Considerações para a definição: Workday Media Cloud
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso do Workday Media Cloud. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
O Media Cloud é um serviço opcional que permite carregar, armazenar e consumir conteúdo de mídia. Você pode publicar arquivos de vídeo e de conteúdo em pacote em várias áreas de produto no Workday.
Vantagens para a empresa
Você pode incorporar conteúdo de vídeo em várias áreas do Workday, permitindo:
- Mostre a cultura de sua empresa em sites externos de carreiras profissionais para atrair talentos.
- Simplifique seus processos de onboarding e treinamento, substituindo instrutores presenciais por mídia pré-gravada, economizando tempo e recursos.
- Reduza os tíquetes de suporte, complementando artigos e painéis de conhecimento com conteúdo de mídia, tornando as informações mais acessíveis e acomodando diferentes estilos de aprendizado.
Casos de uso
- Adicionar legendas e interações, como perguntas de múltipla escolha, aos vídeos.
- Incorporar vídeos e conteúdo em pacote nas lições e cursos do Workday Learning.
- Carregar arquivos no Drive para publicar conteúdo de vídeo em todo o seu locatário. Exemplos:
- Campanhas: exibe vídeos em campanhas programadas.
- Painéis: inclua comunicados em vídeo nos painéis e páginas de destino do Workday.
- Jornadas: inclua vídeos nas etapas da jornada para incentivar o engajamento dos trabalhadores. Exemplo: na primeira etapa de uma jornada de onboarding, adicione um vídeo de boas-vindas às novas admissões.
- Artigos de conhecimento Oriente seus trabalhadores por processos complexos adicionando vídeos a artigos. Exemplo: adicione um vídeo a um artigo de relatório de despesas para demonstrar como enviar despesas passo a passo.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Quais tipos e tamanhos de arquivo o Workday Media Cloud suporta? | O Media Cloud oferece suporte ao carregamento de arquivos individuais de até 20 GB ou 4 GB para arquivos SCORM e AICC.
Quando você habilita o Media Cloud, o Workday habilita todos os formatos de arquivo de mídia para o Drive. Para obter uma lista dos tipos de arquivo de mídia com suporte, consulte Perguntas frequentes: carregamento e visualização de vídeos. O Media Cloud verifica a existência de vírus quando você carrega arquivos de mídia com até 2 GB. Você pode marcar a caixa de seleção Aumentar o tamanho máximo de carregamento na tarefa Editar definição de locatário - Sistema para permitir carregamentos maiores, mas o Workday não verifica vírus quando os carregamentos ultrapassam 2 GB. |
Como posso otimizar vídeos para o Workday? | A Workday recomenda carregar vídeos menores, com resoluções mais baixas, para fornecer o fluxo mais contínuo de vídeo.
Os usuários podem otimizar a reprodução do vídeo ao:
|
Recomendações
- Revise a Política de uso aceitável do Workday para garantir que seu conteúdo de mídia esteja em conformidade com os padrões e regulamentos do Workday.
- Revisar Conceito: práticas recomendadas para criação de vídeos para garantir que seus vídeos usem taxas, resoluções e formatos de arquivo recomendados pela Workday.
- Para permitir que os usuários selecionem um idioma preferencial e tornar o conteúdo de vídeo mais acessível, carregue arquivos de texto de transcrição com idiomas definidos para cada vídeo.
Requisitos
Antes de usar o Workday Media Cloud:
- Aceite o Workday Media Cloud e assine o Acordo do Workday Media Cloud. Consulte Guia de introdução ao Workday Media Cloud.
- Habilite os domínios de carregamento e reprodução obrigatórios no seu data center.
- Defina o Drive.
Limitações
As restrições de avanço rápido e as interações de vídeo só estão disponíveis no Workday Learning.
Definição do locatário
Configure opções em todo o locatário para o Workday Media Cloud na seção
Configurações de mídia
da tarefa Editar definição de locatário - Sistema
.Security
Domínio | Considerações |
|---|---|
Domínio Drive na área funcional System | Permite carregar, editar e compartilhar arquivos de mídia no Drive. |
Domínio Manage: Media na área funcional Backpack Hub Service. | Permite editar e publicar vídeos no Drive. Exemplos: gerenciar interações de vídeo, legendas e transcrições. |
Domínio Manage: Media Import na área funcional Backpack Hub Service. | Permite importar e gerenciar grandes volumes de arquivos de mídia. |
Domínio Manage: Media Settings da área funcional Backpack Hub Service | Permite gerenciar opções em todo o locatário do Workday Media Cloud. |
Domínio View Drive File and Media na área funcional System | Permite que os usuários sem acesso ao domínio Drive visualizem arquivos de mídia que outros usuários compartilham no Drive.
Exemplo: você pode compartilhar um vídeo de onboarding com candidatos selecionados adicionando-os ao domínio View Drive File and Media , sem conceder a eles acesso ao domínio Drive .Os usuários com acesso a esse domínio não podem visualizar arquivos do Drive gerenciados por outros domínios de segurança. Exemplos: arquivos de cursos de aprendizado ou pastas de trabalho do Worksheets. |
Processos de negócios
Sem impacto.
Relatórios
Relatório | Considerações |
|---|---|
Criar tarefa de importação de mídia
| Permite importar grandes volumes de arquivos de conteúdo em pacote de vídeo para o Workday. |
Manter painéis
| Permite adicionar comunicados em vídeo a qualquer painel fornecido pela Workday, painel personalizado ou página de destino. |
Histórico de tarefas de importação de mídia
| Permite exportar relatórios de mídia para o Excel. |
Visualizar tarefas de importação de mídia
| Permite visualizar um histórico de importações de mídia no seu locatário. |
Integrações
Sem impacto.
Relações e interações
Você pode usar o Workday Media nestas áreas de produto:
Recursos | Considerações |
|---|---|
Drive | Adicionar vídeos ao Slides. |
Integrações | Adicionar vídeos aos aplicativos Workday Extend. |
Aprendizado | Adicionar vídeos a cursos e lições |
Navegação | Adicionar vídeos a painéis e páginas de destino |
Notificações | Adicionar vídeos às campanhas. |
People Experience | Adicione vídeos a jornadas e artigos de conhecimento. |
Recruiting | Adicionar vídeos a requisições de recrutamento e recursos de onboarding. |
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.