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Administrator Guide
Última atualização: 2025-11-14
Criar artigos

Criar artigos

Segurança:
  • Gerenciar: artigos da Ajuda
     .
  • Drive
     na área funcional System
  • View Drive File and Media
     na área funcional System .
Você pode criar artigos e compartilhar los com públicos alvo , permitindo que os trabalhadores acessem informações relevantes para eles com mais facilidade. Exemplos de artigos:
  • Feriados pagos nos EUA
  • Políticas de código de conduta
  • Detalhes da férias de verão
  1. Acesse a tarefa
    Criar artigo
     .
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Idioma
    Atribua um idioma ao artigo. Quando os membros do público do artigo especificam um idioma preferencial que corresponde ao idioma selecionado por você, o Workday exibe essa versão do artigo quando eles acessam um artigo de:
    • Um vínculo (noun) vincular (verb) direto de outro artigo.
    • Um vínculo (noun) vincular (verb) de uma jornada.
    • Um artigo relacionado de outro artigo.
    • Sugestões de caso
    • Workday Assistant
    Quando o público procura artigos por meio da pesquisa global, o Workday exibe todos os artigos que contêm o texto de pesquisa, independentemente do idioma preferencial do membro do público .
    Depois que o Workday salva a primeira versão do artigo, clique em
    Adicionar
     para criar uma versão traduzida.
    Quando você atribui um idioma a um artigo, deve fornecer o conteúdo traduzido. O Workday não traduz o conteúdo do artigo para o idioma selecionado.
    Você pode criar artigos em qualquer idioma habilitado no Workday.
    Histórico de versões
    O Histórico de versões permite que você visualize, acesse e editar as versões anteriores ou posteriores de um artigo.
    Categoria
    O Workday exibe as categorias que você criou na tarefa
    Manter categorias de artigo
     .
    Exemplos: benefícios, despesas, folha de pagamento e licenças.
    Você pode filtro os artigos por categoria nos relatórios.
    Quem pode visualizar
    Selecione o público- alvo do artigo.
    Exemplos: Público, Gestores e Administrador de RH.
    Local
    (Opcional) Selecione um local ao qual o artigo se aplica para que o Workday forneça o artigo mais relevante nos resultados da pesquisa com base no local do usuário.
    Você:
    • É possível selecionar somente um local.
    • Você deve ter acesso
      de visualização
       ao local e à hierarquia de locais para selecioná-lo.
    Se você precisa criar um artigo em diferentes idiomas para um local, recomendamos criar um artigo base e, em seguida, várias versões traduzidas do artigo a partir do artigo base.
    Se você precisar criar artigos com um idioma diferente para cada local, recomendamos criar artigos separados para cada local e idioma.
    Etiquetas
    Insira palavras-chave para associar seu artigo a fim de que o artigo seja exibido nos resultados da pesquisa quando os trabalhadores pesquisarem a palavra-chave.
    Compartilhar
    Você pode compartilhar o rascunho do artigo com outros usuários e adicioná-los como colaboradores.
    Comentário
    Você pode adicionar comentários para que outros autores e colaboradores do artigo revisem e forneçam feedback.
    Resumo do artigo com IA
    (Opcional) Você pode usar IA para resumir o conteúdo do artigo. Você também pode upload um arquivo DOCX ou PDF do seu computador ou Drive e usar a IA para resumir o conteúdo do arquivo no artigo.
    Traduções de artigos com IA
    (Opcional) Depois de publicar um artigo, você pode usar a IA para traduzir seu conteúdo e criar novas versões traduzidas dele.
    Você deve publicar um artigo antes de criar versões traduzidas do artigo.
Quando você publica um artigo, o Workday o apresenta por meio de pesquisa global e do Workday Assistant quando você pesquisa termos associados ao artigo.
O Workday gera automaticamente uma identificador de referência; ID de referência para todos os objetos de negócios, incluindo artigos. Embora você possa alterar as IDs de referência, alterar as IDs de referência dos artigos resulta na perda de acesso aos artigos.
Acesse a tarefa
Espaço de trabalho de artigos da Ajuda
 para gerenciar seus artigos.