Conceito: mensagens de gestão de evento de recrutamento
Os participantes do evento de recrutamento podem receber confirmação de registro e mensagens de campanha de recrutamento. O Workday envia mensagens de confirmação aos participantes do evento que se inscrevem com um endereço de e-mail. Você pode usar campanhas de recrutamento para entregar mensagens para eventos.
Confirmação de inscrição
O Workday envia automaticamente uma mensagem de confirmação de registro a todos os participantes do evento que fornecerem um endereço de e-mail. A mensagem de confirmação informa o nome do evento, a data, a hora, o fuso horário, o local e o link do URL (para eventos híbridos e virtuais). Consulte Criar modelos de inscrição do evento de recrutamento.
Recomendamos criar um modelo de e-mail de evento de recrutamento usando o
comportamento de modelo de e-mail de confirmação de engajamento de candidatos para evento de recrutamento
. Consulte Criar modelos de e-mail.Durante a execução da tarefa, considere:
Opção | Descrição |
|---|---|
Conteúdo estático |
|
Conteúdo dinâmico |
|
A mensagem de confirmação de registro aciona a solicitação Confirmed Opt-In (COI). Enviamos a mensagem de confirmação de registro da Gestão de eventos independentemente do status do COI do destinatário. Recomendamos atualizar o modelo de notificação por e-mail padrão de COI para informar aos destinatários de COI que as mensagens de engajamento de candidatos são isentas de COI. Consulte Conceito: aceitação confirmada para comunicações por e-mail.
Neste momento, somente os e-mails Alertas de vagas, Convidar para candidatura e Enviar mensagem (sem o contexto de candidatura) exigem COI.
Campanhas de recrutamento
Você pode, opcionalmente, associar um evento de recrutamento a uma ou mais campanhas de recrutamento com status Rascunho ou Publicado para enviar comunicações por e-mail com a marca aos participantes do evento. Consulte Etapas: definir campanhas de recrutamento.
Você não pode remover campanhas de eventos depois que eles foram iniciados e, depois de associar uma campanha a um evento de recrutamento, ela fica indisponível para outros eventos.
Você pode acessar a tarefa
Gerenciar campanhas de evento para engajamento de candidatos
usando a opção Gerenciar campanhas de evento
no menu de ações relacionadas de um evento. O relatório
Visualizar evento de recrutamento para engajamento de candidatos
inclui um botão Gerenciar campanhas do evento
para a tarefa Gerenciar campanhas do evento para engajamento de candidatos
.Você pode usar os campos de dados do evento de recrutamento em blocos de texto para mensagens de campanha de recrutamento. Somente eventos de recrutamento publicados retornam valores para campos em mensagens da campanha associada.
Exemplo: inclua os campos de dados
Nome do evento de recrutamento
e URL da página de destino do evento de recrutamento
na mensagem da campanha para exibir o nome e o URL do evento no corpo da mensagem.