Etapas: definir segurança para o Workday Everywhere
Pode ser necessário executar etapas adicionais para habilitar essa funcionalidade com base no contrato de serviço de assinatura da sua organização. Sua organização está no Acordo de serviço principal (MSA) ou no Acordo de serviço principal universal (UMSA). Para determinar o contrato de serviço de assinatura da sua organização:
- Selecione o avatar do seu perfil no Workday Community.
- SelecionePerfil.
- Na página de perfil, selecione o nome da sua organização, que fica abaixo do seu nome e ao lado do título do seu cargo.
- Visualize o valor do seuacordo de serviço de assinatura.
Se o valor é:
- UMSA, a funcionalidade fica automaticamente disponível. Você pode ignorar a etapaHabilitar recursos do Innovation Services e contribuições de dados de aprendizado de máquina para clientes da MSA. Para obter mais informações sobre contribuições de dados de aprendizado de máquina, consulte Conceito: Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers.
- MSA, você deve habilitar essa funcionalidade por meio do Innovation Services usando a etapaHabilitar recursos do Innovation Services e contribuições de dados de aprendizado de máquina para clientes da MSA.
Observação: os clientes UMSA não têm tarefas e relatórios do Innovation Services em seus locatários, pois são apenas para clientes MSA. Os clientes da UMSA podem ignorar todas as informações relacionadas ao Innovation Services.
Defina a segurança para permitir que os trabalhadores executem algumas tarefas de autoatendimento do Workday diretamente nestes espaços de trabalho:
- Microsoft Teams
- Slack
- Pode ser necessário executar etapas adicionais para habilitar essa funcionalidade, dependendo do contrato de serviço de assinatura da sua organização. Para obter mais informações, consulte este artigo do Community .Na tarefaInnovations Services Opt-In, selecione o serviçoWorkday Everywherena guiaAvailable Servicesda categoriaPeople Experience.
- Acesse a tarefaMaintain Functional Areas.Habilite a área funcional Workday Everywhere.Segurança: domínioSecurity Configurationna área funcional System.
- Acesse o relatórioPolíticas de segurança de domínio para área funcional.Habilite estas políticas de segurança de domínio na área funcional System:
- Visualizar: Itens do Public Innovation Services. Protege os dados do trabalhador verificando o Innovation Services Agreement antes de conceder acesso ao usuário.
- WQL para Workday ExtendPermite a integração com o espaço de trabalho do Slack ou do Microsoft Teams.
Segurança: domínioSecurity Activationna área funcional System. - Adicione administradores que instalarão e gerenciarão o Workday for Microsoft Teams e o Workday for Slack ao domínioWorkday Everywhere Administratorna área funcional Workday Everywhere.Após o teste, adicioneTodos os colaboradorescomo um grupo de segurança com:
- Visualize e obtenha acesso a estes domínios na área funcional System:
- Visualizar: Itens do Public Innovation Services
- WQL para Workday Extend
- Visualizar e modificar o acesso ao domínioWorkday Everywhere Userna área funcional Workday Everywhere, que permite aos trabalhadores usar o Workday no espaço de trabalho do Slack ou do Microsoft Teams. A Workday recomenda:
- AdicioneColaborador como si mesmocomo um grupo de segurança a esse domínio.
- Teste o Workday for Microsoft Teams e o Workday for Slack com grupos de segurança selecionados antes de adicionarTodos os colaboradoresa esse domínio. A Workday recomenda testar com uma equipe de gestores e seus subordinados diretos. Consulte as perguntas frequentes sobre o Workday for Slack e o Workday for Microsoft Teams.
(Opcional) Adicione estes grupos de segurança com acesso de visualização e modificação ao domínioWorkday Everywhere Userpara permitir que trabalhadores terceirizados usem o Workday Everywhere:- Todos os trabalhadores terceirizados
- Trabalhador terceirizado como si mesmo
A disponibilidade de funcionalidades para trabalhadores terceirizados depende das suas configurações de locatário.(Opcional) Adicione gestores como um grupo de segurança com acesso do tipo Visualizar e modificar a estes domínios na área funcional Time Off and Leave:- Worker Data: Time Off (Time Off Balances View Manager). Permite que os gestores recebam notificações do Slack ou do Microsoft Teams que permitem aprovar solicitações de ausência para seus trabalhadores.
- Worker Data: Time Off (Time Off Manager View).