Conceito: turnos

Um turno é um agrupamento de blocos de horas consecutivos que se aplicam aos trabalhadores que relatam horas de entrada e de saída. Um turno pode ser definido com:

Somente horas trabalhadas.
Apenas ausências.
Ambas.

Os turnos permitem basear cálculos e validações em todo o turno de um trabalhador, esteja o turno totalmente incluído ou não no dia de trabalho definido pelo trabalhador. A elegibilidade para configurações de turno é baseada na elegibilidade do trabalhador para o modelo de entrada de horas no último dia da semana. A hora de início do dia não divide os turnos, como acontece com os blocos de horas.

Embora os turnos possam ultrapassar o limite semanal, para garantir cálculos de horas e totais de calendário precisos, evite turnos que se estendam além de 48 horas na segunda semana.

Quando você altera a elegibilidade para controle de horas na segunda semana de um turno que passa de uma semana para outra, use estes relatórios para identificar e visualizar os turnos afetados:

Localizar blocos de turnos entre semanas com alterações de elegibilidade
Visualizar resultados de blocos de turnos entre semanas com alterações de elegibilidade

Se você configurar a avaliação diária da elegibilidade do trabalhador para cálculos de horas, use o relatório

Alterações de elegibilidade para cálculo de horas

.

Quando você encontra turnos afetados nos relatórios, pode fazer ajustes usando a tarefa

Ajustar hora calculada

.

O Workday agrupa blocos de horas consecutivos com base no tipo e na duração das separações deles:

Refeição
Intervalo
Saída

Você pode usar um turno definido pelo Workday ou criar uma definição personalizada por meio da configuração do modelo de entrada de horas.

O Workday define um turno como um agrupamento de blocos de horas. Cada bloco pode ter a duração máxima de 24 horas. Se um bloco de horas terminar com:

Uma refeição ou intervalo, o próximo pode começar a qualquer momento nas próximas 24 horas para fazer parte do turno. Quando um intervalo tem mais do que 24 horas, o Workday encerra o turno.
Uma saída, o Workday encerra o turno, a menos que o próximo bloco de horas comece logo depois. Por exemplo, quando um bloco de horas termina com uma saída às 10h35 e o próximo começa no mesmo horário, o Workday inclui os dois blocos no mesmo turno.

Exemplos para ajudar você a determinar o que se qualifica como um turno definido pelo Workday.

Blocos de horas trabalhadas (motivo da saída)	Turno?
8h - 12h (intervalo) 13h - 17h (saída)	Sim, porque a duração do intervalo é menor do que 24 horas.
8h - 12h (saída) 13h - 17h (saída)	Não, porque a duração da saída é maior do que zero.
8h - 10h (saída) 10h - 12h (saída)	Sim, porque a duração da saída é igual a zero.
Segunda, 8h - 11h (refeição) Terça, 10h - 17h (saída)	Sim, porque a duração da refeição é menor do que 24 horas.
Segunda, 8h - 11h (refeição) Terça, 12h - 17h (saída)	Não, porque a duração da refeição é maior do que 24 horas.

Você pode criar uma definição de turno personalizada determinando as separações dos blocos de horas contabilizados nos turnos.

Por exemplo, você configura blocos de horas consecutivos no mesmo turno com separações que têm durações menores do que estas:

Saída de 1 hora
Refeição de 2 horas
Intervalo de 30 minutos

Quando você define durações máximas, os trabalhadores ainda podem reportar separações que ultrapassem esses limites. Quando os trabalhadores inserem separações que ultrapassam a duração máxima, o Workday encerra o turno no bloco de horas que vem antes da separação. O novo turno começa no bloco de horas após a separação.

É possível usar validações de entrada de horas para alertar os trabalhadores quando relatam separações superiores a uma determinada duração.

Quando você configura os turnos e agrupa blocos de horas com base no início, no fim ou na maior parte de um turno, o Workday determina uma data de turno para cada bloco de horas. Você pode definir como o Workday vai determinar a data do turno nos blocos de horas que atravessam diferentes dias.

Por exemplo, você configura o modelo de entrada de horas de um trabalhador com um intervalo máximo de 1 hora para refeição e agrupa os blocos de horas com base na data de início dos turnos. O trabalhador informa o período de 18h a 23h na sexta-feira. Ele tira um intervalo de uma hora de refeição, registra a entrada novamente no sábado e trabalha da meia-noite às 3h. O Workday agrupa os dois blocos de horas em um único turno e define a data do turno de ambos os blocos como a data de sexta-feira.

A data do turno também afeta a aprovação e os cálculos de horas. Quando você:

Criar cálculos de horas, você pode basear cálculos que tenham uma
lista de opções Com base em
data e hora na data do turno.
Visualiza blocos de horas nos relatórios
Editar e aprovar horas
ou
Revisar horas
, o Workday exibe as horas reportadas de acordo com a data do turno nos blocos de horas.

Os blocos de ausências calculados recebem uma data de turno quando o turno avançado é configurado no modelo de entrada de horas. Os cálculos de horas que fazem referência à data do turno também usam essa data para ausências calculadas.