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Última atualização: 2025-03-14
Criar grupos de códigos de entrada de horas

Criar grupos de códigos de entrada de horas

Os grupos de códigos de entrada de horas identificam os códigos de entrada de horas e de solicitação de horas para os quais os trabalhadores são elegíveis. O único código de entrada de horas que um trabalhador pode usar sem um grupo de códigos de entrada de horas é o código de entrada de horas por padrão em seu modelo de entrada de horas.
  1. Acesse a tarefa
    Criar grupo de códigos de entrada de horas
    .
  2. Quando preencher a guia
    Entrada de horas
    , considere:
    Opção
    Descrição
    Elegibilidade do trabalhador
    Selecione uma ou mais regras de elegibilidade para controle de horas. Os trabalhadores devem atender aos critérios da regra para usar os códigos de entrada de horas no grupo.
    Os trabalhadores devem atender a todos os critérios da regra de elegibilidade selecionados quando inserirem horas.
    Para trabalhadores com vários cargos, você pode criar regras de elegibilidade para avaliar a posição principal do trabalhador ou outros cargos.
    Cargo a avaliar
    Regra de elegibilidade base no objeto de negócios
    Principal
    Trabalhador
    Outro
    Posição
    País/Região do país
    (Opcional) Selecione os países ou regiões de país aos quais esse grupo de códigos de horas se aplica. Selecionar um valor neste campo melhora o desempenho das transações de controle de horas que verificam grupos de códigos de entrada de horas.
    Tipo de taxa de pagamento
    (Opcional) Selecione os tipos de taxa de pagamento aos quais esse grupo de códigos de entrada de horas se aplica. Selecionar um valor neste campo melhora o desempenho das transações de controle de horas que verificam grupos de códigos de entrada de horas.
    Exemplo: você configura um grupo de códigos de entrada de horas e seleciona
    Salário
     e
    Hora
     no campo
    Tipo de taxa de pagamento
     e
    Japão
     no campo
    País/Região do país
     . O país do trabalhador deve ser o Japão e seu tipo de taxa de pagamento deve ser assalariado ou por hora para ser elegível para os códigos de entrada de horas associados a este grupo.
  3. Na guia
    Códigos de entrada de horas
     , adicione:
    1. Códigos de entrada de horas
    2. (Opcional) Códigos de solicitação de horas ou ambos os códigos de entrada de horas e de solicitação de horas.
    Tanto um código de entrada de horas quanto um código de solicitação de horas podem pertencer a vários grupos de códigos de entrada de horas e um trabalhador pode ser elegível para vários grupos de códigos de entrada de horas.
    Durante a edição ou criação de qualquer um desses códigos, você pode adicioná-los aos grupos de códigos de entrada de horas.
Exemplo 1: alguns de seus trabalhadores na Califórnia pertencem a um sindicato da empresa. Esses trabalhadores podem ser elegíveis para dois grupos de códigos de entrada de horas:
  • Um grupo de códigos de entrada de horas
    California workers
     com códigos de entrada de horas, como
    Penalidade de refeição na Califórnia
    .
  • Um grupo de códigos de entrada de horas
    Union workers
     com códigos de entrada de horas, como
    Union Business.
Exemplo 2: sua organização tem uma força de trabalho global que está sujeita a diferentes requisitos em relação à hora extra. Esses trabalhadores são elegíveis para diferentes grupos de códigos de entrada de horas:
  • Um grupo de códigos de entrada de horas
    California workers
     com códigos de entrada de horas, como
    Penalidade de refeição na Califórnia
    , e nenhum código de solicitação de horas, pois não é necessário pré-aprovação para horas extras.
  • Um grupo de códigos de entrada de horas
    de trabalhadores da Alemanha
     com códigos de entrada de horas, como
    Union Business
    e um código de solicitação de horas
    extras
     , pois a pré-aprovação de horas extras é obrigatória.
Exemplo 3: os trabalhadores na Alemanha são obrigados a solicitar horas extras e horas de plantão com antecedência. Esses trabalhadores podem ser elegíveis para dois códigos de solicitação de horas:
  • Um grupo de códigos de entrada
    de trabalhadores da Alemanha
     com um código de solicitação de horas
    extras
     e um código de solicitação de horas
    On Call
     , pois ambos exigem pré-aprovação, mas estão sujeitos a restrições diferentes.
  • Valide suas alterações usando o relatório
    Todos os grupos de códigos de entrada de horas
     para visualizar os grupos de códigos de entrada de horas. Você também pode usar o relatório
    Visualizar elegibilidade de horas do trabalhador
     para visualizar o grupo de códigos de entrada de horas de um trabalhador específico.
  • Para parar de usar um grupo de códigos de entrada de horas, você pode:
    • Desativar o grupo se não houver códigos de entrada de horas ativos e códigos de solicitação de horas associados.
      Use a tarefa
      Editar grupo de códigos de entrada de horas
       e marque a caixa de seleção
      Inativo
      .
    • Excluir o grupo se ele não estiver associado a nenhuma regra de elegibilidade.
      Use a tarefa
      Excluir grupo de códigos de entrada de horas
      .