Etapas: definir notificações para tarefas da página inicial de candidatos
Crie um modelo de e-mail para candidatos externos.
Quando candidatos externos têm tarefas a concluir na Página inicial de candidatos, você pode configurar notificações que os informam sobre elas. Em alguns casos, no entanto, os candidatos podem não ter contas da Página inicial de candidatos, como quando:
- Uma agência envia o candidato.
- Um recrutador cria um candidato potencial e, em seguida, cria uma candidatura para o candidato.
- Ocorreu uma migração de dados de registros de candidatos.
Para enviar notificações de tarefa da Página inicial de candidatos para candidatos externos:
- Crie uma regra de condição que identifica se os candidatos têm uma conta da Página inicial de candidatos.
- Crie duas mensagens: uma para candidatos com uma conta da Página inicial de candidatos e outra para candidatos sem conta.
- Acesse o processo de negócios em que os candidatos devem concluir uma tarefa. Exemplo:OfertaouPré-seleção.
- Identifique a etapa na qual enviar uma notificação.Exemplo:Revisar documentosouAlterar informações pessoais.
- Desabilite as notificações de processo de negócios geradas pelo Workday para a etapa.
- Clique emNotificações.
- Clique emManter notificações do sistema.
- Clique emOK.
- Clique na caixa de seleçãoDesabilitadoda etapa.
- Crie duas notificações para o processo de negócios. Durante a execução da tarefa, considere:Lista de opçõesCandidato externo com uma conta da Página inicial de candidatosCandidato externo sem uma conta da Página inicial de candidatosOverall Email TemplateSelecione um modelo.Selecione um modelo.Don’t Include Notification Details LinkSimSimAcionamentoNa entradaNa entradaCondições e regrasDeixe em branco até você criar as condições e regras.Deixe em branco até você criar as condições e regras.DestinatárioCandidatoCandidatoConteúdo da mensagemInclua o campo de relatórioExternal Site Task Linkno corpo da mensagem.IncluaCreate Candidate Home Account URLno corpo da mensagem.
- Crie duas regras de condição para as notificações. Durante a execução da tarefa, considere:Campo externo de origem ou regra de condiçãoOperador relacionalStatus da página inicial de candidatosVálido para criação da conta do candidatoEstá em brancoO candidato tem uma conta da Página inicial de candidatos.Válido para criação da conta do candidatoNão está em brancoO candidato não tem uma conta da página inicial de candidatos.
- AdicioneRules and Conditionsapropriadas às novas notificações.