Conceito: localizar trabalhadores
Você pode usar o relatório
Localizar trabalhadores
para pesquisar e filtrar sua população de trabalhadores. Você pode pesquisar por texto e opções com facetas, como local, perfil de cargo e organização de supervisão. Quando você seleciona um valor nas facetas, o Workday atualiza dinamicamente a lista de trabalhadores e os totais das facetas no relatório Localizar trabalhadores
. Os totais das facetas ajudam a entender a população de trabalhadores que atende aos critérios de filtro atuais e a orientar sua pesquisa.Facetas e valores de facetas
O Workday exibe facetas de pesquisa no relatório
Localizar trabalhadores
.
- As facetas correspondem a categorias genéricas, como local e perfil de cargo.
- Cada faceta contém pelo menos um valor, que corresponde a valores específicos em seu locatário. Exemplo: a faceta local exibe valores para seus locais específicos.
- O número entre parênteses indica quantos trabalhadores estão associados ao valor da faceta. Exemplo: se você tiver um local em Chicago com oito trabalhadores, a faceta de local exibe o valorChicago (8).
- Se uma faceta tiver muitos valores possíveis, uma lista de opções permite que você selecione um valor adicional.
- A facetaHabilidadesexibe as habilidades reconhecidas na tabela de habilidades, incluindo as habilidades mantidas e as habilidades do Skills Cloud.
- À medida que você restringe sua pesquisa, o Workday atualiza os totais de outros valores de faceta. O Workday oculta a faceta quando:
- Um total de valores de faceta é zero
- Todos os valores para uma faceta são zero.
Quando os trabalhadores têm vários cargos, o Workday não retorna dados no relatório
Localizar trabalhadores
para estas facetas:
- Nível de gestão
- Classificação de cargos
- Tipo de colaborador
- Perfil de cargo
- Quartil do pagamento base
Opções de pesquisa por palavra-chave
Use o campo de pesquisa por palavra-chave em combinação com a consulta por facetas com estas restrições:
- A pesquisa por palavra-chave se aplica apenas aos trabalhadores retornados atualmente pela consulta por facetas.
- A pesquisa por palavra-chave aplica um prefixode trabalhador oculto:à palavra-chave inserida.
Atualizações do índice de pesquisa de facetas
O Workday atualiza o índice de pesquisa quando qualquer evento relacionado ao trabalhador é concluído. Exemplo: quando um evento, como a admissão ou desligamento de um colaborador, é concluído, o Workday atualiza o índice de pesquisa.
Segurança da pesquisa
O relatório
Localizar trabalhadores
tem segurança definida para o domínio Search: Find Worker
. As facetas individuais têm segurança definida para os mesmos domínios dos campos de relatório subjacentes. Quando você:
- Não têm acesso de visualização a um domínio da faceta, o Workday não exibe essa faceta no relatórioLocalizar trabalhadores.
- Têm acesso ao domínio da faceta, o Workday inclui apenas os colaboradores cujos dados você tem permissão para visualizar. Exemplo: você tem permissão para visualizar a faceta de classificação de desempenho, mas apenas para determinados colaboradores. Os totais das facetas para as classificações incluem apenas os colaboradores apropriados.
Para identificar os campos de relatório da faceta, copie o relatório
Localizar trabalhadores
e visualize as Facet Options
na guia Avançado
.Para determinar como uma faceta é protegida em seu locatário, pesquise o campo de relatório associado e selecione no menu de ações relacionadas. O relatório
View Report Field
também descreve resumidamente a finalidade do campo e da faceta do relatório. Salvar sua pesquisa
Você pode salvar as pesquisas de
Localizar trabalhadores
para usar mais tarde ou para determinar a filiação em um banco de talentos dinâmico. As pesquisas salvas se destinam para seu uso pessoal e não estão disponíveis para terceiros.Você pode limpar, abrir ou salvar uma pesquisa. Quando você clica
em Abrir
, pode:
- Continuar sua última pesquisa se houver uma pesquisa anterior durante a mesma sessão.
- Selecionar uma pesquisa em uma lista de pesquisas salvas.
- Renomeie ou exclua pesquisas salvas. Não é possível alterar os critérios de uma pesquisa salva.
Relatórios de pesquisa personalizados
Você pode criar uma versão personalizada do relatório
Localizar trabalhadores
usando o Gerador de relatórios Workday. Um relatório de pesquisa personalizado permite controlar as facetas de pesquisa disponíveis, a ordem e os campos que são exibidos nos resultados. Para simplificar a criação de um relatório de pesquisa personalizado, você pode acessar o relatório
Localizar trabalhadores
fornecidos e selecionar no menu de ações relacionadas. Você pode então modificar o relatório para atender às suas necessidades.Se você quer substituir a versão padrão de
Localizar trabalhadores
pelo relatório personalizado, pode acessar a tarefa Ocultar relatório fornecido pela Workday
. Essa tarefa permite remover o relatório padrão dos menus e dos resultados da pesquisa. Tarefas e relatórios adicionados à opção Ocultar relatório fornecido pela Workday
não ficam mais visíveis no Workday.