Perguntas frequentes: revisões de remuneração

Quando iniciar um processo de revisão de remuneração, você configura:

Uma
Data de término do período do processo
Uma
Data do instantâneo de remuneração em ações
de remuneração por mérito, bonificação ou ação.
Uma
Data do instantâneo da organização
.

O Workday usa regras de elegibilidade em vigor a partir da

Data de término do período do processo

para:

Determinar quais colaboradores serão incluídos no processo.
Garantir que existam dados de remuneração válidos a partir da
Data do instantâneo de remuneração
.
Processar a
Data do instantâneo da organização
para determinar as organizações incluídas.

Você pode incluir colaboradores desligados em um processo de revisão de remuneração que inclui prêmios de bonificação. Marque a caixa de seleção

Incluir colaboradores desligados da empresa durante o período do processo

quando iniciar o processo. O Workday inclui colaboradores desligados sujeitos às regras configuradas no plano de bonificação e no relatório

Manter conjuntos de regras de participação na revisão de remuneração

.

Você também pode selecionar

Incluir colaboradores ativos no período de espera

no plano de remuneração por mérito ou de bonificação. Quando os colaboradores são atribuídos ao plano e ao período de espera na

Data de término do período do processo

, o Workday os inclui com um valor-alvo de zero.

O Workday usa esta ordem de precedência para derivar alvos de remuneração por mérito e bonificações para cada colaborador:

A provisão para remuneração por mérito exibe o valor do aumento com base na matriz de remuneração. Se você souber qual é seu orçamento, é possível ajustar a provisão para corresponder a ele.

O Workday usa a classificação de desempenho inserida mais recentemente de uma avaliação de desempenho em andamento ou concluída quando:

Uma matriz de remuneração estiver associada ao plano de remuneração por mérito e não servir apenas como referência.
O modelo de avaliação de desempenho tem uma data de término de período relativa à frequência do plano antes da
Data de término do período do processo
. Para remuneração por mérito, é um ano-calendário antes da
Data de término do período do processo
, independentemente da
Data de início do período do processo
.
A classificação da avaliação de desempenho tiver sido concluída ou inserida após o início da revisão de remuneração e antes da
Data de término do período do processo
.

Se o Workday não localizar uma classificação de avaliação de desempenho, o sistema lê o valor-alvo por padrão no plano. O Workday não revisa o prêmio retroativamente se a avaliação de desempenho for atualizada após a

Data de término do período do processo

.

O Workday calcula a classificação geral dos modelos de revisão especificados. Então, ele combina esse resultado com o nível de desempenho na matriz de remuneração para determinar o aumento de remuneração por mérito recomendado. Se a definição da matriz incluir segmentos de faixa salarial, o Workday determina em qual segmento o salário do colaborador se enquadra com base no nível atribuído.

Se você já distribuiu a provisão para remuneração por mérito às organizações, é possível selecionar

Cancelar

processo de negócios

no menu de ações relacionadas do evento. Como alternativa, você pode pedir a todos os gestores que concedam mais ou menos de seu valor de provisão designado. Se valores incorretos de provisão forem um problema, adicione uma etapa ao processo de negócios para revisar a provisão antes de enviá-la aos gestores.

Para um processo concluído, selecione

Anular

processo de negócios

no menu de ações relacionadas do evento.

Se é possível que um colaborador faça uma alteração incorreta, considere adicionar uma etapa ao nível da hierarquia de locais ou da organização antes da conclusão.

Sim. É possível selecionar esses tipos de organização no botão

Configurar participação

no processo de negócios

Iniciar processo de revisão de remuneração

:

Centro de custo
Organização personalizada
Hierarquia de locais
Supervisão

O Workday exibe os tipos de organização selecionados ao iniciar o processo.

O Workday considera diferentes períodos de pagamento durante os cálculos e converte todos os salários na frequência de referência especificada durante o processo de revisão de remuneração.

Sim. Configure conjuntos nomeados de opções de processo nas tarefas

Criar opções de revisão de remuneração

e

Criar modelo de processo de revisão de remuneração

.

Sim. Marque a caixa de seleção

Ajuste adicional e prêmios de promoção como percentual da base de remuneração atual

no início do processo. Se selecionada, o Workday adiciona prêmios à Base de remuneração principal (PCB) em vez de acumular o prêmio.

Exemplo: o PCB de Brendt é 100.000. Ele recebe um aumento por mérito de 10%, um ajuste adicional de 2% e outros 2% por sua promoção. Com a caixa de seleção marcada, o Workday:

Soma todos os prêmios de Brendt (0,10 + 0,02 + 0,02 = 0,14).
Calcula o novo PCB dele: 100.000 + (100.000 * 0,14) = 114.000.

Se a caixa de seleção não estiver marcada, o Workday calcula o novo salário de Brendt nestas etapas cumulativas:

100.000 + (100.000 * 0,10) = 110.000
110.000 + (110.000 * 0,02) = 112.200
112.200 + (112.200 * 0,02) = 114.444

Por dia. O Workday calcula os dias do colaborador como:

proration rule / days in the review period.

