDocsna lista de opçõesDomínio.
- No menu de ações relacionadas, selecione ou selecioneEditar permissões da política de segurança,se houver uma política existente.
- EmPermissões de relatório/tarefa, adicione ou edite grupos de segurança.
- Marque as caixas de seleçãoVisualizareModificar.
- No menu de ações relacionadas da política de segurança de domínio, selecione.
- Acesse a tarefaEditar definição de locatário - Sistema.Na seçãoDefinição do sistema, habilite o tipo de arquivo DWXF selecionando uma destas opções:
- Permitir todos os tipos de arquivo
- Permitir SOMENTE tipos de arquivo específicose, em seguida, selecionarDWXF
Segurança: domínioSet Up: Tenant Setup - Systemna área funcional System. - (Opcional) Acesse a tarefaEditar definição de locatário - Global.Na seçãoIdiomas, habilite os idiomas na gradeIdiomas disponíveispara torná-los disponíveis como instâncias de idiomas nos modelos de documentos do.Segurança: domínioSet Up: Tenant Setup - Globalna área funcional System.