Etapas: gerenciar cartas de referência

Defina o processo de negócios Solicitar carta de referência
para criar, revisar e gerar documentos dinâmicos para solicitações de cartas de referência de seus trabalhadores. Exemplos: referência de trabalho, certificado de salário.

Você ou seus trabalhadores podem iniciar o processo de negócios Solicitar carta de referência
para poder criar documentos de referência para seus trabalhadores. Esses documentos podem fornecer a seus trabalhadores as informações necessárias para os procedimentos locais, como:

Solicitação de visto

Aluguel um imóvel

Solicitação de hipoteca

Abertura de contas bancárias

Você pode preencher solicitações de cartas de referência para trabalhadores ativos, futuros e desligados.

Editar políticas de segurança do domínio.

Defina estes domínios na área funcional Staffing:

Set Up: Reference Letters

Worker Data: Reference Letters

Acesse a tarefa

Manter categorias de carta de referência

Crie categorias de carta de referência para organizar modelos de carta de referência.

Acesse a tarefa

Manter modelos de carta de referência

Crie modelos de carta de referência para a

Categoria de carta de referência

e selecione se deseja protegê-los em um país.

Os países selecionados controlam o acesso por meio da localização da posição principal do trabalhador quando:

Você cria uma carta de referência para o trabalhador.

O trabalhador solicita uma carta de referência.

Configure grupos de segurança com base em segmentos para proteger modelos de carta de referência por grupos de segurança.

Consulte Etapas: definir segurança segmentada para cartas de referência.

Editar políticas de segurança de processos de negócios.

Defina segurança para a política do processo de negócios Solicitar carta de referência
.

Criar processos de negócios personalizados.

Defina o processo de negócios Solicitar carta de referência
.

Você pode configurar:

Uma única definição de processo de negócios com regras de condição para as diferentes categorias e modelos de carta de referência.

Várias definições de processos de negócios com uma definição separada para cada categoria ou modelo de carta de referência.

Consulte Configurar processos de negócios com base em regras.

Defina o processo de negócios Solicitar carta de referência
para gerar documentos dinâmicos usando modelos de documento associados a modelos de carta de referência. Consulte Etapas: gerar documentos dinâmicos.

Você também pode criar modelos de documento para cartas de referência usando o Workday Docs. Consulte Etapas: definir o Workday Docs.

Para obter informações sobre como os documentos da carta de referência gerados e carregados são exibidos no arquivo Documento do trabalhador, consulte Conceito: etapa de revisão de documentos.

Defina segmentos de segurança para a categoria de documento Carta de referência
.

Consulte Etapas: manter acesso aos documentos.

Ocultar ou tornar obrigatórios campos opcionais.

A Workday recomenda que você oculte o campo Idioma do documento
no processo de negócios Solicitar carta de referência
. A etapa

Gerar documento

define o idioma do documento com base nas configurações de parâmetros regionais e de idioma do solicitante. Ocultar o campo Idioma do documento
simplifica a experiência do usuário.

Recomendamos que você oculte o campo Idioma do documento
para todos os grupos de segurança para fins de consistência entre as tarefas

Criar carta de referência para o trabalhador

Solicitar carta de referência

Ativar alterações da política de segurança pendentes.

Agora você pode criar uma carta de referência quando:

Seleciona

Solicitação do trabalhador

Criar carta de referência

no menu de ações relacionadas do trabalhador.

O trabalhador solicita uma carta de referência selecionando

Solicitação do trabalhador

Solicitar carta de referência