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Última atualização: 2024-08-23
Informar horas do trabalhador usando a entrada de horas com base no calendário

Informar horas do trabalhador usando a entrada de horas com base no calendário

  • Atribua ao trabalhador um:
    • Modelo de entrada de horas
    • Período temporal
  • Certifique-se de que as datas para as quais você está informando horas não estejam bloqueadas na programação de períodos.
  • Segurança: domínio
    Worker Data: Time Calendar
     na área funcional Time Tracking.
Os gestores podem informar horas ou editar entradas de horas existentes para trabalhadores usando o calendário de entrada de horas. A aparência do calendário pode variar, dependendo do modelo atribuído ao trabalhador. Você pode configurar o calendário para ser exibido automaticamente em uma visualização semanal ou mensal e pode dar aos gestores a capacidade de selecionar a visualização que preferirem. Você também pode permitir que os gestores alternem para uma visualização que corresponda à programação de períodos do Controle de horas de um trabalhador. Os trabalhadores podem informar e editar suas próprias horas usando o relatório
Informar minhas horas
 , que exibe as mesmas visualizações de calendário que você configura para os gestores. Os trabalhadores sempre informam e visualizam a hora no fuso horário em que estão.
Você também pode usar o serviço web
Import Reported Time Blocks
 para adicionar blocos de horas de uma fonte de terceiros.
Para informar ou editar eventos de marcação de ponto para um trabalhador, use o relatório
Histórico de marcações de ponto
.
  1. Acesse o relatório
    Informar horas do trabalhador
    .
  2. Clique em
    Ações
    .
    Dependendo da configuração de segurança no processo de negócios
    Informar horas
     e do modelo de entrada de horas do trabalhador, você pode ter várias opções alternativas de entrada de horas. As opções alternativas incluem
    Preencher automaticamente a partir da semana anterior
     e
    Adição rápida
    . Você também pode clicar diretamente no calendário de entrada de horas para adicionar um único bloco de horas ou pode clicar em um bloco de horas existente para editá-lo.
  3. Selecione um
    Tipo de hora
    .
    Os tipos de horas podem incluir códigos de entrada de horas, projetos e ausências. A elegibilidade do trabalhador para grupos de códigos de entrada de horas determina quais são os códigos disponíveis.
  4. Informe o número de horas para o bloco de horas ou as horas de entrada ou de saída.
  5. Se o trabalhador tem mais de uma posição, selecione uma
    Posição
     para o bloco de horas.
  6. (Opcional) Clique em
    Detalhes
     para adicionar valores a worktags no bloco de horas ou para substituir a taxa de pagamento para o bloco correspondente.
O Workday atualiza o calendário de entrada de horas do trabalhador com suas alterações.
  • Envie as horas do trabalhador se você excluiu blocos de horas aprovados ou que afetam os cálculos de horas, como horas extras. Caso contrário, você não precisa enviar.
  • (Opcional) Se necessário, force o processo de negócios
    Informar horas
     a avançar para a próxima etapa ou para a conclusão. Você não pode avançar manualmente suas próprias entradas de horas.
    • Use a tarefa
      Avanço em massa de processo de negócios
       para avançar manualmente todos os eventos de um período, trabalhador ou intervalo de datas.
    • Use a tarefa
      Gestão de operações em massa
       para avançar todos os eventos para uma lista específica de trabalhadores capturados por um relatório personalizado.