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Administrator Guide
Última atualização: 2024-12-13
Criar códigos de entrada de horas

Criar códigos de entrada de horas

Segurança: domínio
Set Up: Time Tracking
 na área funcional Time Tracking.
Os códigos de entrada de horas descrevem os tipos de horas que os trabalhadores podem inserir, como
Horas de trabalho
,
Treinamento
 e
On Call
. Eles são exibidos na lista de opções
Tipo de hora
 que os trabalhadores usam quando inserem horas.
Os grupos de códigos de horas controlam quem pode usar um conjunto de códigos de entrada de horas. Os trabalhadores podem usar os códigos de entrada de horas em:
  • No grupo de códigos de horas.
  • O código de entrada de horas por padrão atribuído ao modelo de entrada de horas.
De modo geral, crie códigos de entrada de horas apenas para os tipos de horas que você deseja que os trabalhadores insiram. Exemplo: crie um código para horas extras somente se desejar que os trabalhadores especifiquem para quais de suas horas eles desejam pagamento por horas extras. Talvez você não precise de um código de entrada de horas para inserir horas extras se definir um cálculo de horas que calcule as horas extras automaticamente.
  1. Acesse a tarefa
    Criar código de entrada de horas
    .
  2. Insira um
    Nome
     exclusivo, como
    Horas trabalhadas
     ou
    Horas de trabalho
    .
    Você pode atribuir um nome de exibição diferente que os trabalhadores verão no campo
    Nome de exibição
    .
  3. Selecione as
    Unidades
     para a entrada de horas, normalmente
    Dias
     ou
    Horas
    .
    Acesse estes valores na categoria Comum:
    • Horas
    • Dias
    • Meses
    Para definir unidades adicionais, como milha ou caixa, acesse a tarefa
    Manter unidades de medida
     .
  4. Defina
    Opções gerais
     para o código de entrada de horas.
    Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Método de entrada
    Quando as
    Unidades
     são
    Horas
    , especifique se os trabalhadores devem inserir apenas horas ou horas de entrada/saída. Exemplo: 3 horas ou 9h às 12h.
    Nome de exibição
    (Opcional) Insira um nome de exibição que os trabalhadores veem em vez do valor no campo
    Nome
    .
    Você pode atribuir o mesmo nome de exibição a mais de um código de entrada de horas. Exemplo: você pode atribuir o nome de exibição
    Horas trabalhadas
     aos códigos de entrada de horas
    Somente horas
     e
    Entrada/Saída
    .
    Classificar prioridade
    (Opcional) Atribua uma prioridade de classificação para controlar a sequência de códigos de entrada de horas na lista de opções
    Tipo de hora
     que os trabalhadores veem ao inserir as horas. O Workday exibe os códigos de entrada de horas com números menores na parte superior da lista. O Workday classifica os códigos em ordem alfabética por padrão e quando vários códigos de entrada de horas têm a mesma prioridade de classificação.
    Restringir entrada de horas futuras
    (Opcional) Restringe a entrada de horas para datas futuras quando um trabalhador:
    • Cria um novo bloco de horas.
    • Edita um bloco de horas existente.
    Essa caixa de seleção não se aplica a:
    • Método de entrada de horas Informar horas (semanalmente)
    • Eventos de marcação de ponto
    Você também pode restringir a entrada de horas para datas futuras em hierarquias de projetos.
  5. (Opcional) Se o
    Método de entrada
     for
    Somente horas
    , selecione os incrementos permitidos para entrada de horas.
    O Workday requer que você informe as horas como números decimais. Exemplo: insira 1 hora e 30 minutos como
    1,5
     hora.
    Incremento para exemplos de entrada de horas
    Trabalhadores informam horas
    0,01
    Como qualquer valor com duas casas decimais. Exemplo: 0,15 ou 1,33.
    0.25
    Em múltiplos de 0,25 hora. Exemplo: eles podem inserir 2,5 horas, mas não 2,1 horas.
  6. (Opcional) Digite um valor numérico no campo
    Quantidade por padrão
    . Você pode inserir no máximo 9.999 unidades. O Workday preenche esse valor quando os trabalhadores inserem horas usando a microedição por meio do calendário de entrada de horas.
    Você pode configurar uma quantidade por padrão para códigos de entrada de horas em que o método de entrada é
    Somente horas
    . O
    Incremento para entrada de horas
     que você configurou no código de entrada de horas deve estar sincronizado com a quantidade por padrão. Exemplo: você insere
    1 hora
     no campo
    Increment for Hours Entry
    . Você não pode inserir um valor decimal no campo
    Quantidade por padrão
    , como por exemplo,
    1,5
    .
    Você também pode configurar uma quantidade por padrão para códigos de entrada de horas em que a unidade seja diferente de horas. Exemplo: você pode inserir uma quantidade por padrão de 5 carregamentos de caminhões. O Workday não oferece suporte a valores por padrão para códigos de entrada de horas de entrada/saída.
  7. (Opcional) Se o
    Método de entrada
     for
    Somente entrada/saída
    , selecione uma opção de arredondamento.
