Conceito: cercas geográficas para entrada de horas em dispositivos móveis
Visão geral
Cercas geográficas são áreas geográficas circulares ao redor de um ponto com dados de latitude e longitude e raio definido em metros. Você pode criar cercas geográficas para definir onde os trabalhadores podem registrar entrada ou saída usando o aplicativo Workday para dispositivos móveis. Quando você usa o Workday Scheduling, pode configurar cercas geográficas para impedir que trabalhadores registrem entradas ou saídas em locais em que não estão programados para trabalhar.
Aplicativo Workday para dispositivos móveis
As cercas geográficas se aplicam somente quando os trabalhadores estão usando o método de entrada
de horas Registro de entrada padrão no dispositivo móvel
para registrar suas entradas e saídas. O Workday não impede que os trabalhadores registrem entradas ou saídas quando estão fora das cercas geográficas e quando estes usam um outro método de entrada de horas. Exemplo: calendário de entrada de horas. Caso deseje usar cercas geográficas, certifique-se de que os trabalhadores não têm acesso a outros métodos de entrada de horas no dispositivo móvel.As cercas geográficas só estão disponíveis no aplicativo Workday para dispositivos móveis, no iOS e Android. A Workday não impede que os trabalhadores informem horas no sistema Workday a partir de um navegador no dispositivo móvel ou de um computador.
Privacidade de dados de localização
Quando você habilita as cercas geográficas, o Workday:
- Solicita aos trabalhadores que habilitem os serviços de localização em seus dispositivos móveis. Se um trabalhador decidir não habilitar esses serviços, não poderá registrar entradas e saídas.
- Impede que os trabalhadores registrem entradas ou saídas quando estiverem fora da cerca geográfica.
- Compara a localização de um trabalhador com as coordenadas da cerca geográfica em seu dispositivo e exclui os dados de localização.
- Não mantém um registro das tentativas dos trabalhadores de registrar entradas ou saídas fora da cerca geográfica.
- Não armazena as localizações dos seus trabalhadores e não as envia aos servidores da Workday.
- Não armazena a localização no armazenamento interno ou no disco rígido do dispositivo.
Recomendações
Os trabalhadores podem decidir não habilitar o serviço de localização nos dispositivos móveis, portanto, recomendamos contar com um método alternativo disponível para registrar entradas e saídas. Exemplo: um computador ou quiosque no local de trabalho onde os trabalhadores possam registrar entradas e saídas.
Para proteger a privacidade dos dados dos trabalhadores, o Workday não possibilita gerar relatórios das localizações de seus trabalhadores, ou ainda de eventos de entrada ou saída malsucedidos. Você pode gerar relatórios de eventos de entrada e saída bem-sucedidos de trabalhadores com o relatório
Histórico de marcações de ponto
. Esse relatório não inclui dados de localização.