Conceito: entrada de horas do projeto

Um trabalhador pode selecionar um projeto, função ou tarefa ao inserir horas quando você:

Adiciona o trabalhador a um plano de recursos para um projeto ou tarefa.
Configura o modelo de entrada de horas do trabalhador para controlar a entrada de horas do projeto.

O Workday atribui o código de entrada de horas por padrão do modelo de entrada de horas a qualquer período de horas que você informar para projetos e tarefas. O código de entrada de horas por padrão determina se o trabalhador insere horas ou horas de entrada/saída para seus projetos e tarefas. Atribua trabalhadores que informam horas de projeto a um modelo que usa um código de entrada de horas por padrão dedicado à entrada de horas do projeto. Você pode permitir que os trabalhadores insiram códigos de entrada de horas adicionais ao ajustar as regras de elegibilidade para grupos de códigos de entrada de horas.

Caso controle apenas as horas do projeto e não realize cálculos de horas, não será necessário criar cálculos, etiquetas de cálculo de horas e nem grupos de cálculos de horas.

Se você usar os relatórios

Revisar horas

ou

Revisar horas do projeto

para revisar e aprovar os blocos de horas do projeto, crie uma etiqueta de cálculo de horas para as horas do projeto. Esses relatórios incorporam blocos de horas com base em suas etiquetas de cálculo.

Depois de aprovar as entradas de horas do projeto faturável de um trabalhador, o faturamento do projeto e a receita as processam como transações faturáveis. Se você edita um bloco de horas aprovado, deve enviar e aprová-lo novamente para que se torne uma transação faturável. Você pode usar a tarefa

Revisar transações de projetos faturáveis

para visualizar, editar e aprovar as transações ou para transferir as horas para outro projeto.

O status do bloco de horas reflete o status do faturamento da transação associada. Quando o status de faturamento da transação é um dos seguintes, você não pode mais editar o bloco de horas:

Faturado
: a transação faturável foi faturada.
Faturamento em andamento
: a transação faturável está incluída em uma proposta de fatura de cliente.

Caso precise fazer alterações após este ponto, será possível excluir o bloco de horas e adicionar novamente as informações atualizadas em um novo bloco de horas. Excluir um bloco de horas faturado cria uma transação de faturamento negativa que reverte a transação original.

Você pode evitar a exclusão de blocos de horas configurando qual destas atividades os bloqueia:

Faturamento
Reconhecimento de receita
Projeto.

Use a tarefa

Definir configuração de faturamento do projeto

para configurar isso. Para permitir que usuários específicos ignorem o bloqueio para exclusão de blocos de horas em períodos que não estão fechados, atribua-os ao domínio de segurança

Manage: Exemption from Deletion Lockdown for Project Billing

.

O controle de horas oferece uma opção

Não faturar

quando você insere horas para projetos faturáveis e tarefas de plano de projeto. Embora seja possível selecionar a opção nos níveis de projeto e tarefa, a opção afeta apenas o faturamento de tarefas. Se você seleciona esta opção no nível de tarefa de plano de projeto, o Workday Projects controla a transação, mas não fatura as horas. A seleção desta opção no nível do projeto não tem efeito no Workday Projects. Você ainda pode selecionar esta opção para fins de controle e geração de relatórios.

O Workday permite que você avalie o impacto dos custos de mão de obra nos projetos com base nas variações das horas reportadas por dia de um trabalhador em relação às horas programadas. Para alocar custos incluindo todos os encargos entre os blocos de horas do projeto em um dia, use o atributo de bloco de horas do fator de normalização. O cálculo do fator de normalização divide as horas programadas para o dia calculado pelo total de horas reportadas para o dia, incluindo ausências.

Depois de aprovar o bloco de horas do projeto normalizado, se o trabalhador tiver um projeto ou tarefa de projeto reportado, o Workday calcula imediatamente e armazena a aprovação no bloco de horas do trabalhador.

Quando as horas programadas não são iguais às reportadas para um dia, o Workday armazena o fator normalizado necessário de modo a derivar um custo normalizado para os blocos de horas do projeto.

Quando você:

Use o campo de relatório

Normalization Factor

na fonte de dados de relatório

Project Time Blocks

para determinar o custo normalizado de cada bloco de horas do projeto.

Você só pode acessar os valores do fator de normalização por meio de relatórios personalizados.

Exemplo: você cria um relatório de matriz para resumir os custos de mão de obra normalizados agrupados por projeto, por período, quando você multiplica valores para:

Quantidade reportada
(no bloco de horas do projeto)
Custo incluindo todos os encargos
Normalization Factor