Conceito: importar blocos de horas reportados
O serviço Web
Import Reported Time Blocks
permite importar blocos de horas reportados para o Workday Time Tracking usando o Enterprise Interface Builder (EIB) do Workday. Considere usar este serviço Web para:
- Importar blocos de horas que os trabalhadores não informaram por meio da entrada de horas no autoatendimento.
- Carregar um lote de blocos de horas em massa, como blocos de horas de feriados.
- Importar grandes lotes de blocos de horas para fins de teste.
- Editar e excluir blocos de horas em massa.
- Aprovar ou anular os blocos de horas importados usando o processo de negóciosEvento de horas reportadas em lote.
- Usar blocos de horas importados em cálculos, encaminhá-los aos gerentes para aprovação e transmiti-los para o Payroll para fins de pagamento.
Definição de planilha
Para preencher o modelo EIB, considere estes campos:
Elemento | Observações |
|---|---|
Chave de cabeçalho
| Um valor incremental para cada conjunto de 1.000 linhas de dados.
A chave de cabeçalho determina o número de entradas que o Workday agrupa em lotes para cada cargo. Recomendamos que você agrupe em lotes de 1.000 entradas de bloco de horas por cargo. Exemplo: use 1 para as primeiras 1.000 linhas e use 2 para as próximas 1.000 linhas. Não use uma chave de cabeçalho diferente para cada linha, pois isso fará que cada linha seja executada como cargos separados e leva a problemas de desempenho. Este campo está disponível apenas em versões de serviço Web anteriores à 36.2. |
Line Key
| Um valor incremental para cada linha (em um lote de chaves de cabeçalho). Exemplo: use 1 para a primeira linha, 2 para a segunda e 3 para a terceira. Inicie a numeração novamente, a partir de 1, para cada lote.
Este campo está disponível apenas em versões de serviço Web anteriores à 36.2. |
Spreadsheet Key
| Um valor incremental para cada linha. Exemplo: use 1 para a primeira linha, 2 para a segunda e 3 para a terceira. |
Trabalhador
| A ID de colaborador para o trabalhador. |
Worker Time Block
| A ID de referência para o bloco de horas do trabalhador. Depois que você importa blocos de horas para o Workday, o sistema atribui uma ID de referência ao bloco de horas do trabalhador. Para editar ou excluir um bloco de horas, você deve inserir a ID de referência dele.
Para visualizar as IDs de referência para um grupo de blocos de horas do trabalhador, use o campo de relatório ID de referência no objeto de negócios Bloco de horas . Para visualizar a ID de referência para um único bloco de horas, acesse o menu de ações relacionadas do bloco de horas. |
Excluir bloco de horas
| Insira Y ou N para indicar se deseja excluir o bloco de horas. |
In Date Time
Out Date Time | Use essas colunas para informar a data e a hora dos blocos de horas de entrada/saída.
As horas ficam automaticamente no formato PST, portanto, pode ser necessário preencher um valor de deslocamento do UTC para carregar blocos de horas corretamente. Exemplo: 25 de outubro de 2018 às 8h CET é: 25-10-2018T08:00:00+02:00 |
Código de entrada de horas
| A ID de referência do código de entrada de horas. Acesse a ID de referência do código de entrada de horas usando o menu de ações relacionadas do código de entrada de horas. |
Quantidade
Data | Use essas colunas para inserir a data e a quantidade de blocos de horas Somente horas. |
Comentário
| Insira um comentário para um bloco de horas.
A configuração Comentários obrigatórios nas alterações de entrada de horas no modelo de entrada de horas não se aplica aos serviços Web. |
Função do projeto
| A função do projeto do trabalhador. Este valor é obtido das atribuições do trabalhador em uma linha de plano de recursos do projeto. |
Editar e excluir blocos de horas
Para editar um bloco de horas, insira a ID de referência do bloco de horas na coluna
Worker Time Block
junto com as informações atualizadas correspondentes. Quando você importa o lote, o Workday substitui os valores no bloco existente pelos novos valores que você insere. Para excluir um bloco de horas, insira Y
na coluna Excluir bloco de horas
da planilha EIB.As mesmas restrições que se aplicam ao calendário de entrada de horas se aplicam ao EIB. Se você não pode excluir um bloco de horas do calendário, não pode excluí-lo por meio do serviço Web. Exemplo: se o bloco de horas pertence a um período bloqueado.
Processo de negócios Evento de horas reportadas em lote
Importar um lote de blocos de horas reportados inicia o processo de negócios
Evento de horas reportadas em lote
. Atualize a política de segurança do processo de negócios para que os trabalhadores relevantes possam aprovar ou anular os blocos de horas antes que o Workday processe e crie blocos de horas. Se as etapas de aprovação entrarem em conflito com os requisitos de sua organização, adicione uma condição de processo de negócios para carregamento externo de forma que o Workday processe automaticamente os blocos de horas.O Workday trata os blocos de horas de forma idêntica aos blocos de horas reportados e criados diretamente no Workday, o que significa que:
- Os blocos de horas são exibidos no calendário de entrada de horas do trabalhador com um statusNão enviado.
- Os blocos de horas importados estão sujeitos aos mesmos cálculos e validações que os blocos de horas informados diretamente no Workday.
- Os trabalhadores podem fazer correções e enviar os blocos de horas para aprovação do gestor.
Anular lotes
Você pode anular um evento de processo de negócios de
Evento de horas reportadas em lote
para cancelar um lote de blocos de horas que importou. Para anular um evento, acesse o menu de ações relacionadas do evento e selecione ou use a tarefa Anulação em massa de processos de negócios
.Quando você anula, o Workday remove todos os blocos de horas que você importou no evento de lote. No entanto, a anulação de um lote não cancelará as alterações que você fez ao editar ou excluir blocos de horas. Para restaurar esses blocos, você deve executar outra importação com as informações corretas do bloco de horas.
Usando o EIB do serviço Web
Import Reported Time Blocks
, Kevin:
- Edita um bloco de horas existente em 04-02-2019.
- Exclui um bloco de horas existente em 07/02/2019.
- Cria um novo bloco de horas em 08/02/2019.
Trabalhador | Worker Time Block | Excluir bloco de horas | Data | Quantidade |
|---|---|---|---|---|
21722 | WORKER_TIME_BLOCK_-1-38 | 04-02-2019 | 8 | |
21722 | WORKER_TIME_BLOCK_-1-41 | Y | 07-02-2019 | 8 |
21722 | 08-02-2019 | 8 |
Os blocos de horas são exibidos no calendário de entrada de horas do trabalhador como:
04-02-2019 | 05-02-2019 | 06-02-2019 | 07-02-2019 | 08-02-2019 |
|---|---|---|---|---|
8 horas | 8 horas |
Posteriormente, Kevin decide anular o evento de processo de negócios
Evento de horas reportadas em lote
. O Workday:
- Remove o novo bloco de horas que Kevin importou para 08-02-2019.
- Não altera o bloco de horas editado em 04-02-2019.
- Não restaura o bloco de horas excluído em 07-02-2019.
04-02-2019 | 05-02-2019 | 06-02-2019 | 07-02-2019 | 08-02-2019 |
|---|---|---|---|---|
8 horas |
Sobrepor blocos de horas
Quando você importa blocos de horas que se sobrepõem a blocos de horas existentes, deve solucionar os blocos sobrepostos assim que são inseridos no Workday. Corrija os blocos de horas na planilha antes de enviar as horas.
Enquanto o conector de entrada do bloco de horas do trabalhador ainda está disponível, recomendamos o uso do serviço Web
Import Reported Time Blocks
para melhor desempenho e tratamento de erros.