Para calcular o rateio, o Workday usa a

Data de término do período do processo

especificada quando você inicia o processo e remonta a exatamente um ano.

Sim. Você pode selecionar a

Data de início do período do processo

para cada plano de remuneração por mérito ou de bonificação na tarefa

Iniciar processo de revisão de remuneração

. O Workday exibe os

Dias no período

para referência.

O valor por padrão é a diferença entre a

Data de término do período do processo

e a frequência do plano. Você pode selecionar uma data de até 15 meses antes da

Data de término do período do processo

.

As datas de início e término do período do processo determinam como o Workday divide os segmentos de rateio e a elegibilidade do colaborador. Definir uma

Data de início do período do processo

também afeta a elegibilidade do plano de bonificação e de remuneração por mérito para planos com uma destas opções habilitadas:

Incluir colaboradores desligados durante o período do processo
Incluir plano atribuído a colaboradores ativos no período do processo

O Workday determina a elegibilidade para o plano e o valor do valor-alvo por padrão na data de vigência da remuneração por mérito. Os planejadores podem editar o valor-alvo futuro se:

O plano permite substituições individuais.
O colaborador está no processo com um plano por mérito relacionado que não seja gerenciado pelo total da base.
O colaborador ainda é elegível para o plano a partir da data de vigência da remuneração por mérito.
O colaborador não é promovido para uma posição que remove o plano relacionado (como do Plano de bonificação A para o Plano de bonificação B) ou o PCB.

Os valores-alvo planejados para os colaboradores promovidos não são transferidos para o processo

Alterar cargo

da tarefa

Revisar promoções por mérito

.

O Workday usa a

Data de vigência

especificada quando você inicia o processo de revisão de remuneração como a data em que o novo salário entra em vigor.

Exemplo: o administrador de remuneração inicia o processo de revisão de remuneração em 15 de fevereiro e especifica 1º de abril como a

Data de vigência

. O processo é concluído no dia 10 de março. No Workday, os salários dos colaboradores refletem a alteração de 1º de abril.

Na data de vigência, o Workday substitui o salário anterior pelo novo com o aumento por mérito.

Exemplo: o administrador de remuneração inicia o processo de revisão de remuneração em 15 de fevereiro e especifica 1º de abril como a

Data de vigência

. Um colaborador recebe um salário de 50.000 e seu gestor aprova um aumento de 10%, passando para 55.000, como parte desse processo. O processo é concluído em 10 de março e o salário permanece como 50.000, aguardando a data de vigência de 1º de abril para o aumento entrar em vigor. Em 15 de março, o Parceiro de RH solicita uma alteração imediata do salário-base do colaborador, de 50.000 para 60.000, a partir de 15 de março. O Workday avisa que esse aumento será substituído. Em 1º de abril, o aumento por mérito do colaborador substitui seu salário atual. Seu aumento de remuneração por mérito foi de 55.000. Em 1º de abril, seu salário foi definido em 55.000 em vez dos 60.000 pagos anteriormente entre 15 e 31 de março.

O Workday determina qual será o salário do colaborador no período aplicável de

Data do instantâneo de remuneração

e o usa em todo o processo. O Workday não recalcula o resultado do aumento percentual na data em que a alteração salarial entra em vigor. A fórmula para determinar o novo salário é:

old salary + (old salary * merit increase %) = new salary

.

Exemplo: o administrador de remuneração inicia o processo de revisão de remuneração em 15 de fevereiro e especifica 1º de abril como a

Data de vigência

e 31 de março como a

Data do instantâneo de remuneração por mérito

. Em 15 de fevereiro, o Workday determina que o salário do colaborador será de 50.000 em 31 de março. Quando o gestor recebe o evento de revisão de remuneração do colaborador, vê um salário de 50.000 e dá um aumento de 10%. O novo salário é de 55.000. O aumento é aprovado, o processo é concluído em 10 de março e o salário permanece em 50.000. Em 1º de abril, o aumento por mérito do colaborador substitui seu salário atual. Uma vez que seu aumento por mérito foi de 5.000 (

10% * 50,000

), o salário dela a partir de 1º de abril é de 55.000.

Se o plano de remuneração por mérito tiver a opção

Gestão por total da base

selecionada, sim. Do contrário, as alterações na base de remuneração durante uma revisão de remuneração só atualizam os planos salarial e por hora.

Exemplo: um colaborador está atribuído a:

Um plano de remuneração por mérito A. A opção
Gestão por total da base
não está selecionada.
Plano de abono B. O PCB é o pagamento base total.
Um plano de pagamento base que é um plano salarial.

O Workday aplica o percentual de aumento por mérito apenas ao plano salarial, aumentando-o conforme o percentual especificado.

Para garantir que as atualizações de uma base de remuneração afetem outros planos além do plano salarial e do plano por hora, configure

Gestão por total da base

:

No plano de remuneração por mérito.
Em uma base de remuneração personalizada que inclua o plano de pagamento base e quaisquer outros planos que você queira incluir no cálculo.

Uma bonificação por indicação é um pagamento único e não parte de um plano de bonificação. Para pagar uma bonificação por indicação: