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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Entrada em massa de horas

Entrada em massa de horas

Segurança:
  • Domínio
    Reports: Time Tracking
     na área funcional Time Tracking.
  • Configure a política de segurança do processo de negócios
    Evento de horas reportadas em lote
     na área funcional Time Tracking.
Informe horas de vários trabalhadores de uma vez. Exemplo: adicione horas do feriado para todos os assistentes administrativos no Dia de Ano Novo. O relatório
Entrada em massa de horas
 permite que você filtre trabalhadores por várias facetas, como organização de supervisão ou perfil de cargo.
  1. Acesse o relatório
    Entrada em massa de horas
    .
  2. Pesquise e selecione os trabalhadores para os quais você quer informar horas.
    Você pode personalizar as facetas e os filtros disponíveis copiando esse relatório para criar um relatório personalizado. O Workday oferece mais de cem facetas diferentes para você escolher.
  3. Selecione uma
    Data
    ,
    Tipo de hora
     e, opcionalmente,
    Worktags
    .
    Não há worktags disponíveis para entradas de ausência.
  4. Dependendo do tipo de hora, insira:
    • Uma
      Quantidade
       para projetos, ausências ou códigos de entrada de horas com base na quantidade.
    • Uma hora de
      Entrada
      , uma hora de
      Saída
       e um
      Motivo de saída
       para códigos de entrada de horas que controlam as horas de
      Entrada
       e
      Saída
      .
  5. (Opcional) Para códigos de entrada de horas que controlam horas de
    Entrada
     e
    Saída
    , clique em
    Adicionar
     para adicionar mais blocos de horas com a mesma data, tipo de hora e worktags.
  6. Revise os detalhes de entrada de horas,
    Trabalhadores a serem processados
     e, se aplicável,
    Trabalhadores que não podem ser processados
    .
    Para retificar a entrada de horas, clique em
    Voltar
    . Para alterar a seleção do trabalhador, execute novamente o relatório.
    Se você inseriu uma ausência, os trabalhadores da lista
    Trabalhadores a serem processados
     estão sujeitos a validações de ausência adicionais. As validações são executadas depois que esse evento é enviado e aprovado ou concluído. Se essas validações adicionais não são processadas para os trabalhadores, eles são movidos para a lista
    Trabalhadores que não podem ser processados
     após a conclusão das validações adicionais.
O Workday adiciona os blocos de horas aos calendários de entrada de horas dos trabalhadores selecionados usando o processo de negócios
Evento de horas reportadas em lote
. O envio desta tarefa não envia as entradas de horas para aprovação do gestor. As aprovações do gestor usam o processo de negócios
Informar horas
.
As entradas de ausências passam por validações de ausências adicionais após a aprovação ou conclusão do processo de negócios
Evento de horas reportadas em lote
. O Workday não adiciona blocos de horas para os trabalhadores que não são aprovados nas validações de ausência.
  • Acesse eventos aprovados ou concluídos para ver se algum trabalhador falhou nas validações de ausência adicionais.
  • Envie entradas de horas para aprovação.
  • Para desfazer a entrada de horas em massa, anule o processo de negócios
    Evento de horas reportadas em lote
    .