Conceito: mensagens de gestão de eventos de recrutamento
Os participantes de evento de recrutamento podem receber mensagens de confirmação de registro e de campanha de Recrutamento . O Workday envia mensagens de confirmação aos participantes do evento que se registram com um endereço de e-mail. Você pode usar campanhas de Recrutamento para enviar mensagens para eventos.
Confirmação do registro
O Workday envia automaticamente uma mensagem de confirmação de registro a todos os participantes do evento que informarem um endereço de e-mail. A mensagem de confirmação fornece o nome do evento , data, hora, fuso horário, local e o vínculo (noun) vincular (verb) do URL (para eventos híbridos e virtuais). Consulte Criar modelos de registro no evento de recrutamento .
Se você aceitou a funcionalidade Workday 32 - Fusos horários, o Workday usa o fuso horário local do usuário.
Recomendamos a criação de um modelo de e-mail para evento de Recrutamento usando o
comportamento de modelo de e-mail de confirmação de engajamento de candidatos
. Consulte A criação de modelos de e-mail .Conclua a tarefa:
Opção | Descrição |
|---|---|
Conteúdo estático |
|
Conteúdo dinâmico |
|
A mensagem de confirmação do registro aciona a solicitação de Aceitação confirmada . Fornecemos a mensagem de confirmação de registro de gestão de eventos, independentemente do status do COI do destinatário. Recomendamos atualizar o modelo de notificação por e-mail padrão do COI para informar aos destinatários do COI que as mensagens de engajamento de candidatos estão isentas do COI. Consulte Conceito: Aceitação confirmada para comunicações por e-mail .
No momento, apenas os e-mails Alertas de vagas, Convidar para candidatura e Enviar mensagem (sem o contexto de uma candidatura) requerem o COI.
Campanhas de recrutamento
Opcionalmente, você pode associar um evento de Recrutamento a uma ou mais campanhas de Recrutamento com status Rascunho ou Publicado para enviar comunicações por e-mail com marca aos participantes do evento . Consulte Etapas: definir campanhas de recrutamento .
Você não pode remover as campanhas de eventos depois que elas foram iniciadas e, depois de associar uma campanha a um evento de Recrutamento , ela fica indisponível para outros eventos.
Você pode acessar a tarefa
Gerenciar campanhas do evento para engajamento de candidatos
usando a opção Gerenciar campanhas do evento
nas ações relacionadas a um evento. O relatório
Visualizar evento de recrutamento para engajamento de candidatos
inclui um botão Gerenciar campanhas do evento
para a tarefaGerenciar campanhas do evento para engajamento de candidatos
.Você pode usar os campos de dados do evento de Recrutamento em blocos de texto para mensagens da campanha de Recrutamento . Somente eventos de Recrutamento publicados retornam um valor para os campos nas mensagens da campanha associada.
Exemplo: inclua os campos de dados
Nome do evento de recrutamento
e URL da página de destino do evento de recrutamento
na mensagem da campanha para exibir o nome e o URL do evento no corpo da mensagem.