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Última atualização: 2024-03-08
Configurar o processo de negócios Entrevista

Configurar o processo de negócios Entrevista

Quando o candidato chega à fase de Entrevista no Workday, você pode configurar um fluxo de trabalho que permite:
  • Programar várias entrevistas com um ou mais entrevistadores.
  • Coletar feedback dos entrevistadores sobre o candidato.
  • Encaminhar o feedback do candidato a um tomador de decisões, que poderá avançar ou recusar o candidato.
Você configura este fluxo de trabalho adicionando etapas ao processo de negócios
Entrevista
. Você também pode especificar quais informações deseja solicitar quando programar uma entrevista ou coletar feedback dos entrevistadores.
O Workday permite usar estas combinações de etapas de ação:
  • Programar entrevista
     >
    Gerenciar feedback da entrevista
     >
    Decidir sobre a entrevista
     (recomendado)
  • Programar entrevista
     >
    Classificar entrevista
     >
    Decidir sobre a entrevista
  • Programar equipe de entrevista
     >
    Classificar entrevista
     >
    Decidir sobre a entrevista
  1. Acesse o processo de negócios
    Entrevista
    .
  2. No menu de ações relacionadas do processo de negócios
    Entrevista
     , selecione
    Política de processo de negócios
    Editar
    .
    Selecione os grupos de segurança que podem executar ações específicas e etapas do processo de negócios.
  3. No menu de ações relacionadas do processo de negócios
    Entrevista
     , selecione
    Processo de negócios
    Editar definição
    .
    Durante a execução dessa etapa, considere:
    Etapa do processo de negócios
    Descrição
    Programar equipe de entrevista
    Esta etapa não funciona com o Microsoft® Outlook ou o Google Agenda.
    Programe entrevistas para uma candidatura específica. Você pode programar várias entrevistas com um ou mais entrevistadores. O Workday não preenche as equipes de entrevista criadas usando a tarefa
    Gerenciar configurações de programação de entrevistas
     para esta etapa.
    Programar entrevista
    Programe entrevistas para uma candidatura específica. O Workday preenche automaticamente a equipe de entrevista da tarefa
    Gerenciar configurações de programação de entrevistas
    .
    Os entrevistadores que usam o Outlook ou o Google Agenda recebem um convite para a reunião. Para outros entrevistadores, você pode configurar uma notificação personalizada nesta etapa do processo de negócios.
    Classificar entrevista
    O Workday envia a tarefa
    Avaliar entrevista
     para Minhas tarefas dos entrevistadores.
    A Workday não recomenda mais o uso desta etapa no processo de entrevista. Como alternativa, a etapa
    Gerenciar feedback da entrevista
     fornece mais recursos e maior flexibilidade.
    Gerenciar feedback da entrevista
    Gerenciar feedback da entrevista
     é uma etapa do tipo
    Participação compartilhada
    . O Workday inicia duas tarefas em Minhas tarefas:
    • Gerenciar feedback da entrevista
      : acompanha o andamento da entrevista, incluindo:
      • Feedback
      • Retorno de feedback ao entrevistador
      • Reprogramação
      • Início da próxima etapa de ação
    • Fornecer feedback da entrevista
      : os entrevistadores adicionam classificações e comentários, fornecendo feedback sobre o candidato. O Workday envia a tarefa
      Fornecer feedback da entrevista
       para Minhas tarefas para o grupo de segurança definido na política de segurança do domínio
      Self-Service: Give Interview Feedback
       . Exemplo: Trabalhador terceirizado como si mesmo ou Colaborador como si mesmo.
    Depois de adicionar esta etapa e clicar em
    Configurar etapa de participação compartilhada
    , você pode:
    • Adicionar um atraso de etapa na seção
      Atraso na etapa de detalhes do participante
      . Esse atraso controla quando os destinatários recebem suas tarefas alocadas em Minhas tarefas.
    • Usar a tarefa
      Manter validações personalizadas
       para configurar regras de validação personalizada.
    Se você configurar questionários no processo de negócios Entrevista, os resultados não são exibidos na guia
    Resultados do questionário
     do perfil do candidato.
    Decidir sobre a entrevista
    Mova o candidato para o próxima fase no fluxo de trabalho de recrutamento ou recuse sua candidatura. Recomendamos tornar
    Decidir sobre a entrevista
     a etapa de conclusão.