Preenchimento automático em massa a partir da programação
- Habilite os modelos de entrada de horas dos trabalhadores para preenchimento automático em massa a partir da programação.
- Certifique-se de que os trabalhadores tenham blocos de programação para preenchimento automático, normalmente por meio de:
- Calendários de programação de trabalho para os quais são elegíveis ou aos quais estão atribuídos.
- Alterações que os trabalhadores fazem em suas programações de trabalho.
- Alterações de programação ad hoc que não se refletem nos calendários de programação de trabalho.
- O serviço WebImport Ad Hoc Schedules.
- Segurança: domínioProcess: Mass Auto-Fill from Schedulena área funcional Time Tracking.
Use o processo Preenchimento automático em massa a partir da programação para preencher blocos de horas para vários trabalhadores de uma vez com base em suas programações de trabalho. O Workday usa dados do Workday Scheduling quando o Workday Scheduling está habilitado nos modelos de entrada de horas dos trabalhadores. O Workday preenche blocos de horas com horas de início e de término programadas, mas não preenche valores de worktag. Os trabalhadores devem inserir manualmente os valores de worktag nos blocos antes de enviarem as horas. Essa funcionalidade economiza tempo de trabalhadores que reportam apenas exceções de programação.
Este processo não preenche automaticamente os blocos de horas para datas que:
- Caem em um período bloqueado para folha de pagamento.
- Caem em um período desbloqueado para ajustes.
- Vêm depois da data de desligamento de um trabalhador.
- Têm entradas de ausência.
- São feriados.
As programações de períodos sempre abrem, bloqueiam, desbloqueiam e fecham no horário do Pacífico.
- Acesse a tarefaPreenchimento automático em massa a partir da programação.
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Nome da solicitaçãoO nome da solicitação identifica esta tarefa nos relatórios.Frequência de execuçãoSe sua frequência de execução não forExecutar agora, configure os detalhes da programação na guiaProgramação.Selecione umaData de inícioque não seja mais de 7 dias no futuro.Modelos de entrada de horasSelecione os modelos de entrada de horas atribuídos aos trabalhadores para os quais você quer preencher automaticamente as horas.Somente os modelos de entrada de horas que você habilitou para preenchimento automático em massa a partir da programação estão disponíveis para seleção.Excluir trabalhadores em licençaQuando selecionada:- Impede que o Workday preencha blocos de horas para trabalhadores que aprovaram eventos de licença durante o período para o qual você está preenchendo automaticamente as horas.
- Não exclui os blocos de horas que os trabalhadores têm em seus calendários quando você executa o processo de preenchimento automático.
Assim que um trabalhador retorna de uma licença, o preenchimento automático em massa continua preenchendo os blocos de horas que ocorrem após oÚltimo dia realinserido no processo de negóciosRetorno da licença.OK para continuarMarque a caixa de seleção para confirmar os critérios e detalhes da programação.
Quando o processo é concluído, os trabalhadores recebem os blocos de horas preenchidos automaticamente e podem visualizá-los e editá-los antes de enviá-los. O Workday gera blocos de horas para todos os trabalhadores elegíveis para os modelos de entrada de horas que você selecionou.
Depois de preencher automaticamente os blocos de horas de uma programação de trabalho, você não pode mais editar a programação de trabalho para as respectivas datas.
O processo preenche automaticamente os blocos de horas na semana atual ou na próxima, dependendo do dia de início da semana do trabalhador.
Exemplo: para um trabalhador cuja semana de trabalho começa no domingo:
- Se o processo é executado no domingo, ele preenche automaticamente os blocos de horas da semana atual.
- Se o processo é executado em qualquer outro dia da semana, de segunda a sábado, ele preenche automaticamente os blocos de horas da semana seguinte.
O processo Preenchimento automático em massa a partir da programação também limpa os blocos de horas existentes na semana que está sendo preenchida que:
- Controlam as horas de entrada e saída.
- Compartilham o mesmo código de entrada de horas que os blocos de horas que estão sendo preenchidos automaticamente.
Os processos programados para o futuro são exibidos no relatório
Processos futuros programados
. Você pode visualizar o status dos processos em andamento e concluídos recentemente no relatório Monitor de processos
.Se você definiu uma recorrência semanal, adicione a etapa de serviço
Preenchimento automático pela programação
ao processo de negócios Admissão
para preencher automaticamente os blocos de horas de novas admissões se elas iniciarem após o processo Preenchimento automático em massa a partir da programação ser executado por uma semana. Consulte: Conceito: preenchimento automático de horas por etapa de serviço de programação.