    Se houver uma opção de arredondamento, o Workday arredonda cada hora de entrada e de saída para o marcador de arredondamento mais próximo. O limite de arredondamento determina se as horas são arredondadas para cima ou para baixo para fins de cálculo. O Workday então calcula a duração entre as horas de entrada e saída arredondadas com 6 casas decimais.
    Para a opção
    Arredondamento personalizado
    , selecione opções de arredondamento para a
    Hora de entrada
     e a
    Hora de saída
     separadamente.
    Se os trabalhadores reportam blocos de horas inferiores aos limites de arredondamento, as horas de entrada e saída que o Workday arredonda separadamente podem resultar em excesso ou falta de horas registradas para os trabalhadores.
  8. Selecione as
    Etiquetas de cálculo por padrão
     para associar às horas calculadas que o Workday gera quando um trabalhador informa horas com esse código de entrada de horas.
    As etiquetas determinam quais:
    • Cálculos de horas o Workday aplica para criar horas calculadas.
    • Totais serão atualizados no calendário de entrada de horas do trabalhador.
  9. Na guia
    Grupos
    , defina quem pode usar o código de entrada de horas adicionando-o a um ou mais
    Grupos de códigos de entrada de horas
    .
    Ao usar a elegibilidade baseada em
    Posição
    , os trabalhadores só podem selecionar códigos de entrada de horas válidos para a posição para a qual estão inserindo horas. A elegibilidade baseada em
    Posição
     está disponível apenas para grupos de códigos de entrada de horas.
  10. (Opcional) Na guia
    Avançado
    , defina configurações avançadas para o código de entrada de horas.
    1. Selecione
      Opções de entrada de worktag
       para o código de entrada de horas.
      Durante a execução da tarefa, considere:
      Opção de entrada
      Descrição
      Valor por padrão
      O valor da worktag é preenchido automaticamente durante a entrada de horas. Os trabalhadores podem alterar manualmente o valor da worktag durante a entrada de horas.
      Oculto
      Oculta uma worktag durante a entrada de horas. Use essa opção se você habilitou uma worktag em um modelo de entrada de horas, mas não deseja usá-la com este código de entrada de horas.
      Obrigatório
      Quando os trabalhadores inserem horas com esse código de entrada de horas, eles devem selecionar um valor para esta worktag.
      Para que essas opções sejam aplicadas, você também deve habilitar as worktags no modelo de entrada de horas do trabalhador. As opções avançadas de worktag no código de entrada de horas refinam o comportamento das worktags que você habilita no modelo de entrada de horas. Se uma worktag não está habilitada no modelo de entrada de horas de um trabalhador, o trabalhador não pode inserir um valor para a worktag, mesmo que você a torne obrigatória para o código de entrada de horas.
    2. Na seção
      Taxa de substituição
      , selecione as opções de taxa de substituição para entrada de horas.
      Durante a execução da tarefa, considere:
      Campo
      Descrição
      Permitir taxa de substituição
      Permite que os trabalhadores substituam a taxa de pagamento por padrão ao inserir as horas.
      A taxa de substituição que você insere manualmente em um bloco de horas também substitui quaisquer cálculos de taxa de substituição que se apliquem ao bloco de horas.
      Moeda
      Se você habilitar
      Permitir taxa de substituição
      , especifique a moeda da taxa de substituição. A moeda é exibida nos blocos de horas do calendário de entrada de horas.
      Se você não especifica uma moeda, o Workday não exibe uma moeda no calendário de entrada de horas. No entanto, o Workday fornece a moeda por padrão ao enviar horas para o Workday Payroll ou o Cloud Connect for Third Party Payroll.
      Não permitir edição de autoatendimento
      Impede que usuários de autoatendimento insiram uma taxa de substituição em seus próprios blocos de horas. Gestores, administradores ou outros usuários autorizados que inserem horas em nome de um trabalhador ainda podem substituir a taxa de pagamento.
    3. Selecione
      Permitir anexos
       para permitir que trabalhadores anexem documentos, como uma intimação judicial ou atestado médico, a blocos de horas que usam esse código de entrada.
Os trabalhadores elegíveis para o novo código de entrada de horas podem selecioná-lo ao inserir as horas. As horas inseridas usando o novo código de entrada de horas são incluídas nos totais exibidos no calendário de entrada de horas, se houver etiquetas de cálculo incluídas nos totais.
  • Se você ativou os anexos, configure a segurança segmentada para restringir o acesso aos documentos de controle de horas.
  • Revise a precisão dos códigos de entrada de horas usando o relatório
    Todos os códigos de entrada de horas
    .
  • Para parar de usar um código de entrada de horas, você pode:
    • Desativá-lo se um grupo de códigos de horas ou cálculo de horas ativo não estiver usando o código.
      Use a tarefa
      Editar código de entrada de horas
       e marque a caixa de seleção
      Inativo
      .
    • Excluir o código se ele não for o código de entrada de horas por padrão para um modelo de entrada de horas. Você também pode excluir o código se ele não estiver associado a um bloco de horas reportado. Use a tarefa
      Excluir código de entrada de horas
      .