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Última atualização: 2024-03-08
Etapas: definir autoprogramação de candidatos

Etapas: definir autoprogramação de candidatos

Revise as considerações para a definição para Autoprogramação de candidatos. Consulte Considerações para a definição: autoprogramação de candidatos.
A autoprogramação de candidatos permite que você:
  • Crie calendários predefinidos para eventos de recrutamento, como entrevistas ou orientações em massa, em qualquer fase do processo de recrutamento.
  • Programe, reprograme e cancele eventos em nome de um candidato.
  • Envie tarefas a candidatos externos por meio da Página inicial de candidatos para que eles possam se programar para um evento.
  • Envie tarefas ao candidato interno por meio de Minhas tarefas.
  • Acompanhe a atividade do evento e a disponibilidade do calendário.
A autoprogramação de candidatos permite que os candidatos reservem, reprogramem, visualizem e cancelem intervalos de tempo para eventos.
  1. Configure estes domínios de segurança na área funcional Recruiting:
    • Manage Candidate Recruiting Self-Schedule Event
    • Manage Job Requisition Recruiting Self-Schedule Calendars
    • Manage: Recruiting Self-Schedule Events
    • Self-Service: My Scheduled Recruiting Events
    • Set Up: Recruiting
    • Set Up: Recruiting Self-Schedule Calendar
  2. Configure o processo de negócios
    Evento de autoprogramação de candidatos
    .
  3. Configure a função
    Self-Schedule Event Leader
     fornecida pelo Workday para conceder acesso a trabalhadores que normalmente não conseguem visualizar informações específicas do candidato. Essa função pode ser atribuída a programações de calendário por aqueles grupos de segurança listados em
    Atribuídas por grupos de segurança
     na tarefa
    Manter funções atribuíveis
    .
  4. Adicione:
    • O grupo de perfil Eventos programados ao perfil do candidato.
    • O relatório
      Eventos autoprogramados
       ao grupo de perfil
      Eventos programados
      . Esse relatório contém uma seção para
      Aguardando ações
       e outra para
      Programado
      .
  5. Acesse a tarefa
    Criar local de recrutamento externo
    .
    Crie locais de
    Recrutamento externo
     se você tem eventos que são realizados em locais externos, como hotéis ou centros de convenções. Essa tarefa se comporta da mesma forma que a tarefa
    Criar local
    , exceto que
    Recrutamento externo
     é automaticamente atribuído como
    Uso do local
    . Você pode definir uma data em que o local não é mais válido.
    Consulte Criar locais.
  6. Acesse a tarefa
    Manter tipos de calendário de autoprogramação para recrutamento
    .
    Crie tipos de calendário, como
    Group Interview
    ,
    Orientations
     ou
    On-site Assessments
    , e associe-os a uma fase de recrutamento. Você pode ter mais de um tipo de calendário mapeado para a mesma fase de recrutamento.
    Defina também as mensagens que os candidatos veem quando acessam a tarefa de autoprogramação na
    Página inicial de candidatos
    .
  7. Acesse a tarefa
    Criar calendário de autoprogramação para recrutamento
     para criar um novo calendário.
    O recurso
    Faixa de visibilidade do candidato
     limita o intervalo de datas (entre as datas de início e de término do calendário) que um candidato pode selecionar quando programa um intervalo de tempo.
    Exemplo: em 5 de janeiro, um candidato programa um intervalo de tempo. A programação do calendário tem datas de início e término de 1º a 31 de janeiro. O intervalo de visibilidade é de 2 dias e 10 dias. O Workday usa a data em que o candidato iniciou a programação e adiciona o número de dias do intervalo de visibilidade a ela. O candidato pode selecionar intervalos de tempo disponíveis de 7 a 15 de janeiro.
  8. Acesse a tarefa
    Atribuir calendários de autoprogramação para recrutamento
    .
    Você pode atribuir mais de um calendário a uma requisição permanente ou de recrutamento. Exemplo: a requisição de recrutamento JR-10026 pode ter:
    Calendário
    Com tipo de calendário
    Mapeado para
    Calendário de avaliação
    Teste de habilidades
    Fase de avaliação
    Calendário de entrevista
    Entrevista
    Fase de entrevista
    Calendário de orientação
    Orientação
    Apto para admissão
Quando você move um candidato para uma fase que tem a etapa
Evento de autoprogramação de candidatos
, o Workday:
  • Cria um
    Evento de autoprogramação de candidatos
    .
  • Envia uma tarefa para a:
    • Conta registrada da
      Página inicial de candidatos
       do candidato.
    • Minhas tarefas do candidato interno
Gerencie eventos de autoprogramação de candidatos.